Đăng ký tờ khai.
Hanjin Logistics đưa bộ hồ sơ khai hàng nhập đến cảng Cát Lái, mua tem thu lệ phí làm thủ tục hải quan (20.000vnđ) dán lên TKHQĐT in và nộp cho cán bộ Hải quan tại cửa số 1 và lấy phiếu xác nhận đăng ký tờ khai. Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ, nhập mã số thuế của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phéo mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống máy tính (có bị cưỡng chế không) và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế trên tờ thông tin doanh nghiệp in ra từ máy.
Tiếp theo Hải quan kiểm tra sơ bộ hồ sơ để thực hiện đăng ký tờ khai về các nội dung sau:
- Kiểm tra đối chiếu các điều kiện, quy định về việc làm thủ tục hải quan; - Kiểm tra về số lượng các chứng từ phải có của bộ hồ sơ hải quan.
Kết thúc kiểm tra hồ sơ công chức hải quan quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ đăng ký. Nếu không tiếp nhận đăng ký, công chức hải quan có ý kiến bằng giấy nêu lý do cho người khai hải quan biết. Tuy nhiên trên thực tế, nếu có những sai sót nghiêm trọng thì hải quan chỉ cho người khai chỉnh sữa tại chỗ, nếu không chấp nhận bộ hồ sơ thì nói lý do cho người khai làm lại, không dùng văn bản.
Mang hồ sơ hải quan điện tử đến cảng Cát Lai, nộp vào cửa số 1 để cán bộ hải quan kiểm tra.
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử in (02 bản chính). - Hợp đồng thương mại (01 bản sao).
- Vận đơn (01 bản sao có chữ “copy”). - Hóa đơn thương mại (01 bản chính). - Phiếu đóng gói (01 bản chính).
Cán bộ hải quan kiểm tra, đối chiếu, đóng dấu và ký xác nhận nhận lên phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy: “Hồ sơ phù hợp, chuyển kiểm tra xác định tên hàng, mã số thuế”.
Xây dựng giá tính thuế.
Tiếp theo công chức hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá tính thuế, mã số, chế độ , tham vấn giá (nếu có)…Dựa vào bảng giá tối thiểu của hải quan để xem xét, đối chiếu lại với giá của người khai tự khai. Nếu giá trên tờ khai của hàng hóa cao hơn hoặc không thấp hơn 80% gia tối thiểu của hải quan thì chấp nhận, ngược
lại công chức hải quan sẽ thông báo cho chủ hàng biết, điều chỉnh lại giá và ghi mặt sau của tờ khai. Tiếp theo hải quan tính lại thuế dựa vào mã số hàng hóa cùng đơn giá tính lại (nếu đơn giá có điều chỉnh) và thông báo thuế cho chủ hàng. Sau khi kiểm tra, tính toán xong công chức hải quan đóng dấu và ký xác nhận lên tờ khai hải quan điện tử, các tờ phụ lục đính kèm và tờ khai trị giá tính thuế rồi chuyển qua bộ phận thu lệ phí hải quan.
Đối chiếu D/O.
Người giao nhận đến bãi (vì đây là hàng nguyên cont), đưa 1 D/O ghi số tàu, loại hình tờ khai, tên người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng cho hải quan giám sát. Nhân viên hải quan sẽ căn cứ vào D/O đối chiếu tên người gởi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng với trên hồ sơ lưu manifest của hải quan, xem hàng đã vào bãi hay chưa. Sau đó đóng dấu “đã đối chiếu” lên D/O và trả lại cho Hanjin Logistics để làm thủ tục hải quan cổng khi lấy hàng về.
Kiểm tra vị trí container, tìm hàng:
Người giao nhận phải biết chính xác hàng mình ở vị trí nào trước khi mời hải quan kiểm hóa.
Thường trong thực tế, muốn xin chuyển container người giao nhận không phải trực tiếp đến văn phòng điều độ cảng mà chỉ cần gọi điện đến nhờ nhân viên điều độ chuyển là được. Hanjin Logistics cũng thường dùng các này, Công ty gọi điện đến văn phòng điều độ, đọc số cont và số seal nhờ chuyển cont. Tuy nhiên bao giờ cũng cần phải xin chuyển cont trước giờ kiểm hóa.
Kiểm hóa.
Đối với lô hàng được phân luồng đỏ thì buộc phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Thông thường việc kiểm tra thực tế được tiến hành như sau:
- Người giao nhận theo dõi bảng phân công kiểm hóa và liên hệ với 2 hải quan kiểm hóa nhận trách nhiệm kiểm tra thực tế lô hàng của công ty mình để xin kiểm hóa tại bãi container.
- Tại bãi container, sau khi hải quan (thường là 2 công chức) đã đối chiếu số cont, số seal đúng như trên D/O hoặc B/L, sẽ tiến hành dùng máy soi để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Trường hợp phát hiện việc khai của người khai là chưa chính xác nhưng không nghiêm trọng thì giải thích cho người khai hải quan biết và điều chỉnh tên hàng, áp lại mã số theo đúng quy định. Đối với các trường hợp người khai cố ý khai sai với thực tế hàng hóa thì hải quan sẽ lập biên bản vi phạm và ra quyết định phạt hành chính theo mức độ vi phạm. Sau đó cán bộ kiểm hóa tiến hành đóng dấu, ký tên xác nhận vào phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa với nội dung “Hình ảnh soi chiếu không có nghi vấn, hàng hóa được thông quan theo khai hải quan” đồng thời đóng dấu ký tên xác nhận vào ô xác nhận thông quan số 36.
Nhận lại tờ khai.
Người giao nhận xuất trình biên lai đã đóng lệ phí hải quan và bản sao giấy nộp thuế (trường hợp nộp thuế ngay) và nhận lại tờ khai (bản lưu người khai). Người giao nhận ký xác nhận đã nhận lại tờ khai vào phiếu tiếp nhận theo dõi và mặt sau tờ khai. Sau đó đi làm thủ tục nhận hàng.