5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Vàng Bạc và TMDV Tiến Lực
a. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
- Tên gọi chính thức: Công ty TNHH Vàng Bạc và TMDV Tiến Lực.
-Trụ sở chính của công ty: Chu Minh – Ba Vì – Hà Nội. - Mã số thuế: 0500329843
- Điện thoại: 04.3396.1888 Fax: 04.3396.1666 - Người đại diện pháp luật: Phùng Văn Lực - Số đăng ký kinh doanh: 0102004165
- Lĩnh vực kinh doanh: chuyên sản xuất tem, nhãn mác, sản xuất mại kim loại, mạ nhựa, sơn tĩnh điện, sản xuất mũ bảo hiểm, xây dựng dân dụng, mua bán hang điện dân dụng và vật liệu xây dựng,…
- Vốn điều lệ: 1.800.000.000 (Viết bằng chữ: một tỷ tám trăm triệu đồng) Những ngày đầu khi mới thành lập, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn. Nhứng khó khăn ban đầu của Công ty là chưa được khác hàng biết đến, quy mô sản xuất nhỏ, chi phí cho tiền thuê địa điểm cao,…Nhưng Công ty đã tìm ra đúng hướng đi đầu tư vào thị trường tem, nhãn mác đang rất sôi động và thị trường này còn là tiềm năng phát triển mạnh trong tương lai. Công ty không ngừng lớn mạnh cùng sức phát triển nhanh chóng của thị trường. Công ty đã dần khẳng định được
chỗ đứng trên thị trường. Sản phẩm của Công ty đã được sự tín nhiệm cao từ các nhà sản xuất và lắp ráp đó là: T&T, TMT, Hanamotor, VMEP, Cửu Long,…
Những năm gần đây, nhà nước càng ngày càng có nhiều chính sách khuyến khích đầu tư, các khu công nghiệp mọc lên rất nhiều. Bên cạnh đó, các chính sách về đầu tư trong khu công nghiệp cũng hết sức thong thoáng và rất nhiều ưu đãi. Năm bắt được điều kiện thuận lợi đó, đồng thời để mở rộng quy mô sản xuất và phát triển lâu dài, ổn định, Công ty nhận định cần phải đầu tư mới nhà máy. Tháng 2/2006, được sự chấp thuận đầu tư của co quan quản lý KCN vừa và nhỏ huyện Ba Vì – Hà Nội Công ty đã đầu tư xây dựng mới them một diện tích 5000 m2 trong KCN. Quy mô xây dựng là một khu văn phòng 2 tầng, 2 xưởng sản xuất, các nhà kho, khu nhà ăn, để xe,…
Lợi dụng thế mạnh về tem nhãn mác, Công ty đã quyết định mở rộng sản xuất ra các sản phẩm về mạ. Mặt hàng mạ của Công ty sẽ là các nhãn, linh kiện cho các ngành công nghiệp ô tô, xe máy. Theo dự kiến công suất của nhà máy sẽ đạt 100% công suất năm sản xuất thứ 3 khoảng 10.000.000đ bộ tem nhãn mác, thiết bị cho công nghiệp ô tô, xe máy.
Công ty TNHH Vàng Bạc và TMDV Tiến Lực luôn chú trọng phát triển thương hiệu. Để giới thiệu hình ảnh của Công ty cùng các sản phẩm được sản xuất Công ty đã tìm đến các tờ báo nổi tiếng, đưa lên các quảng cáo sang tạo trên truyền hình. Ngoài ra, Công ty còn có một Showroom để giới thiệu sản phẩm. Công ty đã tạo ra rất nhiều kênh phân phối sản phẩm tới thị trường nhằm tăng doanh số bán hang. Đến tháng 6/2008 Công ty TNHH Vàng Bạc và TMDV Tiến Lực đã đạt được chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001.
Giờ đây Công ty đã mạnh dạn trên con đường kinh doanh trong nền kinh tế thị trường với bước đi và cách làm thích hợp để nắm bắt vận hội vượt qua thử thách, giành thắng lợi mới trên con đường công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
b. Tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán của Công ty có 7 người, 1 kế toán trưởng và 6 nhân viên, hầu hết đều có trình độ đại học, có trách nhiệm, gắn bó với công việc của mình.
Hiện nay, ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán của Công ty đã được trang bị máy vi tính. Toàn bộ kế toán tổng hợp và 1 phần kế toán
phân tích đã được thực hiện trên máy vi tính. Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về hạch toán trong Công ty, kế hoạch thu chi về tài chính, quản lý các nguồn, thực hiện nghĩa vụ tài chính, cung cấp thong tin về tài chính một cách đầy đủ, chính xác kịp thời cho bộ máy quản lý của Công ty. Sự phân công công việc như sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vàng Bạc và TMDV Tiến Lực.
Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng người. Làm tham mưu cho Tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh, quản lý hoạt động trực tiếp của toàn bộ phòng kế toán, thực hiện ký, duyệt các chứng từ kế toán.
Kế toán tổng hợp, tính giá thành: Theo dõi kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế toán thanh toán và ngân hàng, thuế. Khi đến kỳ hạch toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính.
Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời, giá thành thực tế NVL nhập, xuất, tồn kho; tiến hành phân bổ hợp lý giá trị NVL, CCDC vào các đối tượng thích hợp, theo dõi sự tăng giảm khấu hao TSCĐ trong toàn Công ty.
Kế toán thanh toán: Phụ trách các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt Việt Nam đồng. Viết phiếu thu, phiếu chi và vào các sổ sách theo dõi tiền mặt, theo dõi
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, tính giá thành Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán ngân hàng, thuế Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán thanh toán
tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ, đồng Việt Nam thực hiện các giao dịch với ngân hàng, các khoản thanh toán với Nhà Nước.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, hạch toán thành phẩm, tính hình xuất nhập kho thành phẩm, từ đó xác định số lượng và tính trị giá thành phẩm tồn kho đồng thời phản ánh tình hình xuất bán sảm phẩm, các khoản bị giảm trừ và các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ.
Kế toán ngân hàng và thuế: Phụ trách việc theo dõi các khoản vay, trả ngân hàng và khai báo thuế GTGT.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản số tiền mặt tại Công ty. Thực hiện thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thường xuyên kiểm kê và đối chiếu số lượng về tiền mặt với kế toán tiền mặt.
Bộ máy kế toán của Công ty tương đối gọn nhẹ, năng động. Các nhân viên kế toán tại văn phòng chính của Công ty có liên lạc thường xuyên với kế toán phân xưởng và kế toán ở showroom.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Giúp giám đốc có đủ căn cứ đáng tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp.
c. Chính sách kế toán áp dụng.
Công ty TNHH Vàng Bạc và TMDV áp dụng chế độ kế toán căn cứ vào chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006
Niên độ kế toán là 1 năm, từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Kỳ kế toán là: tháng, quý, năm.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ).
Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ được sử dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng là “Chứng từ ghi sổ”.
Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng là hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, thống nhất của nhà nước.
Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.