6. Những đóng góp khoa học của đề tài
2.1.4. Tổ chức bộ máy tại công ty
Hội đồng thành viên:
-Là cơ quan quyền lực quyết định cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
-Định hướng các chính sách chiến lược và phát triển thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
-Các quyền và nhiệm vụ khác do Điều lệ công ty và pháp luật quy định.
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc do Hội đồng thành viên bổ nhiệm và bãi miễn, gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc. Ban Giám đốc có nhiệm vụ:
-Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên và kế hoạch kinh doanh của công ty. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty theo đúng Điều lệ, nghị quyết của Hội đồng thành viên
-Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của công ty
-Ký các văn bản, hợp đồng, hồ sơ, chứng từ… theo sự phân cấp của Điều lệ công ty
-Báo cáo trước Hội đồng thành viên tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng thành viên
-Các quyền, nhiệm vụ khác theo Điều lệ, Nghị quyết của Hội đồng thành viên và pháp luật quy định
Các bộ phận phòng ban, chuyên môn
Phòng Kế toán – Tài vụ Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng kinh doanh
Bộ phận kiểm toán quyết toán vốn đầu tư Bộ phận kiểm toán báo cáo tài chính Bộ phận dịch vụ kế toán và tư vấn.
Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Kiểm toán FAC tại Nha Trang:
Chi nhánh của công ty ở Nha Trang gần như là một công ty thu nhỏ của Công ty TNHH Kiểm toán FAC với cơ cấu tổ chức đơn giản nhưng hợp lý, các bộ phận làm việc một cách khoa học hợp lý dưới sự chỉ đạo của giám đốc chi nhánh và ban lãnh đạo chính tại thành phố Hồ Chí Minh, đã không ngừng mở rộng địa bàn khách hàng tại miền trung, và luôn luôn đem đến cho khách hàng những gói dịch vụ với chất lượng tốt nhất.
Ban giám đốc chi nhánh: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc. Đứng đầu chi nhánh là giám đốc chi nhánh, đây là người chịu trách nhiệm cao nhất trong chi nhánh, có đầy đủ tư cách pháp lý và năng lực quản lý chi nhánh, là người tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Đại diện cho công ty ký hợp đồng kinh doanh (hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán và các dịch vụ khác) tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên – giao dịch với khách hàng và chịu mọi trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh trước công ty mẹ, pháp luật, chế độ chính sách của Nhà Nước.
Bộ phận dịch vụ kiểm toán: Trực tiếp thực hiện các cuộc kiểm toán cho khách hàng. Bao gồm: phòng kiểm toán báo cáo tài chính và phòng kiểm toán quyết toán xây dựng cơ bản.
Bộ phận dịch vụ kế toán: Chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ kế toán.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Kiểm toán FAC – chi nhánh Nha Trang