III Máy thi công
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CễNG TY CPDTXD&PTDT LILAMA
2.3.3 Điều chỉnh giỏ dự thầu
Đối với một gúi thầu thỡ giỏ dự thầu là yếu tố quan trọng khi xem xột hồ sơ dự thầu. Do đú cần phải tớnh toỏn giỏ dự thầu cho hợp lý
Cú rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới việc điều chỉnh giỏ dự thầu như việc xỏc định khối lượng nguyờn vật liệu, lượng cụng nhõn tham gia thi cụng, mỏy múc thiết bị rồi việc lựa chọn phương ỏn giỏ. Chớnh vỡ vậy mà cỏc cỏn bộ dự toỏn cần lựa chọn phương ỏn chớnh xỏc tiết kiệm và phự hợp nhất với cụng ty.
Trước sự ảnh hưởng của giỏ dự thầu đến khả năng thắng thầu của cụng ty thỡ chỳng ta cần làm sao phải cho giỏ dự thầu luụn hợp lý và giữ ở mức thấp nhất cú thể nhưng cũng khụng quỏ thấp. Do đú phải xõy dựng cỏch toỏn giỏ dự thầu một cỏch hợp lý
Trước hết phải thu thập đầy đủ cỏc tài liệu, thụng tin chi tiết rừ rang về quy mụ, yờu cầu của gúi thầu phự hợp với quy định của nhà nước và sỏt với thực tế thị trường. Đồng thời phải cú sự nghiờn cứu và tớnh toỏn kỹ lưỡng cỏc chi phớ. Từ chi phớ nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy múc thiết bị, chi phớ chung…sao cho cú thể giảm một cỏch tối đa. Tuy nhiờn, cũng phải chỳ ý đến chất lượng cụng trỡnh đảm bảo. Trỏnh việc giảm giỏ quỏ thấp khiến chủ đầu tư nghi ngờ về chất lượng hoặc gõy thua lỗ, lợi nhuận quỏ thấp cho cụng ty. Muốn vậy phải tớnh kỹ được trước lợi nhuận và chi phớ bỏ ra.
thụng thường cỏc HSDT đều phải đảm bảo yờu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư đầu tiờn, yếu tố quyết định khả năng thắng thầu sẽ là giỏ dự thầu. Sau khi xem xột đảm bảo yờu cầu kỹ thuật thỡ chủ đầu tư sẽ so sỏnh giỏ của cỏc nhà thầu đưa ra. Cỏc nhà thầu đều phải đảm bảo bớ mật giỏ của mỡnh nhưng nếu biết nhiều thụng tin về đối thủ, cú thể phỏng đoỏn được giỏ mà đối thủ cú thể đưa ra thỡ cụng ty sẽ cú lợi thế trong việc đưa ra giỏ dự thầu. Trong thực tế cụng ty đó ỏp dụng cỏc biện phỏp giảm giỏ dự thầu bằng cỏch giảm chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy múc thiết bị, đẩy nhanh tiến độ thi cụng để giảm chi phớ giỏn tiếp. Tuy nhiờn, hiệu quả chưa cao. Về lý thuyết muốn giảm giỏ dự thầu thỡ phải giảm cỏc chi phớ trực tiếp, chi phớ chung nhưng làm được điều này là rất khú. Mục tiờu của cỏc cụng ty đều là giảm thiểu cỏc chi phớ này để giành hợp đồng về cho mỡnh. Đối với Cụng ty thỡ cỏc biện phỏp sau cú thể ỏp dụng một cỏch hiệu quả.
Giảm chi phớ nguyờn vật liệu trước hết phải phỏt huy, mở rộng qui mụ sản xuất nguyờn vật liệu xõy dựng của cụng ty. Đồng thơi duy trỡ cỏc nguồn cung cấp cũ và tớch cực tỡm kiếm cỏc nguồn cung cấp mới để đảm bảo giỏ vật liệu mà cụng ty sử dụng là thấp nhất và cú thể chủ động trong vấn đề đảm bảo nguyờn vật liệu đỳng chất lượng và tiến độ. Quan hệ tốt với cỏc nhà cung cấp nguyờn vật liệu, khai thỏc chớnh sỏch bỏn hàng của họ tốt.
Ngoài ra cũn một số biện phỏp sau: xỏc định chớnh xỏc định mức vật tư cho mỗi
loại cụng việc, hạn chế hao hụt một cỏch tối đa. Khi lập đơn giỏ cần phải tớnh đến cỏc biện phỏp lóng phớ nguyờn vật liệu cú thể. Áp dụng biện phỏp, cụng nghệ vận chuyển và sắp xếp phự hợp, tựy thuộc vào đặc điểm của từng loại nguyờn vật liệu.
Giảm lóng phớ trong quỏ trỡnh gia cụng vật liệu hợp lý, nõng cao độ chớnh xỏc
của phương phỏp pha cắt, tận dụng phế liệu, tỡm kiếm và thử nghiệm, khai thỏc cỏc phương phỏp thi cụng tiờn tiến khụng chỉ tỏc dụng tiết kiệm mà cũn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Sử dụng và khai thỏc tối đa cụng suất của cỏc tài sản luõn chuyển như giàn giỏo, giỏ đỡ…
Để hạ thấp chi phớ nhõn cụng và chi phớ sử dụng mỏy múc thi cụng cú thể ỏp dụng một số biện phỏp sau: Cơ sở xỏc định là bậc thợ bỡnh quõn cho từng loại cụng
việc dựa theo thực tế đó được kiểm nghiệm qua nhiều cụng trỡnh và giỏ nhõn cụng trờn thị trường xõy dựng và khối lượng cụng việc mà họ sẽ thực hiện.
cao trỡnh độ cơ giới húa và tự động húa trong thi cụng, tận dụng tối ưu phần cụng nghệ cụng ty sở hữu. Tuyệt đối khụng tớnh đến việc trả cụng lao động rẻ mạt, sẽ tỏc động ngược lại đến hiệu suất xõy dựng và chất lượng cụng trỡnh.
Phải tớnh đến những phõn tớch trờn khi lập đơn giỏ dự thầu. Dựa trờn nhứng gỡ đó làm được ở cỏc cụng trỡnh tương tự để ước tớnh chi phớ nhõn cụng hợp lý nhất cú thể.
Đõy là cỏc khoản chi phớ rất khú định lượng chớnh xỏc vỡ thực tế diễn ra khụng phải lỳc nào cũng như chỳng ta tớnh toỏn trước. Việc hạ thấp chi phớ này chủ yếu phụ thuộc vào khả năng phỏn đoỏn và những ước tớnh cú kinh nghiệm của người lập đơn giỏ dự thầu. Người cú khả năng phỏn đoỏn và kinh nghiệm tốt sẽ cú thể lập được một đơn giỏ phự hợp vỡ vậy cụng ty phải chọn được cỏn bộ tốt nhất cho cụng tỏc này.
Nếu thực hiện những biện phỏp trờn thỡ cụng ty sẽ luụn đưa ra được đơn giỏ hợp lý và nõng cao khả năng thắng thầu.
Sau khi đó tớnh được đơn giỏ cỏc hạng mục cụng việc ở mức cạnh tranh nhất và cộng thờm phần lói dự tớnh, giỏ bỏ thầu chớnh thức hỡnh thành và được niờm phong nộp cho chủ đầu tư. Nhưng trong quỏ trỡnh chờ đến ngày mở thầu cỏc nhà thầu cú thể cú những thay đổi về mức giỏ do thu thập được cỏc thụng tin khỏc về cụng trỡnh, hoặc thay đổi lại đơn giỏ chi tiết vỡ tỡm được nguồn nguyờn vật liệu cung cấp rẻ hơn, cú thờm thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh… Giỏ dự thầu là yếu tố đặc biệt quan trọng vỡ vậy ngoài việc ỏp dụng cỏc biện phỏp giảm giỏ phải tớnh đến cỏc thay đổi cú thể đến với giỏ dự thầu. Do đú, phải nghiờn cứu kỹ đặc điểm của cụng trỡnh, đặc biệt là những đặc điểm cú thể làm ảnh hưởng đến giỏ dựu toỏn. Nghiờn cứu kỹ cỏc nhõn tố làm thay đổi giỏ dự thầu như thị trường vật liệu xõy dựng, mạng lưới cung cấp nguyờn vật liệu tại cụng trỡnh, địa phương, khu vực lõn cận, mạng lưới giao thụng vận tải, nguồn lao động ở địa phương, giỏ cả mỏy múc thiết bị…
Thường xuyờn cập nhật những văn bản phỏp quy, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nước, cỏc quy chuẩn, tiờu chuẩn mới nhất để xỏc định giỏ dự thầu một cỏch chớnh xỏc.