2.1.5.1. Nội dung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (22 %), tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của dội…
- Chi phí quản lý đội chi phí này bao gồm tiền lương và phụ cấp của nhân viên quản lý đội, các khoản BHXH (16%), BHYT (3%), KPCD (2%), BHTN (1%) trích theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và nhân viên điều khiển máy.
- Chi phí công cụ dụng cụ: bao gồm công cụ như máy mài, máy cắt, xe rùa, kích, bơm…., các loại vật tư khác dùng một lần cho một công trình như dây cáp hàn, cáp các loại, tà vẹt gỗ, dây dùi, bảo hộ lao động, xẻng, quốc…
- Chi phí vật tư thi công và công cụ dụng cụ phân bổ: Bên cạnh các công cụ dụng cụ giá trị nhỏ, xuất dùng một lần cho công trình, công ty còn có các loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng được cho nhiều công trình như: đầm cóc, máy thủy chuẩn, máy hàn…Các loại công cụ này sẽ được phân bổ dần vào các công trình sử dụng tùy thuộc vào hao phí theo từng công trình, kế toán lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ tương tự như bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí như điện, nước, thuê nhà, tiếp khách, tiền tàu xe đi công tác của công nhân…
2.1.5.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Kết cấu tài khoản này như sau:
Bên nợ:
Các khoản chi phí sản xuất chung trong kỳ
Bên có :
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154
2.1.5.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Kế toán đội căn cứ vào chứng từ gốc bao gồm: đối với chi phí quản lý đội chứng từ gốc là bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương… Đối với chi phí công cụ dụng cụ là các phiếu xin cấp công cụ dụng cụ, phiếu xuất công cụ dụng cụ; đối với chi phí thi công và công cụ phân bổ: là bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ; đối với chi phí mua ngoài và dịch vụ bằng tiền.. là hóa đơn mua hàng, vé tàu xe… Hàng ngày kế toán đội căn cứ vào các chứng từ trên để vào sổ chi tiết Tk 627 (biểu
Biểu số 2.21: