TNHH WinMark Việt Nam.
3.3.1. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty TNHH WinMark Việt Nam. tại công ty TNHH WinMark Việt Nam.
3.3.1.1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty.
Nhằm đáp ứng nhu cầu, mục tiêu, chiến lược của Công ty trong những năm tới, cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty cần có những điều chỉnh cho phù hợp.
Trước tiên, với mục tiêu của Công ty trong những năm tới là mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó, cơ cấu của Công ty cần gọn nhẹ và không quá cồng kềnh tạo sự chuyên môn hóa trong công việc, tránh tình trạng chồng chéo giữa các phòng ban khác.
Bên cạnh đó với sự trợ giúp của ban kiểm soát và hội đông quản trị thì gánh nặng đè nên vai giám đốc sẽ được giảm bớt phần nào.
Trong công tác quản lý công việc của mỗi phòng ban đều do quyết định trực tiếp từ giám đốc, nên với cơ cấu tổ chức mới, Công ty cũng cần phải có sự điều chỉnh phân quyền cho phù hợp. Các trưởng phòng sẽ trực tiếp quyết định công việc của phòng ban mình, từ đó sẽ giảm được áp lực làm việc cho giám đốc, hơn nữa, tiến độ công việc sẽ được giải quyết nhanh hơn. Tạo điều kiện giúp giám đốc tập trung vào các vấn đề mục tiêu, chiến lược của Công ty.
Sơ đồ 3.1 : Mô hình cơ cấu tổ chức mới của Công ty.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Toán Phòng Sản Xuất Phòng Kinh Doanh Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát
Phòng Nhân Sự
3.3.1.2. Bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.
Công ty cần bồi dưỡng cho cán bộ quản lý về chuyên môn nghiệp vụ nhằm giúp cán bộ có những hiểu biết sâu rộng thêm về môi trường kinh tế.
Trong công tác đào tạo cần phải có kế hoạch cụ thể, rõ ràng. Công ty cần kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và tuyển dụng để giảm chi phí đào tạo.
Trong vấn đề bồi dưỡng, Công ty nên mở các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên, giúp họ tiếp cận nhanh với tiến bộ khoa học công nghệ, công nghệ mới về tin học ứng dụng chuyên sâu …
Như vậy, nếu Công ty thực hiện tốt được những vấn đề nêu trên, sẽ nâng cao được chất lượng lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm được chi phí đào tạo, tạo năng lực cạnh tranh với những Công ty khác. Đồng thời, Công ty sẽ giúp cho người lao động ổn định cuộc sống của mình, gắn bó làm việc lâu dài với Công ty.
3.3.1.3. Sử dụng các biện pháp khích lệ, động viên nhân viên trong Công ty.
Chúng ta biết rằng, trong bất kì mô hình tổ chức nào, người lao động luôn là nhân tố chủ đạo nhất. Họ luôn muốn làm việc hết sức mình để có thể nâng cao mức sống cho bản thân, cũng như nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó, nhà quản trị cần phải tìm ra những động lực để tác động mạnh mẽ, giúp người lao động phát huy hết được khả năng này.
Tuy nhiên, có thể nhận thấy rằng, chính sách đãi ngộ nhân sự ở Công ty TNHH WinMark còn nhiều bất cập, chưa khuyến khích được người lao động hăng say làm việc, cống hiến hết mình cho Công ty. Vì vậy, Công ty cần có các chính sách đãi ngộ nhân sự hợp lý, cần đổi mới tiền lương, thưởng, có các chính sách khen thưởng đối với người lao động giỏi, đong góp tích cực cho Công ty. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo Công ty cũng cần quan tâm tới đời sống của nhân viên, biết được những khó khăn mà họ gặp phải, từ đó có những phương án giải quyết hiệu quả, cho nhân viên thấy được sự quan tâm của cấp trên đối với mình, họ thấy gần gũi và gắn bó làm việc với Công ty lâu dài hơn.
3.3.1.4. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên.
