1- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
3.2.1. Hoàn thiện quy trình lựa chọn đại lý
Để có thể lựa chọn được các đại lý thỏa mãn các điều kiện mà Công ty mong muốn thì điều đầu tiên Công ty phải làm là xây dựng một quy trình lựa chọn đại lý tốt, quy trình này phải nhằm loại bỏ những thương nhân không đủ điều kiện như Công ty yêu cầu đồng thời lựa chọn được những đối tác có năng lực và cả những đối tác tiềm năng. Mặt khác quy trình lựa chịn đại lý của Công ty còn có những hạn chế nhất định, do đó hệ thống này cần được hoàn sửa đổi để nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Dựa vào mục tiêu phát triển của Công ty, dựa vào tổng hợp từ thực tiễn hoạt động của Công ty, em xin được đề xuất quy trình lựa chọn đại lý như sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình lựa chọn đại lý
Trong đó bước 1 và bước 3 thì vẫn giữ nguyên, tuy nhiên bước 2 thì có sự thay đổi, thay vì Công ty đánh giá theo bậc thang từ đánh giá các tiêu chuẩn kinh tế => đánh giá các tiêu chuẩn kỹ thuật => đánh giá các tiêu chuẩn khác, việc đánh giá theo bậc thang sẽ không phản ánh một cách chính xác năng lực của các đối tác. Công ty xẽ đánh giá cùng lúc các tiêu chuẩn này trên cơ sở cho điểm những yêu cầu mà đối tác đạt được rồi sa đó tính tổng điểm, đối tác có tổng điểm cao nhất sẽ được chọn, tùy vào nhu cầu mà Công ty sẽ lấy 1, 2, 3, … đối tác
Bước 1:Tìm kiếm đối tác
Bước 2: Đánh giá các tiêu chuẩn
Bước 3: Mời hoặc đồng ý các đề nghị
Hủy
Đạt
có điểm số cao nhất. Đưới đây là một bảng cho điểm mẫu mà Công ty có thể sử dụng:
Bảng 20: Bảng điểm đánh giá các điều kiện
Các yếu tố đánh giá Điểm năng
lực Hệ số quan trọng Điểm Yếu tố kinh tế Yếu tố kỹ thuật Yếu tố khác Tổng Trong đó:
- Cột “các yếu tố đánh giá” ghi đầy đủ các yếu tố mà Công ty sử dụng để đánh giá
- Cột “điểm năng lực” là đánh giá về năng lực thỏa mãn các yếu tố ghi ở cột “các yếu tố đánh giá” của các đối tác.
- Cột “hệ số quan trọng” ghi hệ số đánh giá mức độ quan trọng của các yếu tố đánh giá đối với Công ty, hệ số này càng cao thì chứng tỏ yếu tố tương ứng có mức độ quan trọng càng cao. Tổng các hệ số ghi trong cột này bằng 1
- Cột “điểm” là tính bằng điểm ở cột “các yếu tố đánh giá” nhân với hệ số quan trọng.