III Máy thi công
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CễNG TY CPDTXD&PTDT LILAMA
2.3.1 Xõy dựng chiến lược đấu thầu hợp lý
Cụng ty phải xõy dựng cho mỡnh một chiến lược đấu thầu đỳng đắn:
Trước hết phải thu thập đầy đủ cỏc tài liệu, thụng tin chi tiết. Nguyờn nhõn
ĐIỂM YẾU(W) W/O W/T
+ Chưa chuyờn nghiệp trong quản lý hoạt động doanh nghiệp + Xõy dựng mạng lưới cỏc nhà cung cấp vật liệu chưa đủ lớn mạnh.
+ Hiệu quả sử dụng đồng vốn chưa cao.
+ Cơ cấu nguồn lực cũn nhiều bất cập
+ Tiến độ thi cụng vẫn cũn chưa thực sự phự hợp với năng lực thực sự của cụng ty
+ Kinh nghiệm thi cụng cỏc cụng trỡnh cũn chưa cao
+ Xõy dựng quản lý doanh nghiệp theo tiờu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000
+ Tiếp tục xõy dựng mạng lưới cỏc nhà cung cấp vật liệu.
+ Đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh vật liệu xõy dựng
+ Chớnh sỏch tuyển dụng nhõn tài, tuyển dụng cụng nhõn lành nghề cú chế đỗ đói ngộ rừ ràng
+ Đầu tư chiều sõu vào nhõn sự
+ Liờn danh, liờn kết với cỏc cụng ty mạnh
cụng ty khụng trỳng thầu là khụng nắm bắt thụng tin một cỏch kịp thợi. Trờn thực tế cũng cho thấy việc tiếp cận được gúi thầu và chủ đầu tư để lấy thụng tin là khỏ hạn chế. . Cỏc nhà thầu luụn cố gắng cú được thụng tin gúi thầu, dự ỏn trước khi những thong tin đú cụng bố trờn phương tiện đại chỳng, để họ cú thời gian tỡm hiểu và tiếp cận. Việc tỡm hiểu này cũng tạo ra một cuộc cạnh tranh nhỏ và ngầm giữa cỏc nhà thầu với nhau. Vỡ vậy cụng ty cần phải thành lập một phũng chức năng chuyờn tỡm hiểu về thị trường về cỏc dự ỏn tổ chức đấu thầu, cỏc chớnh sỏch quy chế mới của nhà nước về đấu thầu xõy dựng. Bờn cạnh đú việc tận dụng cỏc mối quan hệ để tỡm kiếm thụng tin cũng khỏ quan trọng đụi khi trở thành cỏch thức tỡm kiếm thụng tin hiệu quả nhất. Nắm bắt cỏc dữ liệu về điều kiện tự nhiờn- xó hội- kinh tế, điều kiện về hạ tầng cơ sở… để tớnh toỏn cỏc phương ỏn thi cụng, tỡm hiểu thị trường vật liệu để tớnh toỏn cỏc phương ỏn xõy dựng giỏ dự thầu. Khi đó nắm bắt được thụng tin về dự ỏn mà họ đũi hỏi về mặt năng lực thi cụng, thỡ nhanh chúng tận dụng cỏc mối quan hệ đó cú với cỏc cụng ty lớn để cú thể mời họ tham gia liờn danh liờn kết cựng tham gia dự thầu nhằm tăng thờm khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Thứ hai, xõy dựng kế hoạch đấu thầu: Điều này cú nghĩa là cụng ty cần phải xõy dựng được kế hoạch xem trong năm tới cần phải tham gia đấu thầu bao nhiờu cụng trỡnh, xỏc suất trỳng thầu mong muốn là bao nhiờu, tốc độ tăng trưởng là bao nhiờu, tổng giỏ trị sản lượng mong muốn là bao nhiờu…Tuy nhiờn tuỳ tỡnh hỡnh của cụng ty để cú thể xõy dựng được kế hoạch này, vỡ việc dự bỏo số gúi thầu trỳng thầu, giỏ trị hợp đồng mong muốn bị ảnh hưởng khỏ nhiều vào cỏc yếu tố thị trường. Với quy mụ ở dạng nhỏ và vừa thỡ cụng ty nờn tập trung vào cỏch thứ 1 tức là tăng cường thu thập nắm vững thụng tin về gúi thầu hơn là xõy dựng mụ hỡnh dự bỏo rất tốn kộm và khú và đụi khi khụng phỏt huy hiệu quả với cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cũng cần phải hiểu thờm tức là xõy dựng kế hoạch khụng hẳn là đi xõy dựng mụ hỡnh dự bỏo về số cụng trỡnh cần phải trỳng thầu trong năm, xõy dựng kế hoạch dự thầu ở đõy cũn bao gồm cả việc sử dụng cỏc nguồn lực cú kế hoạch để cú thể són sang đảm bảo thi cụng khi cụng ty trỳng thầu:
+ Về nguồn nhõn lực: luụn sẵn sang thi cụng ở mọi nơi khi cần thiết, luụn cú kế hoạch bổ sung nguồn lực khi cần thiết, với những cỏn bộ kỹ thuật cú kinh nghiệm thỡ giữ những nhiệm vụ chỉ huy quan trọng, bờn cạnh đú nờn kốm theo cỏc cỏn bộ kỹ thuật cũn ớt kinh nghiệm để đào tạo thực tế luụn, và cũng để khi cần điều động đi thi cụng nơi khỏc, họ đủ trỡnh độ và kinh nghiệm để cú thể đảm nhiệm cụng việc
+ Về nguồn vật liệu: Xõy dựng cỏc mạng lưới nhà cung cấp vật liệu “ thõn thiện” để luụn sẵn sàng cho việc thi cụng khi cần thiết. Bờn cạnh đú cụng ty cú thể mở rộng việc đầu tư thờm vào trạm trộn bờ tụng, kinh doanh xi măng, sắt thộp…vừa tạo nguồn đầu vào cho cỏc cụng trỡnh, giảm giỏ thành xõy dựng, vừa tạo thờm lợi nhuận do kinh doanh mang lại, tăng thờm khả năng cạnh tranh và sự tồn tại cho cụng ty .
+Về mỏy múc thiết bị: Sử dụng vốn tỏi đầu tư vào mỏy múc thiết bị, tăng thờm năng lực phục vụ thi cụng, chuẩn bị sẵn sang cho thi cụng xõy lắp, đồng thời cũng tạo thờm niềm tin cho chủ đầu tư.
Bờn cạnh đú, khi tiếp nhận được hồ sơ mời thầu thỡ cần phải cú kế hoạch rừ rang đảm bảo tiến độ xõy dựng hồ sơ dự thầu, phự hơpj với yờu cầu của chủ đầu tư và phự hợp với năng lực làm việc của từng cỏn bộ.
Túm lại cụng ty cần tổ chức quản lý cụng tỏc đấu thầu cú tớnh hệ thống hơn để cú thể nắm bắt thụng tin một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc, đồng thơi xõy dựng cho mỡnh một kể hoạch đấu thầu hợp lý nhất, đảm bảo xỏc suất trỳng thầu cao.