Nơi làm việc và điều kiện làm việc sẽ tác động trực tiếp tới hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên. Nhận thấy trong công tác tổ chức phòng ban của Công ty còn một số vấn đề như : diện tích các phòng ban nhỏ hẹp, bố trí chưa thực sự hợp lý, nơi làm việc của xưởng sản xuất gần các phòng ban khác nên gây tiếng ồn, ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc của các phòng ban.
Bầu không khí tâm lý làm việc là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng tới kết quả lao động của nhân viên. Lãnh đạo Công ty cần quan tâm hơn tới vấn đề này. Tình hình thực hiện kỷ luật lao động và nội quy lao động của nhân viên cũng chưa thực sự tốt, vẫn còn tồn tại tình trạng nhân viên đi làm không đúng giờ. Chính vì vậy, Công ty cần có biện pháp để giải quyết vấn đề này như :
+ Xây dựng nôi quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho mọi đối tượng trong Công ty, áp dụng các hình thức bắt buộc thực hiện các quy chế đề ra. Có hình thức khen thưởng kịp thời các cá nhân đơn vị thực hiện tốt, khiển trách, kỷ luật những người vi phạm, tạo nên một môi trường lao động công bằng, nghiêm túc.
+ Có biện pháp tổ chức lao động một cách khoa học, nhằm hợp lý hóa lao động, tránh thời gian nhàn rỗi.
+ Sử dụng các biện pháp hành chính giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác quản lý để cán bộ công nhân viên tận dụng tối đa thời gian có thể của mình cho công việc, tạo không khí lao động thoải mái.
3.3.1.5 Hoàn thiện công tác phân quyền trong Công ty
Hiện nay, công tác phân quyền trong Công ty còn nhiều vấn đề, đã gây một số ảnh hưởng như: việc phân quyền cho cấp dưới chưa rõ ràng, khiến cho việc nắm bắt thông tin giữa các phòng ban ở Công ty còn chậm trễ và thiếu chính xác. Chính vì vậy, Công ty cần phải xây dựng một hệ thống thông tin hợp lý, cần quy định chế độ báo cáo định kỳ, thường xuyên , chặt chẽ và đầy đủ về tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch giữa các phòng ban.
Phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban trong Công ty, thực hiện chuyên môn hóa công việc nhưng phải đảm bảo công việc thực hiện thông suốt qua các bộ phận.
Trong công tác phân quyền cần tạo sự liên hệ mật thiết với nhau giữa các cấp, các phòng ban nhằm tạo ra một ê kíp làm việc nhịp nhàng, ăn ý. Do đó, để thực hiện tốt vấn đề này Công ty cần phải :
+ Xây dựng quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên phải tạo được sự chân thành, cởi mở. Cấp dưới tuân thủ chỉ thị của cấp trên, cấp trên tôn trọng , lắng nghe ý kiến của cấp dưới.
+ Lãnh đạo luôn là tấm gương để cấp dưới noi theo, thân thiện với nhân viên mọi lúc, mọi nơi, tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.
+ Trong phân công nhiệm vụ, chức năng, giao quyền cho cấp dưới dựa trên cơ sở phân công khoa học, hợp lý, không có sự chồng chéo công việc giữa các phòng ban, giữa các nhân viên với nhau.
3.3.2.Một số kiến nghị đối với Nhà nước.
Nhà nước tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, thông thoáng cho tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất và kinh doanh hóa chất có quy mô vừa và nhỏ.
Nhà nước cải cách thủ tục hành chính một cách gọn nhẹ, tránh rườm rà, giúp các doanh nghiệp dễ dàng vay vốn để đầu tư, thu hút vốn đầu tư nước ngoài.
Nhà nước có chính sách đầu tư cho công tác nghiên cứu và phát triển đổi mới công nghệ của doanh nghiệp như ưu đãi vốn tín dụng hoặc hỗ trợ tài chính trực tiếp cho các doanh nghiệp.
Cần đẩy mạnh quá trình tái cơ cấu tổ chức. Bên cạnh đó nhà nước cũng nên đưa ra các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp về vốn, lãi suất...