6. Những đĩng gĩp khoa học của đề t ài:
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phịng ban
Trong sơ đồ tổ chức quản lý của Cơng ty, giữa lãnh đạo và các phịng ban cĩ mối quan hệ trực tuyến; các phịng ban và các đơn vị sản xuất cĩ mối quan hệ chức năng như sau:
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN TẠI
TP. HCM XƯỞNG CHẾ BIẾN ĐƠNG LẠNH : Quan hệ chức năng
Sơđồ 2.1: Sơđồ tổ chức bộ máy của Cơng ty
+ Giám đốc: theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp trực thuộc tỉnh Giám đốc Cơng ty do Chủ tịch UBND Tỉnh bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước UBND Tỉnh và pháp luật về điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc cĩ quyền hành cao nhất trong Cơng ty.
+ Phĩ Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc Cơng ty bổ
nhiệm; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty về nhiệm vụ được Giám đốc giao; điều hành Cơng ty thay Giám đốc khi Giám đốc đi vắng.
Các phịng chuyên mơn nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc cĩ chức năng , nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong quản lý, điều hành cơng việc theo chuyên mơn nghiệp vụ riêng.
+ Phịng Tổ chức - Hành chính: cĩ nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về
các vấn đề cĩ liên quan đến quản lý nhân sự và tài sản của Cơng ty, tổ chức sắp xếp cán bộ cơng nhân viên các bộ phận theo yêu cầu của sản xuất; kiến nghị với giám đốc về các vấn đề cĩ liên quan đến lao động trong Cơng ty như: tiền lương, kỷ luật, điều động cơng nhân, các chính sách xã hội theo qui định.
+ Phịng Kế tốn tài vụ: chịu trách nhiệm về cơng tác quản lý tài chính kế tốn của Cơng ty; tổ chức ghi chép, theo dõi số liệu kế tốn, sổ sách chứng từ trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ; cân đối thu chi hợp lý; báo cáo lên ban giám đốc về tình hình sử dụng vốn, tài sản của Cơng ty, đề ra các kế hoạch hoạt động về tài chính và biện pháp thực hiện một cách kịp thời và hợp lý.
+ Phịng kỹ thuật: cĩ chức năng quản lý về khoa học kỹ thuật, các tiêu chuẩn qui trình, qui phạm của nhà nước và của Cơng ty, cung cấp các trang thiết bị đảm bảo an toàn chất lượng và an tồn thiết bị; nhân viên phịng cĩ trách nhiệm về việc bảo trì, tu sửa hệ thống máy mĩc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất.
+ Phịng kế hoạch kinh doanh: cĩ vai trị hết sức quan trọng trong hoạt
động kinh doanh của Cơng ty. Nhiệm vụ của phịng này là đề ra các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu tìm kiếm thị trường tiêu thụ các sản phẩm đầu ra, tổ chức nguồn
hàng, thực hiện các nhiệm vụ giao và nhận hàng; đề xuất các ý kiến về việc thu mua nguyên liệu, vật liệu, tiêu thụ sản phẩm, đồng thời ký kết hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu, các hợp đồng về thu mua nguyên liệu đảm bảo cho dây chuyền sản xuất diễn ra liên tục, kịp tiến độ sản xuất.
+ Xưởng chế biến đơng lạnh: chuyên sản xuất và chế biến các mặt hàng thủy sản đơng lạnh xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
+ Văn Phịng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: với chức năng, nhiệm
vụ là đại diện của Cơng ty tại thành phĩa Hồ Chí Minh, nơi trực tiếp thực hiện cơng tác xuất nhập khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh, là cơ sở để quản bá, thực hiện cơng tác marketing.