D. Thực hiện kế hoạch – Chỉ Lệnh S
3. Tăng cường sự phối hợp và trao đổi thông tin giữa các phòng ban, và các đối tác kinh doanh lớn.
Để có một bản kế hoạch tốt, một bản kế hoạch được đáp ứng nhanh, hợp lý, hiệu quả và chính xác. Chắc chắn phòng kế hoạch cần phải có được đầy đủ những thông tin cần thiết, và kịp thời, chỉ như thế mới có được bản kế hoạch tương thích nhất với công ty, cũng như thị trường. để làm được điều đó, thì sự phối hợp trao đổi thông tin giữa các phòng ban, giữa các đối tác là hết sức cần thiết, và luôn phải diễn ra một cách liên tục, chính xác và kịp thời.
Các phòng ban, bộ phận trong công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về lĩnh vực mà mình phụ trách, sau đó chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để tổng hợp và xây dựng thành bản kế hoạch chung cho toàn công ty. Nếu có sự chậm trẽ hoặc không chính xác sẽ ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch chung của công ty.
Hiện nay sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty cổ phần Bia Thanh Hóa thường để xảy ra tình trạng chậm trễ, việc trao đổi thông tin giữa Công ty, nhà máy bia Nghi sơn và Công ty CP thương mại Bia HN-TH chưa kịp thời, chính xác do đó ảnh hưởng không nhỏ tới việc lập kế hoạch, cũng như việc điều hành sản xuất.
Do đó em xin kiến nghị với ban lãnh đạo của công ty cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty, giữa công ty với các chinh nhánh và các đối tác kinh doanh, để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của công ty.