Phân tích BCTC là một nhu cầu thường xuyên và có ý nghĩa quan trọng đối với các DN, các bên quan tâm đến thông tin tài chính của DN ( các cơ quan quản lý vĩ mô của nhà nước, các nhà đầu tư, ngân hàng... )
Phân tích BCTC là một trong những nội dung cơ bản của phân tích kinh doanh. Phân tích BCTC nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của mọi đối tượng quan tâm đến các khía cạch khác nhau về tình hình tài chính của doanh nghiệp để phục vụ cho các mục đích riêng khác nhau cụ thể:
- Đối với nhà quản lý: Nhà quản lý là những người quản lý, điều hành DN. Do vậy nhà quản lý cần phải hiểu rõ tình hình tài chính cũng như các hoạt động kinh doanh (HĐKD) của DN ở từng giai đoạn từng thời kỳ để có các quyết định theo các chiều hướng phù hợp thực tế của DN (đấu thầu, huy động vốn, phân phối lợi nhuận…). Phân tích tài chính cũng là cơ sở cho các dự đoán tài chính, kế hoạch kinh doanh, kiểm tra, kiểm soát nói chung cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
- Đối với các nhà đầu tư: Các nhà đầu tư gồm các cổ đông mua cổ phiếu, các công ty góp vốn liên doanh, liên kết... Nhóm đối tượng này thường quan tâm trực tiếp đến giá trị của DN, khả năng sinh lời của vốn, cách thức phân chia lợi nhuận. Trên cở sở các thông tin thu được từ việc phân tích BCTC là căn cứ để đưa ra các quyết định quản lý trong tương lai để đạt được hiệu quả đầu tư có lợi nhất.
- Đối với những người cho vay, các tổ chức tín dụng: Thông tin từ việc phân tích BCTC sẽ giúp các chủ cho vay đưa ra các quyết định cho vay phù hợp, hạn chế được rủi ro. Khi cho vay các ngân hàng, các tổ chức tài chính thường phải đánh giá khả năng thanh toán ngắn hạn và dài hạn, khả năng sinh lời của vốn, đồng thời dự đoán triển vọng của DN trong HĐKD đối với từng khoản vay ngắn hạn và dài hạn.
- Đối với cán bộ công nhân viên: Cán bộ công nhân viên là những người có nguồn thu nhập gắn với lợi ích của DN. Phân tích BCTC giúp họ hiểu được tính ổn định và định hướng công việc trong hiện tại và tương lai đối với DN. Qua đó xây dựng niềm tin của cán bộ công nhân viên vào các nhà quản lý đối với quyết định kinh doanh tạo sự phát triển của DN trong tương lai.
- Đối với các cơ quan chức năng: Các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, cơ quan thống kê, bộ tài chính, sở tài chính…Phân tích BCTC giúp cung cấp cho các cơ quan này những số liệu liên quan đến các khoản nghĩa vụ phải thực hiện với nhà nước, các số liệu thống kê liên quan…
- Đối với nhà cung cấp: Mối quan tâm của những nhà cung cấp là khả năng thanh toán của DN. Thông qua phân tích báo cáo tài chính của các đối tác kinh doanh, các nhà cung cấp quyết định phương thức cho vay và phương thức thanh
toán hợp lý nhằm tránh được những tổn thất trong việc thu hồi nợ quá hạn, tới hạn và làm tăng khả năng an toàn trong kinh doanh.