HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty CP Thành Nam và phương hướng hoàn thiện
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty CPThành Nam và phương hướng hoàn thiện Thành Nam và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Trong thời đại nền kinh tế thị trường như hiện nay, vừa là cơ hội nhưng cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và mở rộng thị trường.
Do đó, để tồn tại và phát triển hơn nữa, trong thời gian qua công ty cổ phần Thành Nam đã cố gắng mở rộng quy mô, tìm kiếm nhiều công trình mới, đồng thời nâng cao bộ máy của công ty. Trong đó hệ thống kế toán đóng vai trò rất quan trọng, hỗ trợ cho phương hướng phát triển của công ty, luôn được quan tâm đổi mới và ngày càng hoàn thiền, chính điều này đã giúp cho hệ thống kế toán ngày càng thể hiện rõ hơn ưu điểm của mình:
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng theo mô hình kế
toán tập trung , phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Quy trình kế toán tại công ty như sau: các chứng từ được kế toán đội tập trung, sau đó gửi về cho phòng kế toán tại công ty để hạch toán. Mô hình này không chỉ tạo thuận lợi cho công ty mà còn gọn nhẹ, tạo điều kiện cho các kế toán trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất cũng như cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý, góp phần cho việc ra các quyết định đúng đắn của cấp lãnh đạo.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Hiện tại công ty đang sử dụng
hệ thống chứng từ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu theo quy định. Công ty luôn thực hiện nghiêm chỉnh, đầy đủ các bước trong quá trình luân chuyển chứng từ. Nhờ việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, cẩn thận,đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soát được dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác khi cần thiết.
Về hệ thống tài khoản: Công ty Cổ phần Thành Nam đang sử dụng hệ thống tài
khoản theo đúng quy định của bộ tài chính và chi tiết đến tài khoản cấp II đối với một số tài khoản cần thiết theo yêu cầu của quản lý của công ty. Do đó tạo điều kiện vừa theo
và sửa chữa kịp thời.
Về việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Công ty lựa chọn hình thức “chứng
từ ghi sổ” là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc thù ngành và quy mô của công ty. Công ty tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành theo từng công trình, hạng mục công trình, quyết toán khi kết thúc năm tài chính (31/12). Điều này giúp cho công việc ghi chép được giảm bớt, tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian quyết toán và đồng thời cũng giảm bớt sai sót có thể xảy ra.
Bên cạnh đó công ty còn mở một hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất, nhờ đó giúp cho việc tổng hợp chi phí cũng như tính giá thành nhanh chóng, thuận lợi và chính xác hơn.
Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nắm bắt được tầm quan trọng của phần hành này, công ty cũng đã tổ chức bộ máy kế toán sao cho phản ánh chính xác nhất giá thành của sản phẩm hoàn thành. Việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty được tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ rõ ràng và cụ thể. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc đảm bảo tính chính xác cao cho giá thành sản phẩm mà còn tạo thuận lợi cho việc so sánh giữa giá dự toán với giá thành thực tế của từng công trình để từ đó đưa ra biện pháp kiểm soát chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Về phương pháp tính lương công nhân: Công ty lựa chọn phương pháp trả lương theo sản phẩm dưới hình thức khoán gọn nhân công trực tiếp nhờ đó tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian và chất lượng lao động do tiền lương gắn chặt với kết quả lao động của họ. Do đó tránh được tình trạng ỷ lại trong công việc của công nhân hay làm ẩu để nhận lương cao. Việc áp dụng phương pháp tính lương phù hợp với từng đối tượng đối tượng lao động đã góp phần không nhỏ trong việc huy động và sử dụng nguồn lao động có hiệu quả cao. Từ đó tiết kiệm được chi phí về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty và cũng tăng mức cạnh tranh của công ty với các doanh nghiệp khác. Quá trình lao động của nhân công được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công do tổ trưởng đội theo dõi và từ bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương giúp cho kế toán tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện, đồng thời cũng tạo được công bằng nhờ đó không xảy ra các mâu thuẫn không đáng có.
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được như nêu trên, trên thực tế dù cố gắng nhiều nhưng công ty vẫn còn đang tồn tại một số nhược điểm trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm. Công ty đang cố gắng khắc phục những nhược điểm này để đi đến ngày càng hoàn thiện hơn bộ máy quản lý của công ty.
Về bộ máy và công tác kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty tương đối nhiều song vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu và khối lượng công việc, do đó một số nhân viên còn phải đảm nhiều phần hành công việc khác nhau, làm giảm tính chuyên môn hóa của công việc nên hiệu suất và kết quả mang lại vẫn chưa thực sự là cao nhất và khả năng tiềm tàng các sai sót có thể xảy ra.
Các kế toán ở các công trường vẫn chưa phát huy hết vai trò của mình nên dễ để xảy ra tình trạng thất thoát và lãng phí.
