2.1.3.1. Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kể cả khoản hỗ trợ lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình,không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân xây lắp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp có tính đặc thù, để đảm bảo sử dụng lao động hợp lý và tiết kiệm chi phí lao động sống, qua đó hạ thấp được giá thành nhờ đó mà công ty nâng cao được lợi nhuận ròng, nhân công ở công ty sử dụng chủ yếu là nhân công thuê ngoài. Tại mỗi công trình, hạng mục công trình riêng biệt công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng giao khoán gọn từng công trình, hạng mục công trình và căn cứ vào khối lượng công việc nghiệm thu với các tổ trưởng để thực hiện thanh toán tiền lương cho các tổ trưởng công trình. Các tổ trưởng là người quản lý và chịu trách nhiệm về công việc và tiến độ hoàn thành của tổ mình cả về kỹ thuật, mỹ thuật và an toàn lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí của một công trình, do đó hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kế toán có phản ánh đúng tình hình, bản chất của các nghiệp vụ phát sinh hay không.
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 – Tk chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
TK 622 – CP NCTT: TK này phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và cả nhân công thuê ngoài. Kết cấu tài khoản này như sau:
Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất trực tiếp xây lắp. Bên có: Kết chuyển chi phí NCTT vào bên nợ TK 154 – chi phí sản xuất dở
dang
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632 – Giá vốn sản xuất
Tài khoản 622 – CP NCTT được mở chi tiết theo đối tượng là từng công trình, hạng mục công trình như sau:
622 NG: Chi phí nhân công trực tiếp công trình Kè Ninh Giàng 622 SC: Chi phí nhân công trực tiếp công trình đê kè hữu sông Cầu. 622 PC: Chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo kè Phường Cáp. …….
Ngoài ra để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp còn phải sử dụng thêm các tài khoản: Tk 3342: phải trả công nhân trực tiếp; TK 1413: Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ; TK 154: chi phí dở dang.
2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Các chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng nhận giao khoán gọn: Do tổ trưởng đại diện ký hợp đồng với chỉ huy trưởng công trình, gồm các nội dung: đơn giá và khối lượng công việc, thời gian hoàn thành công việc.
- Bảng chấm công: dùng để theo dõi quá trình làm việc của công nhân, do tổ trưởng đội theo dõi.
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành: do đội trưởng thi công xác nhận với chỉ huy trưởng công trình, hạng mục công trình.
- Bảng thanh toán lương: được kế toán đội lập dựa trên bảng chấm công và đơn giá tiền lương.
Quy trình ghi sổ chi tiết:
Để tính giá nhân công giao khoán, công ty căn cứ vào bảng phân tích đơn giá chi tiết của giá trị trúng thầu, khối lượng công việc và thời gian thi công, chất lượng thi công. Hợp đồng giao nhận khoán gọn (biểu số 2.9) sẽ được lập sau khi tổ trưởng tổ lao động thuê ngoài và chỉ huy trưởng công trình thỏa thuận xong về đơn giá, thời gian thi công. Sau khi khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành(biểu số 2.10) sẽ được lập dựa trên căn cứ giữa hai bên: bên giao: chỉ huy công trình và bên nhận: tổ trưởng công trình.
Biểu số 2.9:
Cty CP Thành Nam CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
---***--- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 09/HĐKG ---***---