5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên. Vì vậy vào những dịp lế tết trong năm, số lượng công nhân nghỉ phép tăng lên đột ngột khiến phát sinh chi phí đột biến. Khi phát sinh chi phí, công ty tính chi phí lương nghỉ phép một cách trực tiếp. Điều này cũng làm chi phí trong kỳ mất cân đối.
Đối với khối sản xuất trực tiếp tính lương theo sản phẩm nhưng không có một hệ số đánh giá năng suất lao động của từng người từ đó không khuyến khích được việc tăng năng suất lao động , không sử dụng hết được hết công suất máy móc do đó không tiết kiệm được chi phí. Công ty thường xuyên có sự điều chỉnh công nhân giữa các phân xưởng. Việc tính lương theo thời gian này phù hợp với tình hình thực tế của công ty, nên không tập hợp từng phân xưởng mà tập hợp cho toàn công ty sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng phân xưởng nên có một số khuyết điểm mà tạm thời chưa khắc phục được.
- Trong việc khấu hao TSCĐ, kế toán không theo dõi ở tài khoản 009 – nguồn vốn khấu hao, không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Do đó Công ty không quản lý được nguồn hình thành và dùng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ. Đồng thời, nó cũng phản ánh tới giá thành sản phẩm vì việc tính giá thành ở công ty được tiến hành hàng tháng
- Đối với chi phí sản xuất chung, việc phân bổ một lần khi tính giá thành sản phẩm nhằm thống nhất quản lý và tránh các trường hợp sai sót hoặc tính thiếu chi phí vào giá thành. Tuy nhiên việc này có mặt bất lợi của nó ở chỗ khó đánh giá, phân tích để tìm ra các khoản chi phí bất hợp lý từ đó có biện pháp hạn chế nhằm tiết kiệm chi phí để giảm giá thành.
Công ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch toán chi phí: một số công cụ dụng cụ, luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần, hoàn toàn vào lần sử dụng đầu tiên. Như vậy đã ảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí sản xuất chung giữa các kỳ kế toán với nhau. Bên cạnh đó Công ty không bóc tách chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
- Công ty không tổ chức hạch toán và theo dõi sản phẩm hỏng để đưa ra những biện pháp xử lý thích hợp. Điều này sẽ gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc xác định bộ phận, chi tiết sản phẩm hư hỏng và xác định nguyên nhân, xác định quy trách nhiệm bồi thường…
- Hiện nay Chứng từ của các phân xưởng của công ty cuối tháng mới chuyển lên phòng kế toán phát sinh một lượng lớn công việc của phòng kế toán vào cuối tháng dễ gây áp lực nặng nề dẫn tới sai sót dồn ép công việc kế toán. Đồng thời việc chứng từ chuyển tới phòng kế toán muộn cũng làm cho thông tin về giá thành không được cập nhật thường xuyên cho nhà quản trị. Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi. Việc cung cấp thông tin kế toán đôi khi còn chậm chạp, chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng thông tin của một số phòng ban.