Về luân chuyển chứng từ:
Do đặc thù của ngành xây dựng là địa bàn hoạt động của công ty rất rộng , tại các công trình đều có nhân viên kế toán công trình thu thập, và gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty theo từng tháng. Tuy nhiên trên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán, và làm chậm trong việc phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Theo quy định của công ty, kế toán đội phải gửi chứng từ lên cho phòng kế toán trong vòng một tháng kể từ ngày phát sinh nghiệp vụ, tuy nhiên việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán trở nên rất vất vả và do khối lượng công việc tập trung trong thời gian ngắn nên làm tăng khả năng sai sót lên đáng kể. Việc chậm trễ của công tác luân chuyển chứng từ này làm giảm tính chính xác của thông tin kế toán do đó ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho các lãnh đạo cấp trên, cũng như lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, hay số liệu trong các quan hệ thanh toán.
Điển hình là đơn xin tạm ứng thường không có bản hợp đồng kèm theo, điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng, do đó gây nên sự chậm trễ tiến độ thi công của công trình. Bên cạnh đó việc lập dự toán tiến độ thi công cũng không được các đội tuân thủ đầy đủ nên dẫn đến kết quả là kế hoạch tài chính của công ty luôn bị thay đổi, làm mất cân bằng tài chính của công ty và để đáp ứng nhu cầu, các kế toán ngân hàng thường phải đến ngân hàng để vay các khoản vay bất thường tại các công trình xây dựng
tăng thêm chi phí ngoài dự toán cho công ty, từ đó làm giảm lợi nhuận.
Về công tác quản lý chi phí:
Việc quản lý tốt chi phí của công ty đóng vai trò rất quan trọng trong việc hạ thấp giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận cho công ty. Do đó quản lý tốt chi phí luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
*Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng do đó là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên trên thực tế , do công ty áp dụng hình thức khoán gọn, công ty cho các đội tự mua sắm vật tư cho đội mình, điều này vừa tạo điều kiện thuận lợi nhưng cũng gây nên không ít bất lợi, do các đội xây dựng chỉ có các chứng từ nhập kho theo giá mua thực tế mua về mà không có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng loại vật tư mua về cho từng công trình, việc áp dụng hình thức khoán gọn này tạo điều kiện cho các đội mua bán không trung thực và công ty rất khó quản lý, điều này làm tăng thất thoát chi phí của công ty, làm tăng giá thành công trình, làm sai lệch thông tin kế toán và có thể gây ra các quyết định sai lầm nếu dựa vào các thông tin sai lệch này.
* Về chi phí nhân công trực tiếp: Việc quản lý nhân công cũng gặp nhiều khó khăn. Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng là sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài là chủ yếu, do đó gây nên khó khăn trong việc quản lý, tạo điều kiện cho việc lạm dụng như chấm công và trả lương không trung thực. Nguyên nhân do việc theo dõi, chấm công vẫn chưa đảm bảo tính khách quan. Đội trưởng là người chấm công, chia lương vừa là người được được ủy quyền đứng ra ký hợp đồng thuê, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm gây ra mất công bằng đối với công nhân sản xuất, làm ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc của công nhân và có thể gây ra mất đoàn kết, giảm sút tinh thần làm việc của công nhân.
* Chi phí máy thi công :Do đặc thù của ngành xây dựng là khối lượng công việc lớn, lại phức tạp,do vậy chi phí máy thi công cũng chiếm một phần không nhỏ trong giá thành. Tuy nhiên việc thuê ngoài máy thi công chưa được kiểm soát chặt chẽ. Nguyên nhân do tất cả các chi phí liên quan đến máy móc chỉ thông qua một tài khoản duy nhất là TK 623, không chi tiết theo các khoản mục, không tiến hành ghi nhật trình tự chạy máy để theo dõi số giờ chạy máy, bên cạnh đó chi phí mua ngoài không được tập hợp đầy đủ và công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn đối với máy thi công.
* Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp tuy chiếm thành phần không lớn nhưng cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến việc tính giá thành
bổ cho các công trình theo các tiêu thức nhất định hợp lý nhất (tuy nhiên nếu tiêu thức phân bổ không hợp lý) thì sẽ làm lệch lạc đến giá thành của các công trình và gây ra các quyết định sai lầm nếu quyết định được đưa ra dựa trên thông tin này. Công ty không chi tiết tài khoản 627 và các chi phí mua ngoài chưa được theo dõi và tập hợp đầy đủ.
* Chi phí thiệt hại trong sản xuất: Do đặc điểm của công ty là sản xuất ở ngoài trời, do đó không thể tránh khỏi những thiệt hại do thiên tai, tự nhiên….gây ra như: thiên tai làm sụt nền móng, hư hỏng các công trình dở dang, chất lượng không đảm bảo phải phá đi làm lại…Các khoản mục này cũng ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản xuất của sản phẩm, tuy nhiên trên thực tế công ty lại không theo dõi và hạch toán các khoản mục chi phí này một cách đầy đủ, công ty hạch toán toàn bộ chi phí này vào giá thành sản phẩm. Trong khi theo chế độ hiện hành quy định thì chỉ có thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch mới được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch toán này dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm và phản ánh không trung thực so với thực tế.