A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 27.480384125 51790314251 1 Tiền và các khoản tương đương tiền2.409.552.084 2.972.168
2.2.2.3Phân tích tình hình phân quyền tại Công ty TNHH Đầu Tư Dầu Khí Hà Nộ
Hà Nội
TNHH Đầu Tư Dầu Khí Hà Nội là doanh nghiệp sản xuất gas dân dụng và lắp đặt các hệ thống kho gas, hệ thống tồn chứa cung cấp LPG (khí hóa lỏng) , có lãnh đạo cao nhất là chủ tịch Hội đồng quản trị, sau đó là giám đốc Công ty, hai phó giám đốc chịu trách nhiệm về tài chính và chịu trách nhiệm về kĩ thuật . Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm
Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ tài chính PGĐ kỹ thuật Phòng Tài chính – KT Phòng HC Phòng KTKH Phòng vật tư -ATKT Nhà máy 1 Nhà máy 2
Các phòng ban trong Công ty có trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc hoàn thành trách nhiệm của mình. Cụ thể tình hình phân chia quyền hạn và trách nhiệm của giám đốc và các phòng ban như sau :
• Giám đốc : là người chịu trách nhiệm hoàn toàn công tác tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty, có nhiệm vụ tổ chức, triển khai, giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng chiến lược và mục tiêu của công ty đã đề ra. Giám đốc công ty là người có toàn quyền quyết định mọi vấn đề về chính sách, nội qui, qui định, chế độ cho người lao động và mọi hoạt động kinh doanh đều phải thông qua sự đồng ý của giám đốc, có quyền ra chỉ thị trực tiếp cho từng phòng ban và mỗi cá nhân trong công việc.
• Phó giám đốc tài chính : Hỗ trợ giám đốc về công tác đảm bảo vốn kinh doanh cho công ty, giám sát việc sử dụng tài chính của mỗi phòng ban và cá nhân theo đúng tiến độ, đúng mục đích và có hiệu quả. Đôn đốc việc thanh quyết toán để thu hồi vốn. Phó giám đốc tài chính có quyền đề nghị lên hội đồng quản trị, giám đốc công ty xét kỷ luật, cách chức hay thay đổi nhân sự của các chức danh trưởng phòng, trưởng nhà máy ( hay còn gọi xưởng trưởng), có quyền phân chia chỉ tiêu tài chính cho từng phòng ban, cũng như có quyền giám sát, chỉ đạo phòng tài chính kế toán và phòng hành chính.
• Phó giám đốc kỹ thuật : có trách nhiệm thường xuyên tư vấn, giám sát quá trình triển khai và tổ chức thi công các công trình lắp ráp hệ thống kho Gas, các vấn đề kỹ thuật trong qui trình triết nạp khí và vận chuyển khí gas, các vấn đề về vật tư và an toàn kỹ thuật, đảm bảo hoạt động ổn định. Phó Giám Đốc kỹ thuật có quyền Tổ chức kiểm tra định kỳ và bất thường, trực tiếp cho ý kiến chỉ đạo xuống nhà máy và nơi thi công các dự án của công ty. Thường xuyên báo cáo tình hình cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt liên quan đến kỹ thuật vật tư và an toàn trong lao động. Có quyền giám sát, chỉ đạo phòng kỹ thuật-kiểm tra chất lượng và phòng vật tư-an toàn lao động
• Phòng tài chính – kế toán : có nhiệm vụ theo dõi, thống kê toàn bộ tình hình tài chính, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn, hoạch toán tài chính và tổng kết, phản ánh kết quả doanh tình hình sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn
thông qua việc lập các báo cáo kinh doanh. Lập kế hoạch và tiền lương, thưởng cho công nhân và thuế phải nộp cho nhà nước, các khoản thu chi cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh như mua sắm trang thiết bị, nguyên liệu. Có trách nhiệm tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, nhận đơn hàng …Phòng tài chính có quyền kiểm tra, giám sát tình hình thu chi tài chính của các phòng ban khác, đề nghị phối hợp giữa các phòng ban cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ công tác kế toán. Có quyền gửi yêu cầu xuống hai nhà máy về số lượng hàng hóa được xuất ra trong ngày theo đơn đặt hàng, có quyền khiếu nại hoặc đề nghị mọi chế độ, qui định không hợp lý của công ty. Các nhân viên trong phòng làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
• Phòng hành chính : Xây dựng quy chế lương thưởng, đôn đốc giám sát việc nghiên cứu, soạn thảo và tổ chức thực hiện các qui định áp dụng trong Công ty . Phục vụ các công tác hành chánh , giấy tờ , hợp thức hóa các hoạt động kinh doanh để Ban gián đốc thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. Phòng hành chính có quyền điều động nhân sự giữa các phòng ban, đề bạt nhân viên trong công ty thăng chức, đề nghị cách chức hoặc yêu cầu xử lý hành chính đối với các nhân viên vi phạm qui định, kỷ luật của công ty, có quyền ra quyết định khen thưởng, xử phạt từng cá nhân trong công ty, và cử nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng, huấn luyện, đào tạo… Các nhân viên làm việc dưới sự tổ chức của trưởng phòng.
• Phòng kỹ thuật – kiểm tra chất lượng : Chỉ đạo công tác KCS - Kiểm tra, đánh giá chất lượng của nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra. Giám sát, tư vấn , sửa chữa máy móc trang thiết bị, các vấn để kỹ thuật cho nhà máy, và nơi thi công dự án. Phòng kỹ thuật – kiểm tra chất lượng có quyền tạm thời đình chỉ hoạt động sản xuất ở hai nhà máy và đội lắp ráp thiết bị triết nạp nếu phát hiện có sai sót khi cần thiết và báo cáo giám đốc xử lý, có quyền thay mặt giám đốc quan hệ với chủ đầu tư dự án lắp thiết bị triết nạp gas, có quyền đề nghị giám đốc thay đổi hoặc bổ sung nhân sự nếu xét thấy không đảm bảo chuyên môn. lãnh đạo trực tiếp các nhân viên trong phòng là trưởng phòng.
• Phòng vật tư, an toàn lao động : chịu trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết mua sắm, tiêu thụ nguyên liệu, đồ dùng, máy móc cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường. Đảm bảo chăm lo sức khỏe, an toàn bảo hộ trong lao động, chống độc hại cho lao động nhà máy, phòng chống cháy nổ…Phòng Vật tư – an toàn lao động có quyền quyết định các chỉ tiêu Về an toàn lao động, số lượng hàng cần nhập và có quyền kiến nghị, đề xuất lên giám đốc những sai sót của từng phòng ban. Trưởng phòng là người quản lý trực tiếp các nhân viên trong phòng của mình
• Nhà máy 1 và nhà máy 2 : lập kế hoach sản xuất, tiến hành triết nạp bình gas công nghiệp và bình gas dân dụng theo đơn đặt hàng , yêu cầu của phòng kế toán. Hai nhà máy này có quyền Cử công nhân, kỹ sư có tay nghề phù hợp tham gia các dự án lắp ráp thiết bị, kho triết nạp gas trong thời gian nhất định. Các Xưởng trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra ở nhà máy .
Nguyên tắc quan hệ giữa nhà quản trị và nhân viên là quan hệ mệnh lệnh và phục tùng mệnh lệnh, công ty quản lý mọi cá nhân, phòng ban theo các qui chế đã được qui định. Từ việc phân chia quyền hạn và trách nhiệm của Công ty TNHH Đầu Tư Dầu Khí Hà Nội có thể cho thấy :
Sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng chưa được phối hợp hài hòa. Việc xử lý các thông tin đôi khi chậm, thiếu sự thống nhất trong hướng dẫn và chỉ đạo nghiệp vụ với cấp dưới.
Sự phân quyền chưa rõ ràng, chưa hợp lý, quyền hạn tập trung lớn vào cấp trên, mức độ phân quyền cho cấp dưới còn hạn chế, chưa xác định rõ quan hệ quyền lợi và trách nhiệm.
Bên cạnh đó, do mỗi phòng ban có trách nhiệm và quyền hạn riêng, nên đôi khi trong việc chỉ đạo còn thiếu sự thống nhất trong hướng dẫn và chỉ đạo nghiệp vụ cho mỗi phòng ban. Trong tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh cũng còn nhiều điểm chưa thống nhất về số liệu và cách đánh giá do chưa có sự phối hợp trong xử lý thông tin báo cáo giữa các phòng ban với nhau. Đây chính là vấn đề còn bất cập do thiếu sự thống nhất trong quy định chế độ báo cáo, nội dung báo cáo, mẫu biểu báo cáo. Các phòng ban chưa có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau để nắm bát tình thông tin thị trường, các chế độ chính sách mới của Đảng
và Nhà nước để tham mưu cho ban Giám đốc Công ty đảm bảo nhiệm vụ xây dựng, sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả.
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, có lãnh đạo cao nhất là Hội đồng quản trị, ban giám đốc Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan chủ quản và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên, quyền hạn tập trung chủ yếu trong tay Giám đốc, mà chưa có sự ủy quyền hợp lý cho các phó giám đốc. Điều nay gây ra tình trạng giám đốc phải giải quyết quá nhiều việc, trong khi không tận dụng hết năng lực của các phó giám đốc, làm chậm tiến độ một số hoạt động, cũng như làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.