2.4.6.1. Phương pháp hạch toán
Xí nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Theo phương pháp này, kế toán sẽ ghi chép, kiểm tra thường xuyên tình hình hiện có, biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu trên cơ sỏ các chứng từ gốc. Ưu điểm của phương pháp này là độ chính xác cao và theo dõi chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu của đơn vị có đặc điểm về nguyên vật liệu là đa dạng, nhiều chủng loại như Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội.
2.4.6.2. Tài khoản sử dụng
Với phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên Xí nghiệp dựng những tài khoản sau để hạch toán nguyên vật liệu:
- TK 152 “Nguyên vật liệu”. Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 là + TK 1522 “Nguyên vật liệu phụ”
+ TK 1523 “Nhiên liệu”
- TK 331 “Phải trả người bán” để phản ánh vê tình hình thanh toán về các khoản phải trả của Xí nghiệp cho người bán vật tư theo hợp đồng đã ký kết. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng người bán hay đơn vị cung cấp
- TK 3381-pl “Thu hồi phế liệu” dựng để phán ánh tình hình thu hồi phế liệu của Xí nghiệp.
- TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2, là: TK6211- Chi phí nguyên vật liệu phụ
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan khác như: + TK 111 “Tiền mặt”
+ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” + TK 141 “Tạm ứng”
+ TK 133 “Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ” + TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.
- Xí nghiệp không sử dụng TK 151 “Hàng mua đi đường” do có ít trường hợp hóa đơn về trước, hàng về sau.