2.2.3.1 Nội dung :
Công ty mua hàng để sản xuất, giao dịch với khách hàng thông qua hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận giữa hai bên.Việc thực hiện hợp đồng hay thỏa thuận mua bán do phòng kinh doanh thực hiện.
Khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ chuyển cho bộ phận bán hàng để xem xét khả năng cung ứng hàng hoá của mình, khi nhận lệnh bán hàng và chuyển xuống bộ phận kho viết phiếu xuất kho giao cho khách hàng hoặc bộ phận chuyển hàng. Sau khi giao hàng xong người phụ trách
ký vào biên bản giao nhận và gởi chứng từ về phòng kế toán để hạch toán nghiệp vụ bán hàng.
2.2.3.2 Chứng từ sử dụng :
- Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng kê chi tiết hàng hóa.
2.2.3.3 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng TK 632 để ghi nhận “giá vốn hàng bán”
2.2.3.4 Phương pháp hạch toán :
- Một số nghiệp vụ giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng 12 năm 2011
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 13/12 ngày 06/12/2011 xuất bán thép tấm
5ly cho công ty TNHH Sao Mai với số lượng 2250kg, đơn giá xuất kho 13.860 đ/kg.
Nợ TK 632 31.185.000 đ
Có TK 155 31.185.000 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 14/12 ngày 10/12/2011 xuất bán thép cây vằn phi 12-32mm cho công ty công trình 86 với số lượng 9460kg, đơn giá xuất kho 12.320 kg/đ.
Nợ TK 632 116.547.200 đ
Có TK 155 116.547.200 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 15/12 ngày16/12/2011 xuất bán thép tấm
5ly cho công ty TNHH cơ khí Bắc Giang với số lượng 110.2kg, đơn giá xuất kho 13.860đ/ kg.
Nợ TK 632 1.527.372 đ
Có TK 155 1.527.372 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 16/12 ngày 20/12/2011 xuất bán ống thép
tròn độ dày 0.8ly đến 1.4ly cho công ty TNHH cơ khí Đức Tâm với số lượng 15.052kg, đơn giá xuất kho 16.950đ/ kg.
Nợ TK 632 255.131.400 đ
Có TK 155 255.131.400 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 17/12 ngày 23/12/2011 xuất bán thép tấm
12ly cho công ty công ty Cổ Phần dịch vụ cơ khí hàng hải PTSC với số lượng 3890 kg, đơn giá xuất kho 13.772 đ/kg.
TK 632 TK 155 TK 911 757.200.252 757.200.252 757.200.252 757.200.252 757.200.252 757.200.252 Nợ TK 632 53.573.080 đ Có TK 155 53.573.080 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 18/12 ngày 27/12/2011 xuất bán thép
D10-D12mm cho công ty TNHH xây dựng Sao Mai với số lượng 20.105kg, đơn giá xuất kho 13.260 đ/kg.
Nợ TK 632 266.592.300 đ
Có TK 155 266.592.300 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 19/12 ngày 29/12/2011 xuất bán thép ống
vuông độ dày 0.6ly đến 0.7ly cho công ty cổ phần xây dựng số 7 với số lượng 1909kg, đơn giá xuất kho 17.100 đ/kg.
Nợ TK 632 32.643.900 đ
Có TK 155 32.643.900đ
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác dịnh kết quả kinh doanh. Nợ TK 911 757.200.252 đ Có TK 632 757.200.252 đ Sơ đồ hạch toán: Sổ Cái Tháng 12/2011
Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu tài khoản: 632 Chứng từ
Diễn giải ĐƯTK
Số tiền Số hiệu Ngày,
tháng Nợ Có
PX13/12 06/12 Giá vốn công ty TNHH xâydựng Sao Mai 155 31.185.000 PX14/12 10/12 Giá vốn công ty công trình 86 155 116.547.200 PX15/12 16/12 Giá vốn công ty TNHH cơ khí Bắc Giang 155 1.527.372
PX16/12 20/12 Giá vốn công ty TNHH cơ khí Đức Tâm 155 255.131.400 PX17/12 23/12 Giá vốn công ty Cổ Phần dịch vụ cơ khí hàng hải
PTSC 155 53.573.080
PX18/12 27/12 Giá vốn công ty TNHH xây dựng Sao Mai 155 266.592.300 PX19/12 29/12 Giá vốn công ty cổ phần xây
dựng số 7 155 32.643.900
KC 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 757.200.252
Cộng số phát sinh 757.200.252 757.200.252
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Trích dẫn số liệu từ nhật ký chung _(phòng kế toán)