thành thạo, vững về nghiệp vụ và có thâm niên trong công tác, đa số được đào tạo từ các trường đại học chuyên ngành kế toán. Công việc kế toán được phân công cụ thể, hợp lý và phù hợp với trình độ của từng kế toán.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Xí nghiệp. Các phòng ban, phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán kế toán, nhất là kế toán nguyên vật liệu diễn ra nhịp nhàng đều đặn.
- Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm sản xuất và đặc điểm vật liệu của Xí nghiệp. Là một doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập, xuất xảy ra thường xuyên, liên tục, việc áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên sẽ đảm bảo theo dõi tình hình biến động vật liệu một cách kịp thời, đầy đủ, đáp ứng nhanh yêu cầu về thông tin.
- Về kế toán chi tiết, công ty tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi sổ số dư. Phương pháp này rất phù hợp với Xí nghiệp, do Xí nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, việc nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục. Theo phương pháp này thì khối lượng ghi chép của kế toán được giảm thiểu do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo từng loại Nguyên vật
liệu. Kế toán thực hiện được thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho. Công việc của kế toán được dàn đều trong tháng.
- Về kế toán tổng hợp, Xí nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với Xí nghiệp do hàng ngày lượng chứng từ phát sinh tại Xí nghiệp rất nhiều. Vì vậy việc áp dụng hình thức này sẽ giúp kế toán thuận tiện hơn trong việc phân loại các chứng từ cùng loại, từ đó kế toán có thể thực hiện ghi sổ tổng hợp thuận tiện hơn.
- Về khâu tổ chức thu mua nguyên vật liệu: Xí nghiệp đã tổ chức một bộ phận chuyên đảm nhận công tác thu mua vật tư trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế hoạch sản xuất với nhu cầu. Mỗi người được phân công mua một loại vật tư khác nhau, do đó chất lượng mua hiệu quả cao.
- Về khâu dự trữ và bảo quản vật liệu: Xí nghiệp luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, có hệ thống kho hàng rộng rãi, mỗi loại nguyên vật liệu được bảo quản trong một kho, thuận lợi cho việc nhập, xuất vật liệu. Với khối lượng vật liệu được sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng mà đơn vị vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất không để tình ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hoặc ngừng sản xuất.
- Về khâu sử dụng vật liệu, vật liệu xuất dựng đúng mục đích sản xuất và khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận phải có giấy đề nghị xuất gửi lên phòng kế hoạch vật tư và phải được lãnh đạo xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất cho sản xuất một cách chặt chẽ, đảm bảo cho việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu và là cơ sở chủ yếu trong việc hạ giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những ưu điểm đo, Xí nghiệp còn tồn tại những vấn đề cần cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân