Tuy là một cụng ty mới trong ngành xõy dựng nhưng cụng ty cũng đó xõy dựng cho mỡnh một quy trỡnh tham dự thầu phự hợp với cụng ty và Luật đấu thầu qui đinh, đõy là một cỏch làm chuyờn nghiệp, từ đú nõng cao hiệu quả thắng thầu của cụng ty. Quy trỡnh nờu rừ trỡnh tự, cỏch thức và nhiệm vụ của từng phũng ban trong việc tham gia đấu thầu của cụng ty
Sơ đồ 3: Quy trỡnh tham gia dự thầu tại cụng ty CPDT&PTDT Lilama
Phũng phỏt triển dự ỏn cú nhiệm vụ tỡm kiếm cỏc thụng tin về cỏc dự ỏn, từ đú lựa chọn ra cỏc dự ỏn phự hợp với cụng ty và mua hồ sơ dự thầu. Sau đú phũng phỏt triển dự ỏn phối hợp với phũng kinh tế kỹ thuật chuẩn bị hồ sợ dự thầu trong thời gian cho phộp. Phũng hành chớnh tổng hợp cú nhiệm vụ nộp hồ sơ và tổng hợp lại hồ sơ dự thầu. Hai cỏn bộ phũng phỏt triển dự ỏn sẽ tham dự buổi mở thầu. Nếu trỳng thầu thỡ giỏm đốc sẽ
Nhận thụng bỏo kết quả đấu thầu
Ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng
Điều khoản phỏt sinh, sửa đổi và bổ sung hợp đồng
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu
Tham gia mở thầu
Tỡm kiếm thụng tin về dự ỏn và
mua hồ sơ dự thầu Phũng phỏt triển dự ỏn
Phũng kinh tế kỹ thuật, phũng phỏt triển dự ỏn Phũng hành chớnh tổng hợp 2 cỏn bộ phũng phỏt triển dự ỏn Giỏm đốc Phũng phỏt triển dự ỏn
là được ký kết hợp đồng. Cỏc điều khoản phỏt sinh sửa đổi do dũng phỏt triển dự ỏn đảm nhiệm. Hợp đồng và cỏc hồ sơ dự thầu được lưu giữ tại phũng hành chớnh. Với cỏch làm việc phõn rừ chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban cụng ty đó thể hiện được cỏch làm chuyờn nghiệp của mỡnh trong hoạt động đấu thầu.