5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
1.3.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như: Tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,…). Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu. Cách hạch toán tương tự NVL trực tiếp, trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì chọn phương thức phân bổ thích hợp để tính toán cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan. Tỷ lệ trích các quỹ theo quy định hiện hành:
+ BHXH: 17% trên lương cơ bản + BHYT: 3% trên tổng lương cơ bản + BHTN: 1% trên tổng lương cơ bản + KPCĐ: 2% trên tổng lương thực tế
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán căn cứ vào các chứng từ sử dụng sau: - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết - Sổ cái
Kế toán theo dõi cho chi phí nhân công trực tiếp bằng TK 622. Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán.
Kết cấu và nội dung TK 622.
- Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh. - Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
- Căn cứ vào bảng chấm công của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong kỳ kế toán ghi sổ theo định khoản
Nợ TK 622 – CP NC TT
Có TK 334 – Phải trả người lao động
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 622 – CP NC TT Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (Có TK 3382 – KPCĐ) (Có TK 3383 – BHXH) (Có TK 3384 – BHYT) (Có TK 3389 – BHTN)
- Trường hợp doanh nghiệp có thực hiện tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, căn cứ kế hoạch trích tiền lương cho công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622 – CP NC TT Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi thực hiện phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 335 – CP phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động
Cuối năm tiến hành điều chỉnh số đã trích trước theo số đã chi thực tế. Nếu thiếu, kế toán trích bổ sung. Nếu thừa kế toán ghi:
Nợ TK 335 – CP phải trả Có TK 622 – CP NC TT
- Nếu doanh nghiệp phân bổ các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất khi phát sinh ghi:
Nợ TK 142 – CP trả trước
Có TK 334 – Phải trả người lao động - Sau đó, định kỳ phân bổ kế toán ghi: Nợ TK 622 – CP NC TT
Có TK 142 – CP trả trước
- Khi phát sinh chi phí công nhân trực tiếp lãng phí, vượt đinh mức (phần chi phí không được hạch toán vào CPSX), kế toán kết chuyển vào TK632 – Giá vốn hàng hoá. Kế toán ghi tăng TK 632 – Giá vốn bán hàng, khi giảm TK 622 – Chi phí công nhân trực tiếp phần chi phí nhân công trực tiếp vượt định mức.
Nợ TK 632 – GVHB Có TK 622 – CP NC TT
- Cuối kỳ, kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp về tài khoản 154, kế toán ghi:
Nợ TK 154 – CP SXKD dở dang Có TK 622 – CP nhân công trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.
TK 334 TK622 TK154
Tiền lương và phụ cấp lương phải Kết chuyển chi phí trả cho công nhân sản xuất nhân công trực tiếp TK 338
BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 335 TK 632
Trích trước lương nghỉ phép Chi phí vượt trên mực
Của công nhân SX bình thường
TK 142
Phân bổ khoản trích trước tiền lương