HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ THEO TỪNG CÔNG TRÌNH
Công trình: …
STT Chứng từ Tên vật
tư
ĐVT Đơn giá Số lượng Thành
tiền SH NT 1 HĐGTGT số…. …. …. 2 …. ….. Tổng cộng Tổng
Sổ này được kế toán dùng để đôi chiếu với bảng kê chi phí vật tư của các đội xây dựng công trình.
Bên cạnh đó để lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất đối với tất cả các mặt( giá cả,số lượng, chất lượng…) thì kế toán cũng nên lập một bảng danh mục các nhà cung cấp vật tư như sau, để tiện so sánh và lựa chọn khi có nhu cầu cung cấp vật tư:
DANH MỤC CÁC NHÀ CUNG CẤP VẬT TƯ Tên vật tư: Xi măng
cung
cấp Các chi nhánh PP – địa điểm
tối tiểu Khối lượng
cung cấp tối đa
Ghi chú chất lượng kiện TT, chiết khấu… Khối lượng Giá cả Khối lượng Giá cả 1 …. …. …. 2
Khi có nhu cầu về cung cấp vật tư, kế toán, kế toán đội sẽ yêu cầu các nhà cung cấp vật tư gửi báo giá và tiến hành lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.
Về chi phí máy thi công: Công ty nên mở chi tiết của Tk 623 bởi chi phí máy thi
công chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm.
Việc hạch toán tất cả các chi phí liên quan đến máy thi công được tập hợp trên TK 623 – Không chi tiết đầy đủ các khoản mục chi phí sẽ gây khó khăn cho quá trình theo dõi, quản lý chi phí. Dó để tạo thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm soát chi phí, công ty nên chi tiết TK 623 như sau:
6231: Chi phí nhân công. 6232: Chi phí vật liệu.
6233: Chi phí dụng cụ sản xuất. 6234: Chi phí khấu hao máy thi công. 6237: Chi phí DV mua ngoài.
6238: Chi phí bằng tiền khác.
Bên cạnh đó, các lái máy cũng như các đội trưởng thi công không theo dõi số giờ máy hoạt động hàng ngày mà lập bảng kê theo dõi khối lượng hoàn thành. Làm như vậy, đội trưởng sẽ không kiểm soát được tiến độ làm việc, những lúc máy hoạt động liên tục nhưng cũng có những lúc máy hoạt động không hết công suất. Do đó để đảm bảo máy làm việc hiệu quả, công ty nên lập bảng theo dõi giờ máy hoạt động như sau: