5. Kết cấu luận văn
2.2.1 Giai đoạn truyền thông trước sự kiện
Trong giai đoạn truyền thông trƣớc sự kiện, công ty TNHH Quảng cáo & Giải trí Mỹ Thanh (gọi tắt là Mỹ Thanh) tổ chức 3 hoạt động chính bao gồm: Treo
Báo chí Truyền thông sau sự kiện Facebook Facebo ok Tổ chức họp báo Bandrol, pano Facebook Truyền thông trƣớc sự kiện
băng rôn, pano sự kiện, tổ chức họp báo và truyền thông qua mạng xã hội - facebook chƣơng trình. Trong mỗi loại hình hoạt động truyền thông lại chia thành những bƣớc thực hiện chi tiết, cụ thể hơn.
Về việc treo bandrol (băng rôn) giới thiệu chương trình Tâm điểm âm nhạc: Mỹ Thanh tuân thủ theo quy định của Sở Văn hóa Thể Thao Hà nội, mỗi chƣơng trình chỉ đƣợc treo đúng 20 chiếc. Địa điểm treo băng rôn không cố định, mà dựa theo danh sách các điểm đƣợc Sở cho phép. Danh sách này sẽ đƣợc ghi trong giấy phép, tùy thuộc vào thời điểm đó đang có những vị trí nào còn trống.
Với việc đặt pano mỗi sự kiện thì: trƣớc khi mỗi liveshow của Tâm điểm âm nhạc diễn ra thì ban tổ chức luôn lên kế hoạch và đặt pano quảng cáo ngay trƣớc địa điểm diễn ra sự kiện đó, ví dụ nhƣ: Nhà hát Lớn Hà Nội (với liveshow Tuấn Ngọc); Cung Văn hóa Hữu nghị Việt – Xô (với đêm nhạc Trần Tiến, liveshow Mỹ Linh, liveswho Hồng Nhung và đêm nhạc Trịnh Công Sơn)…
Công tác tổ chức họp báo trước sự kiện: theo thông tin từ bà Nguyễn Mỹ
Trang thì họp báotrước sự kiện là hoạt động bắt buộc và nằm trong kế hoạch truyền thông ở tất cả các sự kiện của Tâm điểm âm nhạc đã, đang và sẽ diễn ra. Các buổi họp báo này nhằm giới thiệu với giới truyền thông, đồng thời thông qua truyền thông để giới thiệu đến công chúng về sự kiện sắp đƣợc tổ chức. Để có một buổi họp báo ấn tƣợng đòi hỏi phải tiến hành một khối lƣợng công việc không nhỏ. Để tiến hành họp báo cho mỗi sự kiện thì 2 hoạt động cần thiết là: gửi thông cáo báo chí và mời nhà báo tham dự họp báo.
Để tổ chức họp báo cho các sự kiện của Tâm điểm âm nhạc, Mỹ Thanh thƣờng gửi thông cáo báo chí đến các cơ quan báo in, báo mạng và thông qua mối quan hệ với giới truyền thông để mời một số nhà báo đến tham dự. Bà Nguyễn Mỹ Trang cho biết thêm: “Mỗi buổi họp báo về các sự kiện của Tâm điểm âm nhạc thường thu hút từ 40 đến 50 phóng viên đến từ các cơ quan báo in, báo mạng khác nhau. Nhưng chủ yếu là do sự kiện về các nghệ sỹ nổi tiếng nên thu hút sự quan tâm của cánh phóng viên đến viết về nghệ sỹ đó”. Cụ thể các buổi họp báo trong từng sự kiện nhƣ sau:
Buổi họp báo giới thiệu liveshow “Riêng một góc trời” của ca sỹ Tuấn Ngọc đƣợc diễn ra vào chiều ngày 16/12/2011 với sự tham gia của: nghệ sỹ tâm điểm (ca sỹ Tuấn Ngọc); ca sỹ khách mời (Mỹ Linh), thành viên ban tổ chức, nhà sản xuất âm nhạc và đông đảo báo giới. Nội dung buổi họp báo giới thiệu về lý do Tuấn Ngọc tổ chức liveshow “Riêng một góc trời”, chủ đề xuyên suốt liveshow, các phần đặc biệt trong đêm diễn, các bài hát sẽ đƣợc biểu diễn trong liveshow… Sự kiện kết thúc có 27 bài viết thông tin về buổi họp báo đƣợc đăng tải trên báo chí.
Buổi họp báo liveshow “Và em sẽ hát” diễn ra vào sáng ngày 22/03/2012 trong không gian cởi mở, thân mật tại khuôn viên nhà riêng của ca sỹ Mỹ Linh và nhạc sỹ Anh Quân tại Sóc Sơn, Hà Nội.Tham dự chƣơng trình có vợ chồng Nhạc sỹ Anh Quân – Ca sỹ Mỹ Linh, ban nhạc Anh Em, họa sỹ Thành Chƣơng cùng hơn 40 phóng viên, nhà báo đến từ các báo giấy, báo điện tử nổi tiếng nhƣ: Lao động, Tuổi trẻ, Dân trí, Vnexpress... Cục trƣởng Cục Nghệ thuật biểu diễn - trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, ông Vƣơng Duy Biên cũng đã tham dự chƣơng trình với tƣ cách khách mời.
Trong buổi họp báo, bên cạnh việc giới thiệu lý do, chủ đề, nội dung liveshow... sắp diễn ra, ca sỹ Mỹ Linh còn thu hút báo giới bằng những chia sẻ thẳng thắn về cuộc sống và nghề hát. Có đến hơn 40 bài viết đƣa tin về sự kiện sau khi buổi họp báo kết thúc đăng tải trên báo chí.
Họp báo gi ới thiê ̣u liveshow "Như chờ từng giấc m ơ" diễn ra ngày 17/07/2012 tại Khách sạn Mövenpick Hà Nội. Buổi họp báo có sự tham dự của nhạc sỹ Trần Tiến, ca sỹ khách mời (Tấn Minh), thành viên ban tổ chức, ban nhạc Anh Em và đông đảo phóng viên.
Ngoài những nội dung cần thiết cho buổi họp báo, nhạc sỹ Trần Tiến đã có những chia sẻ hết sức thú vị và hài hƣớc về nghiệp sáng tác. Sau buổi họp báo có tổng cộng 31 bài viết đƣợc đăng tải trên báo đài.
Buổi họp báo giới thiệu liveshow “Có phải em mùa thu Hà Nội” diễn ra vào ngày 17/09/2012 với sự tham dự đặc biệt của ca sỹ khách mời (Mỹ Linh), thành viên ban tổ chức và hơn 30 phóng viên báo đài. Trong buổi họp báo, ngoài việc
công bố những thông tin chính về sự kiện sắp diễn ra, Hồng Nhung đã chia sẻ những cảm xúc khi đƣợc làm liveshow riêng sau hơn 10 năm vắng bóng. Kết thúc buổi họp báo đã có 32 tờ báo đăng tải thông tin, hình ảnh về sự kiện này.
Buổi họp báo giới thiệu liveshow “Gọi tên bốn mùa” diễn ra vào chiều ngày 13/11/2012 tại Sofitel Sai Gon Plaza với sự tham dự của: bà Trịnh Vĩnh Trinh, em gái Nhạc sỹ Trịnh Công Sơn; Nhạc sỹ Đức Trí (Chỉ huy dàn nhạc trong chƣơng trình); các nghệ sỹ (Hồng Nhung, Mỹ Linh, Tùng Dƣơng)...và đông đảo phóng viên tại TP.Hồ Chí Minh. Sau buổi họp báo đã có hơn 30 bài báo đƣợc đăng tải thông tin về sự kiện này.
Về truyền thông qua mạng xã hội – Facebook: không chỉ dừng lại ở việc đăng thông tin, bài, ảnh, link...xung quanh sự kiện, những ngƣời làm truyền thông của In The Spotlight còn tổ chức các cuộc thi khá đa dạng trên facebook chƣơng trình thu hút sự quan tâm của các member. Tuy nhiên, công việc này chỉ bắt đầu đƣợc thực hiện kể từ liveshow “Nhƣ chờ từng giấc mơ”.
Ảnh 2.1: Giao diện Facebook chính thức của chương trình Tâm điểm âm nhạc
Với liveshow “Nhƣ chờ từng giấc mơ”: tổ chức cuộc thi “Dịch bài hát của nhạc sỹ Trần Tiến sang tiếng Anh, nhận ngay một đôi vé “Như chờ từng giấc mơ”.
Cụ thể là bạn nào có thể dịch đƣợc chính xác 2 ca khúc “Ra ngõ tụng kinh” và “Ngẫu hứng Lý ngựa ô” sang tiếng Anh và đƣợc nhiều ngƣời Like nhất sẽ nhận ngay 1 đôi vé với tổng giá trị 1.000.000 đồng.
Với liveshow “Có phải em mùa thu Hà Nội” tổ chức “Cuộc thi ảnh đẹp về mùa thu Hà Nội” với thông điệp “Hãy thể hiện tình yêu của mình dành cho Thủ đô, thể hiện góc nhìn của mình về mùa đẹp nhất trong năm”. Tác giả của bức ảnh nào đƣợc Like nhiều nhất sẽ nhận ngay một cặp vé tham dự chƣơng trình “Hồng Nhung In The Spotlight – Có phải em mùa thu Hà Nội” tổng trị giá 3.000.000 đồng.
Với liveshow “Gọi tên bốn mùa” tổ chức cuộc thi “Nhạc Trịnh và những kỷ niệm trong tôi”. Đó là những bài viết kể lại những kỷ niệm cuộc đời bạn gắn liền với 1 bài hát của nhạc sỹ Trịnh Công Sơn hoặc đơn giản là chia sẻ những cảm xúc của bạn khi nghe một ca khúc của nhạc sỹ Trịnh Công Sơn mà bạn yêu thích. Tác giả của bài viết đƣợc Like nhiều nhất sẽ đƣợc nhận ngay một cặp vé tham dự chƣơng trình Tâm điểm âm nhạc số 5 – “Gọi tên bốn mùa” tổng trị giá 3.000.000 đồng.
Mặc dù truyền thông qua mạng xã hội Facebook không phải là kênh truyền thông chính thống của chƣơng trình, song nó cũng góp phần nhất định vào việc giới thiệu và truyền thông điệp của In The Spotlight đến với công chúng. Về thực trạng và kết quả truyền thông qua Facebook tác giả xin phép trình bày một cách chi tiết ở phần khảo sát tiếp theo.