2.2.2.1 Nội dung:
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp bên bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn vì một lý do nào đó như hàng bị kém phẩm chất không đúng quy cách.
2.2.2.2 Chứng từ sử dụng:
- Biên bản điều chỉnh giảm giá, phiếu chi, giấy báo, phiếu thu, giấy nộp tiền...
2.2.2.3 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán ”.
2.2.2.4 Phương pháp hạch toán:
- Một số nghiệp vụ về giảm giá hàng bán phát sinh trong tháng 12 năm 2011 Ngày 11/12/2011, Nguyễn Văn Chính đã phản ánh có 2.250 kg thép tấm 5ly, đơn giá 16.364đ/kg do công ty TNHH xây dựng Sao Mai mua vào ngày 06/12/2011 không đảm bảo chất lượng nên yêu cầu giảm giá. Công ty đã chấp nhận giảm 2% trên giá bán chưa thuế. Doanh nghiệp chưa thanh toán tiền giảm giá .
- Ngày 6/12/2011 ghi nhận lại phần doanh thu đã ghi ở phần doanh thu
Nợ TK 112 40.500.900 đ
Có TK 5111 36.819.000 đ
Có TK 3331 3.681.900 đ
- Ngày 11/12/2011 giảm giá hàng bán :
Nợ TK 532 736.380 đ (2250x16.364x2%)
Nợ TK 3331 73.638 đ
TK 532 TK 131 TK 5111 736.380 736.380 736.380 736.380 736.380 736.380 Có TK 131 810.018 đ
Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán :
Nợ TK 5111 736.380 đ
Có TK 532 736.380 đ
Sơ đồ hạch toán:
Sổ cái
Tháng 12/2011
Tên tài khoản : giảm giá hàng bán Số hiệu tài khoản: 532 Chứng từ
Diễn giải ĐƯTK
Số tiền Số hiệu Ngày,
tháng Nợ Có
0000754 11/12 Số tiền hàng giảm giá cho côngty TNHH xây dựng Sao Mai 131 736.380
KC 31/12 Kết chuyển hàng giảm giá 511 736.380
Cộng số phát sinh 736.380 736.380
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Trích dẫn số liệu từ nhật ký chung _ (phòng kế toán)