HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
BẢNG TẬP HỢP CÁC HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ DV MUA NGOÀ
Tháng ….
Hóa đơn Nội dung Tổng
Số tiền
Công trình sử dụng Ghi chú
SH NT CT… … ….
…. 2/8/… …..
• Về chi phí sản xuất chung:
Cũng như chi phí máy thi công, chi phí sản xuất công ty cũng đang theo dõi chung trên TK 627 – Chi phí sản xuất chung, điều này làm khó khăn cho việc theo dõi các khoản mục chi phí. Do đó, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý và kiểm soát, công ty nên chi tiết TK 627 như sau:
6271: Chi phí nhân viên phân xưởng. 6272: Chi phí vật liệu.
6273: Chi phí dụng cụ sản xuất. 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ. 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. 6278: Chi phí khác bằng tiền.
Bên cạnh đó đối với DV mua ngoài công ty cũng nên lập bảng tập hợp và theo dõi các hóa đơn mua hàng, các chứng từ để quản lý tốt hơn chi phí dịch vụ mua ngoài, tránh thất thoát lãng phí và tránh kẻ gian biển thủ.
• Về chi phí thiệt hại trong sản xuất.
Hiện tại công ty không phản ánh đầy đủ các chi phí thiệt hại trong sản xuất, dẫn đến phản ánh không đúng chi phí phát sinh cũng như giá thành sản phẩm xây lắp, do đó không quy được phần trách nhiệm đối với phần thiệt hại. Nguyên nhân dẫn đến thiệt hại có thể do cơ chế khoán gọn, do quản lý chưa chặt chẽ.
với cá nhân hay tập thể gây ra thiệt hại. Công ty có thể áp dụng hình thức trừ lương, bồi thường bằng tiền mặt,…đối với phần thiệt hại không thu được thì hạch toán vào Tk 811. Như vậy công ty vừa tăng cường được tính kỷ luật, nhờ đó sẽ giảm được các thiệt hại về sau, và cũng tiết kiệm được một phần chi phí cho công ty, nhờ đó giá thành được tính chính xác hơn.
- Về sổ kế toán chi tiết
Do đặc điểm kinh doanh của công ty, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành tập hợp chi phí là theo từng công trình, hạng mục công trình. Công ty đã áp dụng hạch toán mở sổ chi tiết cho từng công trình riêng đối với các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm như 154, 621, 622, 623, 627 việc mở sổ chi tiết này giúp cho kế toán tiện trong việc theo dõi và kiểm tra đối chiếu khi có nhu cầu cần thiết.
Tuy nhiên trong thực tế hiện nay có rất nhiều công trình lớn bao gồm nhiều hạng mục công trình nhỏ và khi hạng mục công trình nhỏ hoàn thành thì công ty cùng với bên chủ đầu tư làm biên bản xác định khối lượng thực tế đã thi công của hạng mục đó, sau đó công ty yêu cầu xuất hóa đơn GTGT cho hạng mục công trình đó luôn. Do đó trong trường hợp này rất khó có thể xác định được giá vốn của hạng mục công trình đã hoàn thành nếu kế toán không mở sổ chi tiết cho từng hạng mục công trình. Điều này đòi hỏi trong nhiều trường hợp kế toán cần phải mở sổ chi tiết đến từng hạng mục công trình, việc làm này đòi hỏi phải có đội ngũ kế toán nhiều hơn để theo dõi chi tiết hơn nữa. Tuy nhiên đó cũng chỉ là một biện pháp tạm thời và trên thực tế một công trình lớn, các hạng mục nhiều nằm sát nhau nhiều khi không phân biệt được rõ ràng. Do đó công ty có thể áp dụng tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ cho các hạng mục. Như sau khi các hạng mục công trình hoàn thành, kế toán tiến hành phân bổ chi phí NVL, NC theo bảng tổng hợp vật tư trên dự toán (hoặc quyết toán được duyệt), chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí NVLTT hoặc theo dự toán (quyết toán được duyệt).
- Về sổ kế toán tổng hợp
Như đã trình bày ở trên, công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung theo các nội dung ( chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL…). Tuy nhiên để tránh việc phải nhặt số liệu từ nhiều sổ chi tiết khác nhau khi tính giá thành và cũng để phục vụ cho việc đối chiếu kiểm tra với sổ cái TK 627 công ty nên lập thêm bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung như sau: