HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Thành Nam
phẩm tại công ty Cổ phần Thành Nam
Trong thời gian thực tập vừa qua tại công ty Cổ phần Thành Nam, em đã hiểu được nhiều kiến thức từ thực tiễn về công tác kế toán, đặc biệt là công tác chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. Qua đó em xin được đề xuất một số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
- Về công tác luân chuyển chứng từ:
Như đã trình bày ở trên do đặc thù ngành, công ty Cổ phần Thành Nam có địa Bàn hoạt động rộng, số lượng công trình mà công ty cùng thi công trong cùng một thời gian rất nhiều,lại không tập trung mà rải rác và phân tán khắp mọi miền đất nước. Do đó việc chậm trễ trong luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán công ty cũng không tránh khỏi
việc kế toán chậm, không đảm bảo được yêu cầu quản lý của công ty.
Do vậy để khắc phục tình trạng này, phòng tài vụ cần quy định rõ về thời gian giao nộp chứng từ gốc kịp thời về phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ kế toán, nhờ đó tránh được trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng lại ghi sổ vào kỳ sau. Muốn vậy, đòi hỏi trưởng phòng tài vụ phải xây dựng lịch trình cho các đội, xí nghiệp thi hành, nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt và có các hình thức khuyến khích để phát huy và thúc đẩy các kế toán đội nhanh chóng chuyển chứng từ lên cho phòng tài vụ. Bên cạnh đó cũng cần có sự hỗ trợ của Ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng và minh bạch tránh gây mất đoàn kết trong đội ngũ cán bộ, công nhân…
Chấn chỉnh hoạt động tài chính của công ty bằng cách tổ chức một cuộc họp giữa phòng tài vụ, ban giám đốc, các đội trưởng xây dựng và nhân viên kế toán đội, yêu cầu các đội trưởng xây dựng phải tiến hành lập các dự toán tiến độ thi công và chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trưởng có thể lập các kế hoạch tài chính một cách chính xác và hợp lý, từ đó giảm bớt được các chi phí phát sinh không cần thiết. Các kế toán đội và các đội trưởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ các chế độ về chứng từ kế toán. Khi muốn được tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Nhờ đó có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong số tạm ứng đợt trước mới được tạm ứng lần tiếp theo. Thực hiện được khâu kiểm soát này sẽ giúp cho công ty sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả hơn nhờ tiết kiệm được các chi phí không cần thiết và kiểm soát được các khoản tiền tạm ứng không vì mục đích kinh doanh của công ty.
- Về tài khoản và công tác kế toán:
• Về chi phí nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và có tầm quan trọng đối với giá thành sản xuất sản phẩm, do vậy công ty cần phải quan tâm tới khoản mục này nhiều hơn nữa. Đối với vật tư mua ngoài của những công trình ở xa công ty, vật tư ở kho không thể đáp ứng được do chi phí vận chuyển quá lớn. Cần có cán bộ vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí sao cho ít nhất nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng và yêu cầu kỹ thuật. Việc mua vật tư sẽ được mua ở các tỉnh địa bàn lân cận, đội trưởng cần phải lựa chọn nhà cung cấp vật tư có uy tín và cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu của công ty. Như thế công ty đã hạn chế được chi phí hao hụt trong vận chuyển và bảo quản vật tư. Kế toán đội cần phải có những chứng từ làm căn cứ cho việc mua sắm vật tư, bảo quản và sử dụng
mua sắm vật tư, tuy nhiên về sử dụng vật tư, để tiện theo dõi và thuận lợi cho công tác