2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng :
2.2.5.1.1 Nội dung:
- Chi phí bán hàng là chí phí có liên quan đến hoạt động bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng doanh nghiệp: Gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng bán hàng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công việc bán hàng như tiền điện, nứơc, điện thoại, fax, thuê nhà làm cửa hàng, quảng cáo…
+ Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho việc bán hàng tại cửa hàng: chi công tác phí, chi phí kiểm toán, vé máy bay, vé tàu xe, hoa hồng cho đại lý.
2.2.5.1.2 Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho, bảng lương, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí trả trước, hóa đơn GTGT,….phục vụ cho bán hàng.
2.2.5.1.3 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng 641 “ Chi phí bán hàng ”.
2.2.5.1.4 Phương pháp hạch toán:
- Một số nghiệp vụ kinh tế phát sing trong tháng 12 năm 2011
Căn cứ vào phiếu chi số 17/12, ngày 15/12/2011 về việc thanh toán 30lit
tiền dầu DO 0.05%S cho DNTN Trung Thành trị giá 18.545,45đ/lit thanh toán bằng tiền mặt .(chưa có thuế GTGT 10%).
Nợ TK 641 556.364 đ
Nợ TK 133 55.636 đ
Có TK 111 612.000 đ
TK 641
TK 111 TK 911
606.364đ 606.364đ 606.364đ 606.364đ
606.364đ 606.364đ
Căn cứ vào phiếu chi số 19/12, ngày 25/12/2011 về việc thanh toán tiền
xăng đi giao mẫu cho công ty TNHH xây dựng Sao Mai trị giá 50.000đ thanh toán bằng tiền mặt .
Nợ TK 641 50.000 đ Có TK 111 50.000 đ
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để
xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 606.364 đ Có TK 641 606.364 đ
Sơ đồ hạch toán :
Sổ Cái
Tháng 12/2011
Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Số hiệu tài khoản: 641 Chứng từ
Diễn giải ĐƯTK
Số tiền Số hiệu Ngày,
tháng Nợ Có
PC17/12 15/12 Thanh toán tiền dầu DO 0.05%S 111 556.364
PC19/12 25/12 Chi tiền xăng đi giao mẫu 111 50.000
KC 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 606.364
Cộng số phát sinh 606.364 606.364
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
* Trích dẫn số liệu từ nhật ký chung _(phòng kế toán)