- Tập hợp nhu cầu đào tạo đại lý bảo hiểm của Đơn vị, báo cáo Tổng công ty PVI:
a) Công tác quản lý đại lý:
Việc tổ chức, điều hành và quản lý hệ thống đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp của PVI được phân ra làm 3 cấp.
+ Tại trụ sở chính Tổng công ty : Ban Xe cơ giới, con người có chức năng làm đầu mối xây dựng và phát triển kênh phân phối qua đại lý trong toàn hệ thống Bảo hiểm PVI. Ban XCG,CN sẽ đề ra mục tiêu, định hướng phát triển mạng lưới đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp hàng năm; kiểm tra, kiểm soát hoạt động của đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp thuộc các công ty thành viên, hỗ trợ các công ty thành viên trong việc đào tạo, thi và cấp chứng chỉ đại lý bảo hiểm. Ban XCG,CN cũng là Ban
đầu mối, trực tiếp làm việc với Cục quản lý giám sát bảo hiểm, Bộ tài chính về các vấn đề liên quan đến quản lý, đào tạo đại lý bảo hiểm…
+ Tại công ty thành viên : Phòng/Bộ phận quản lý đại lý phụ trách công tác quản lý đại lý chung toàn công ty. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng/bộ phận quản lý đại lý gồm :
- Đầu mối tuyển dụng đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp, phân bố về các Phòng kinh doanh
- Tổ chức lớp học đào tạo đại lý, lấy chứng chỉ và làm hợp đồng cho đại lý. - Quản lý chung về hoạt động của đại lý trong công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo Quy định của Tổng Công ty về tình hình hoạt động của đại lý Công ty.
- Nắm bắt tình hình hoạt động của đại lý, có những tư vấn và đề xuất phù hợp tới Ban Lãnh đạo. Phối hợp với Phòng kinh doanh tổng kết hoạt động của đại lý để có khen thưởng/kỷ luật kịp thời.
+ Các Phòng kinh doanh/phòng kinh doanh khu vực : Tại Công ty thành viên có 01 cán bộ kiêm nhiệm làm công tác quản lý đại lý, trực tiếp quản lý các đại lý của Phòng. Các phòng kinh doan có trách nhiệm tuyển dụng đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp đúng tiêu chuẩn theo chỉ tiêu Công ty đề ra và trực tiếp kiểm soát hoạt động của đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp. Thực hiện các công tác báo cáo định kỳ về Phòng/Bộ phận quản lý đại lý.
Tổng giám đốc/Giám đốc đơn vị chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty PVI về hiệu quả hoạt động của hệ thống đại lý của đơn vị. Nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận quản lý đại lý được Tổng công ty PVI quy định cụ thể theo từng giai đoạn phát triển của mạng lưới đại lý bảo hiểm chuyên nghiệp và chiến lược kinh doanh của Tổng công ty.