III Máy thi công
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CễNG TY CPDTXD&PTDT LILAMA
2.3.2 Hoàn thiện kỹ năng xõy dựng hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu luụn phải rừ rang, đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu bờn mới thầu. Việc nhà thầu cú giành được hợp đồng hay khụng phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ dự thầu. Do đú hoàn thiện kỹ năng xõy dựng hồ sơ dự thầu là điều cần thiết với cụng ty.
- Nghiờn cứu kỹ hồ sơ mời thầu: Từ đú giỳp cỏn bộ lập hồ sơ dự thầu hiểu rừ hơn về dự ỏn từ đú đỏp ứng tốt cỏc yờu cầu bờn mời thầu( chủ đầu tư) đặt ra. Sau khi nghiờn cứu hồ sơ mời thầu Cụng ty cử cỏn bộ đi điều tra khảo sỏt hiện trường, mụt trường xung quanh nơi cụng trỡnh sắp thi cụng.
- Quản lý tài liệu sử dụng trong đấu thầu: : thiết lập thư viện lưu trữ cỏc tài liệu chứng minh năng lực nhà thầu, cỏc tài liệu liờn quan đến văn bản phỏp lý, hợp đồng kinh tế… Nếu cú thể thỡ thiết lập một cơ sở dữ liệu về khỏch hàng( cỏc chủ đầu tư, cỏc nhà cung cấp vật liệu…) để khi cần cú thể sử dụng ngay. Việc quản lý tài liệu này khỏ quan trọng, tạo được một cơ sở dữ liệu tốt sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phớ khỏc khi quản lý thụng tin đồng thời đõy cũng là bước cần thiết để cụng ty cú thể xõy dựng quản lý doanh nghiệp theo tiờu chuẩn TCVN ISO 9001:2000
- Nõng chất lượng hồ sơ: : Tăng cường việc sử dụng mỏy múc, cỏc phần mềm chuyờn dụng kết hợp với kinh nghiệm thi cụng của cỏc chuyờn gia để cú thể xõy
dựng được cỏc phương ỏn thi cụng hợp lý nhất, xõy dựng được tiến độ phự hợp với năng lực thi cụng của cụng ty.
- Về quỏ trỡnh búc tỏch khối lượng: Hiện nay lực lượng chuyờn làm búc tỏch khối lượng tại cụng ty là rất ớt và cú những cụng trỡnh hầu như khụng cú người để búc tỏch kiểm tra lại khối lượng. Do đú cần thiết lập 1 nhúm chuyờn búc tỏch lại khối lượng từ bản thiết kế dự toỏn, điều này cũng cần thiết vỡ từ việc búc tỏch khối lượng này nhà thầu cú thể đề xuất thờm ý kiến tăng hoặc giảm khối lượng thi cụng, đú cũng là yếu tố làm ảnh hưởng đến giỏ chào thầu của cụng ty. Trong thực tế phần lớn cỏc cụng ty đưa ra đề xuất giảm khối lượng thi cụng để cú thể giảm giỏ dự thầu so với cỏc đối thủ.
- Chuyờn mụn húa cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu: hồ sơ dự thầu cú nhiều nội dung khỏc nhau do đú cần chia nhỏ nội dụng nờn yờu cầu cần phải cú những cỏn bộ phụ trỏch từng nội dung. Cỏc cỏn bộ này phảu là những cỏn bộ cú năng lực và kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ sự thầu.