D. Thực hiện kế hoạch – Chỉ Lệnh S
1.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và nhân lực của phòng kế hoạch.
Hiện nay công ty không có phòng kế hoạch hoạt dộng một cách riêng biệt, mà chỉ có phòng kế hoạch vật tư kỹ thuật.
Hiện tại phòng kế hoạch, vật tư, kỹ thuật gồm có một trưởng phòng, 2 phó phòng và 6 nhân viên, nhưng phải đảm đương khá nhiều công việc bao gồm:
- tổ xe nâng - Tổ kiểm vỏ - Kho vật tư
- Kho thành phẩm. - Kho nguyên liệu. - Kho hóa chất.
Như chúng ta đã biết lập kế hoạch là công việc không hề đơn giản, các nhân viên phải tính toán và xử lý rất nhiều số liệu như tình hình nguyên vật liệu, nguên vật liệu tồn kho, sản phẩm tồn kho, các đơn đặt hàng, nhu cầu của thị trường… sao cho có được một kế hoạch sản xuất hợp lý và hiệu quả nhất. Với số lượng công việc lớn, tính chất công việc phức tạp như vậy thì người làm công tác lập kế hoạch phải có tính chuyên môn cao và chỉ nên tập trung cho công tác lập kế hoạch. Nhưng ở công ty cổ phần Bia Thanh Hóa lại gộp chung công việc kế hoạch, vật tư, kỹ thuật vào một phòng, như vậy các nhân viên phải đảm đương quá nhiều công việc, tính chuyên môn hóa không cao, và phần nào ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch của công ty, do nhân viên bị phân tán vào những việc khác.
Từ những lập luận trên em xin có 3 kiến nghị sau:
Kiến nghị 1: xây dựng một phòng kế hoạch hoạt động đôc lập, tách rời khỏi phòng kỹ thuật, vật tư. Như vậy phòng kế hoạch mới sẽ có tính chuyên
môn hóa cao, nhân viên ít bị phân tán vì phải làm quá nhiều công việc khác nhau, họ sẽ chỉ tập trung cho công việc lập kế hoạch. Như vậy hiệu quả công việc sẽ tăng, đồng nghĩa vối công tác lập kế hoạch được cải thiện. cải thiện cả về chất lượng cũng như khả năng đáp ứng nhanh hơn. Như vậy công ty sẽ có thêm nhiều lợi ích, thứ nhất là tiết kiệm được thời gian do kế hoạch sản xuất được đáp ứng nhanh và chính xác hơn, thứ hai là có được một bản kế hoạch tốt hơn, giúp cho công tác sản xuất diễn ra ổn dịnh, ít gián đoạn,
Kiến nghị 2: Cần nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch. Yếu tố con người luôn là vấn đề quan trọng bậc nhất trong mỗi
gần đây phát triển khá mạnh với những mẫu xe mới được thị trường yêu thích, Kia có được kết quả đó không thể thiếu vai trò của vị giám đốc thiết kế Peter Schreyer, người từng đương nhiệm chức phó giám đốc thiết kế của hãng xe Audi nổi tiếng.
Hiện nay công việc của bộ phận kế hoạch chỉ chủ yêu là lập kê hoạch sản xuất cho những chỉ tiêu sản xuất của công ty, công việc khá đơn thuần và lặp lại tương tự qua các năm, phòng kế hoạch ít có những ý tướng sáng tạo mới trong công viêc, giúp cho công việc được diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn. Nguyên nhân của tình trạng này cũng bởi trình độ của đội ngũ cán bộ làm công tac lập kế hoạch còn chưa được như mong muốn,
Như vậy có thể thấy con người luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Đối với nguồn nhân lực của công ty nói chung và độ ngũ nhân lực của phòng kế hoạch nói riêng, công ty cần có những chính sách phù hợp về nguôn nhân lực để có được đội ngũ nhân lực tốt. Bắt đầu từ khâu tuyển dụng, tuyển dụng cần diễn ra công khai, minh bạch lựa chọn những người phù hợp nhất vói công ty, với vị trí cần tuyển dụng. Công ty cũng cần có những chính sách đào tạo, bồi dưỡng nhân lực cho phòng kê hoạch, như cho đi học để nâng cao trình độ, hoạc công ty có thể thuê chuyên gia về giảng. Khi có được đội ngũ cán bộ lập kế hoạch có trình độ cao, công ty sẽ có được những bản kế hoạch hay, đáp ứng kịp thời cho sản xuất
Kiến nghị 3: có chính sách khuyến khích, tạo động lực cho người lao động: con người luôn là yếu tố quyết định tới thành công của mọi tổ chức.
Họ sẽ làm việc tốt hơn nếu có động lực thúc đẩy, Do đó công ty cần có các chính sách tạo động lực cho người lao động, khuyến khích họ phát huy tính sáng tạo trong công việc, tự tìm tòi, nghiên cứu những giải pháp mới cho công việc của công ty. Các nhân viên của phòng kế hoạch cũng vây, khi ho có động lực để làm việc, chắc chắn kết quả sẽ cho ra những bản kế hoạch tốt nhất.