Tất cả các doanh nghiệp, quá trình sản xuất luôn được diễn ra liên tục và xen kẽ nhau, do vậy ở cuối mỗi kỳ (tháng, quý hoặc năm) đều có khối lượng sản phẩm dở dang. Do đặc thù chung của ngành xây dựng là giá trị công trình nhận thầu lớn nên giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của các doanh nghiệp xây lắp thường rất lớn. Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang rất phức tạp và khó có thể thực hiện được chính xác tuyệt đối. Do đó nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào tình hình cụ thể của công ty để lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sao cho thích hợp nhất, phản ánh đúng bản chất nhất của nghiệp vụ phát sinh.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến và còn đang nằm trong quá trình sản xuất của các kỳ sau. Vì mục đích phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của từng sản phẩm xây lắp, định kỳ (tháng, quý) công ty phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc đã hoàn thành và đang còn dở dang trong kỳ. Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. Trường hợp
quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh công trình đến cuối tháng (quý) đó, nếu quy định giá trị hoàn thành sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt (giá trị mang tính dự toán ).
Công ty Cổ Phần Thành Nam áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo pháp điểm dừng kỹ thuật hợp lý do đó hàng quý công ty thanh toán với chủ đầu tư phần khối lượng xây lắp hoàn thành đến thời điểm đó tại điểm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Để thanh toán được công ty phải xác định được giá thành khối lượng xây lắp dở dang cuối quý. Việc xác định thường được tiến hành bằng biện pháp kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối quý là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý tính từ điểm dừng kỹ thuật hợp lý trước đó.
Cuối mỗi quý, cán bộ kỹ thuật của đội xây dựng, chủ nhiệm công trình và đại diện bên chủ đầu tư ra công trình để xác định khối lượng công việc đã hoàn thành và đang dở dang cuối quý. Sau đó cán bộ kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành và khối lượng còn dở dang cuối quý theo dự toán chi tiết theo từng khoản mục tính giá thành. Kế toán căn cứ vào bảng này và tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ để tính ra chi phí dở dang cuối kỳ theo công thức.
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Tổng chi phí phát sinh ( tập hợp nợ Tk 154) - Giá trị quyết toán công trình * Tỷ lệ giao khoán
Trường hợp Tổng chi phí phát sinh < Giá trị quyết toán công trình * Tỷ lệ giao khoán
Thì công ty phải tiến hành trích trước chi phí, kế toán định khoản Nợ TK 621, 622, 627, 623….
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Tỷ lệ giao khoán sẽ được quy định trong hợp đồng giao khoán giữa công ty và các đội thi công (biểu số 2.24).
Biểu số 2.24:
Số 09/HĐGK HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Công trình: Kè Ninh Giàng ……….
Bên A: Công ty Cổ Phần Thành Nam
Đại diện: Ông Trần Đức Vinh Chức vụ: Giám đốc
Địa Chỉ: Số 157, ngõ 97, đường Thái Thịnh, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội.
Bên B: Đội xây dựng
Đại diện: Ông Phạm Anh Tuấn Chức vụ: Chủ nhiệm công trình Điện thoại: 0198…
Số chứng minh thư: 186…
Cùng nhau thỏa thuận ký hợp đồng giao khoán với các điều khoản như sau:
Điều 1: Bên A ( Công ty CP Thành Nam) giao cho bên B (ông Nguyễn Trung Dũng) thi công công trình kè Ninh Giàng theo đúng thiết kế kỹ thuật thi công. ………..
Điều 5: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán a) Giá trị hợp đồng tạm tính là: 10.994.938.000
( mười tỷ chin trăm chin tư triệu chin trăm ba tám ngàn đồng )
Giá trị cuối củ hợp đồng là giá trị quyết toán được chủ đầu tư phệ duyệt được cơ quan chức năng thẩm định và được thể hiện trong bản thanh lý hợp đồng khi công trình kết thúc.
b) Bên A thu 16 % giá trị hợp đồng.
Bên B được thanh toán 84% giá trị của hợp đồng c) Phương thức thanh toán:
Thanh toán bằng sec – chuyển khoản – Tiền mặt
Dựa trên cơ sở tiền về tài khoản của bên A của mỗi đợt thanh toán hoặc là thanh quyết toán, bên B được hưởng 100% giá trị tiền về sau khi đã trừ tỷ lệ thu theo mục b điều 5 ( nhưng không vượt quá 80% giá trị hoàn thành được bên A xác nhận) thời gian là 15 ngày kể từ ngày tiền về và bên B đã hoàn tất hồ sơ pháp lý cho bên A.
Khi công trình được thanh quyết toán ( có xác nhận của chủ đầu tư) bên B được hưởng 90% giá trị quyết toán sau khi đã trừ tỷ lệ công ty thu
….
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Công việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của giám đôc, phòng tài vụ, các phòng ban khác và đội trưởng đội
xây dựng. Sauk hi tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, hai bên thống nhất với nhau để lập “ bảng kiểm kê giá trị sản lượng dở dang” (biểu số 2.25)
Biểu số 2.25:
Cty CP Thành Nam
Hải dương, ngày 31 tháng 12 năm 2010