Nguyên vật liệu (NVL) là một trong ba yếu tố vật chất quan trọng nhất trong quá trình sản xuất. Tổ chức công tác kế toán NVL là một trong những bộ phận chủ yếu của việc tổ chức công tác kế toán của một doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác kế toán về vật liệu trước hết cần phải tìm hiểu rõ về đặc điểm của chúng.
Sản phẩm chính của Xí nghiệp là đầu xe vận dựng và là sản phẩm mang tính chất dịch vụ. Để có được sản phẩm có chất lượng tốt, Xí nghiệp phải chi các khoản về sửa chữa chỉnh bị cho đoàn xe như bơm mỡ, làm dầu, thay ắc quy, sửa chữa ghế ngồi, thay các loại đinh ốc, chuẩn bị các tạp phẩm, xà phòng, giấy vệ sinh, thay sửa chữa hệ thống nước, quạt điện… trên các toa xe phục vụ hành khách trước khi chạy tàu.
Các NVL của Xí nghiệp là các NVL dựng để phục vụ cho việc chỉnh bị, sửa chữa, thay thế các trang thiết bị cho đoàn tàu đủ điều kiện xuất phát . Ngoài ra còn có các nhiên liệu và phụ tùng thay thế. Các vật tư cho đoàn xe đòi hỏi phải có biện pháp bảo quản tốt như chăn, gối đệm, khăn dễ gây ẩm mốc, phải có kho chứa, để nơi thoáng mát, tránh ẩm ướt, phải thực hiện giặt sấy thường xuyên.
Sản phẩm chính của Xí nghiệp là đầu xe vận dụng, vì vậy tổng sản lượng hàng tháng, hàng quý phụ thuộc vào luồng khách đi lại nhất là vào dịp lễ tết, nghỉ hè… số xe vận dụng tăng thêm. Do đó, Xí nghiệp cần phải có khối lượng dữ trữ nguyên vật liệu thường xuyên và cần có kế hoạch cung cấp vật tư phù hợp, kịp thời đảm bảo cho đoàn xe vận dụng đủ điều kiện xuất phát đáp ứng nhu cầu đi lại của hành khách.
Nguyên vật liệu của Xí nghiệp hoàn toàn được cung ứng từ việc mua ngoài chủ yếu từ các công ty, cửa hàng, nhà máy trên toàn quốc. Xí nghiệp hầy như không có NVL nhập khẩu. Nhờ vậy, Xí nghiệp tránh được tính trạng khối lượng nguyên vật liệu tồn kho quá lớn gây ứ đọng vốn, làm giảm chất
lượng NVL. Chi phí cho NVL chiếm khoảng 70% chi phí giá thành công đoạn của Xí nghiệp, chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí NVL cũng ảnh hưởng làm thay đổi giá thành sản phẩm. Vì vậy, trước khi mua hàng, Xí nghiệp tiến hành xây dựng định mức cho NVL. Mặc dù vậy, tình trạng ứ đọng vật tư vẫn không thể tránh khỏi do các nguyên nhân khách quan như: lạm phát tăng cao, giá cả thị trường biến động mạnh, nhu cầu dự trữ cũng tăng thêm. Điều này thì hầu hết các doanh nghiệp không tránh khỏi tầm ảnh hưởng.
Hiện tại, Xí nghiệp chưa thực hiện công tác kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu vào cuối kỳ kế toán.