Qua khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần Dược phẩm Ninh Bình, công tác tổ chức phân tích được chia làm ba giai đoạn: Lập kế hoạch phân tích, thực hiện phân tích và kết thúc lập báo cáo phân tích. Các kế hoạch phân tích thông thường do tổng giám đốc và giám đốc điều hành tài chính ký duyệt trên cơ sở các kế hoạch được xây dựng bởi các bộ phận chuyên môn bên dưới thông thường các kế hoạch được lập tại thời điểm cuối năm tài chính, trước khi chuẩn bị lập BCTC năm. Thông thường Công ty thực hiện phân tích BCTC năm của Công ty tại thời điểm kết thúc lập xong báo cáo tài chính để cung cấp các thông tin cho hội đồng quản trị, các nhà đầu tư, cổ đông, nhà cung cấp, khách hàng…là những người quan tâm đến thông tin tài chính của Công ty. Tuy nhiên, trong những trường hợp có biến động về kinh doanh hoặc yêu cầu của Ban giám đốc thì bộ phận phân tích sẽ tiến hành phân tích các BCTC giữa niên độ để phục vụ cho nhu cầu quản trị.
Thực hiện phân tích do các cán bộ phòng kế toán thực hiện. Nguồn số liệu chủ yếu dùng để phân tích do cán bộ phòng kế toán thu thập và xử lý từ các báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ trong Công ty.
Kết thúc quá trình phân tích các cán bộ phân tích lập báo cáo phân tích. Báo cáo phân tích của đơn vị bao gồm các nội dung: Cơ sở thực hiện phân tích, những kết luận rút ra từ quá trình phân tích. Báo cáo phân tích được ký và đóng dấu bởi giám đốc tài chính và lưu một bản tại phòng kế toán. Báo cáo phân tích sẽ được chuyển cho các thành viên trong hội đồng quản trị, các giám đốc liên quan và các bộ phận khác nếu cần.
CHƯƠNG 4
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI