Nguyên vật liệu nhập kho của Xí nghiệp chủ yếu do mua ngoài của các công ty, cửa hàng, nhà máy trong nước nên trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hóa đơn chưa có thuế giá trị gia tăng.
Trước đây, trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản… nhưng trong những năm gần đây, Xí nghiệp quy định tất cả cá khoản chi phí này không được tính vào giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho mà được tính vào chi phí bổ trợ sản xuất, hạch toán vào tài khoản 6277.27- Chi phí bổ trợ sản xuất.
Trường hợp nguyên vật liệu được mua về nhập kho do chính công ty bán chịu trách nhiệm vận chuyển, khi đó giá bán trên hóa đơn bao gồm: giá mua và chi phí vận chuyển. Sở dĩ điều này xảy ra là do địa điểm của công ty bán có thể ở xa so với Xí nghiệp như các công ty có trụ sở ở tận thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương… nên thông thường, hai bên thỏa thuậnu chi phí vận chuyển do bên bán chịu luôn vì thế giá ghi trên hóa đơn bao gồm của giá mua và chi phí vận chuyển.
Ví dụ: ngày 02/06/2009 Trần Đoàn Thăng- Phòng kế hoạch vật tư mua
lò xo các loại của công ty xe lửa Dĩ An- Bình Dương, giá ghi tên hóa đơn bao gồm cả giá mua và chi phí vận chuyển cụ thể như sau:
Lò xo TW Ấn 40 mm: 13 cái x 1.375.000 = 17.875.000 đồng Lò xo TW Nhật 34mm: 5 cái x 1.020.000 = 5.100.000 đồng Lò xo treo máy phát điện 24V: 10 cái x 80.500 = 805.000 đồng Đúng hàng và vận chuyển: 9 thăng x 86.250 = 776.250 đồng Cộng tiền hàng 24.556.250
đồng Tiền thuế giá trị gia tăng
(5%)
1.227.812 đồng Tổng cộng tiền thanh toán 25.784.062
đồng
Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, kế toán vật tư ghi nhận trị giá vốn thực tế nhập kho của các mặt hàng như sau:
Lò xo TW Ấn 40 mm 17.875.000 đồng
Lò xo TW Nhật 34mm 5.100.000 đồng Lò xo treo máy phát điện
24V
805.000 đồng
Còn tiền đúng hàng và vận chuyển được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, không tính vào giá vốn thực tế của hàng nhập kho.
Nhận xét: Công ty áp dụng cách tính nguyên vật liệu nhập kho theo cách trên là hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam. Tuy nhiên, hiện tại các nghiệp vụ
thu mua nguyên vật liệu chủ yếu từ nguồn trong nước và còn đơn giản, nếu phát sinh các nghiệp vụ phức tạp hơn thì kế toán cần phải có những thay đổi cho phù hợp