6. Những đĩng gĩp khoa học của đề t ài:
3.2. xuất 2: Trang bị phần mềm kế tốn
Hiện nay cơng ty chưa trang bị phần mềm kế tốn máy để hạch tốn. Cơng ty vẫn cịn quản lý số liệu cũng như tính tốn và lưu trữ các dữ liệu bằng phần mềm excel, như vậy khả năng sai sĩt cĩ thể xảy ra, đồng thời xử lý thơng tin bằng thủ cơng rất chậm chạp, khĩ tổng hợp và trích lọc những thơng tin cần thiết. Ngày nay cơng nghệ thơng tin, các ứng dụng tin học đang được sử dụng ngày càng rộng rãi. Cơng nghệ thơng tin đã mở ra một giai đoạn mới, một cái nhìn mới cho cơng tác quản lý của các nhà quản trị, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực. Chính vì vậy việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn tại cơng ty là một việc làm hết sức cần thiết, giúp cho bộ phận kế tốn cĩ thể xử lý một số lượng thơng tin với tốc độ nhanh, phục vụ thơng tin cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Trong giai đoạn kinh tế thị trường hiện nay việc cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt, thơng tin trở thành tài sản vơ hình của doanh nghiệp và việc xử lý thơng tin nhanh chĩng chính xác là một vấn đề mang tính sống cịn quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Do vậy cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn được tốt hơn.
3.2.2. Nội dung đề xuất
Hiện nay trên thị trường cĩ rất nhiều phần mềm kế tốn máy với nhiều tính năng phù hợp với hình thức kế tốn mà cơng ty đang áp dụng sẽ gĩp phần nâng cao hiệu quả cho cơng tác kế tốn.
Sau đây em xin đề xuất một số phần mềm kế tốn máy mà cơng ty cĩ thể áp dụng như sau:
+ Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2010 gồm 13 phân hệ, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đàu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế tốn mà vẫn cĩ thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toansquanr lý mọi hoạt động kinh tế phát sinh của mình. Đặc biệt MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hĩa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP. Phần mềm MISA SME.NET 2010 đã tích hợp sẵn một số mẫu hĩa đơn, doanh nghiệp cĩ thể chỉnh sữa các mẫu hĩa dơn cĩ sẵn này cho phù hợp với đặc thù của đơn vị mình
như chèn thêm hình ảnh, logo, thay đổi màu sắc, … Đồng thời MISA SME.NET 2010 cịn hỗ trợ đánh số hĩa đơn theo đúng quy định, tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp hĩa đơn.
+ Phần mềm kế tốn MetaData Accounting được phát triển trên cơ sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết các phần hành kế tốn của nhiều loại hình doanh nghiệp. Với tiêu chí “đơn giản hĩa, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế tốn của doanh nghiệp”. MetaData được đánh giá là phần mềm cĩ hiệu quả cao trong cơng tác Kế tốn tài chính- Quản trị doanh nghiệp.
MetaData Accounting khơng những đáp ứng yêu cầu cơ bản về Quản lý tài chính, kế tốn của doanh nghiệp mà nĩ cịn cung cấp cho nhà quản trị các giải pháp quản lý toàn diện. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật một lần tại các bộ phận kế tốn khác nhau như bộ phận quản lý kho, bộ phận bán hàng, bộ phận kế tốn… và được xử lý một cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành các báo cáo đầu ra.
Chương trình được phát triển trên cơng nghệ tiên tiến mang tính chuyên nghiệp cao, sử dụng hệ cơ sở dữ liệu Client/Server InterBase/FireBird cĩ thể chạy trên một máy độc lập hay trên mạng nội bộ LAN và Internet, cùng với khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn đáp ứng nhiều người cùng sử dụng một lúc. Phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp cĩ quy mơ lớn nhỏ khác nhau.
3.2.3. Hiệu quả dự kiến mang lại khi áp dụng đề xuất
+ Giải quyết được vấn đề xử lý thơng tin, cung cấp thơng tin nhanh chĩng, giúp các nhà quản trị tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế tốn.
+ Cung cấp thơng tin chính xác, nhanh chĩng, kịp thời cho nhà quản lý.
+ Giảm nhẹ khối lượng ghi chép các nghiệp vụ kế tốn bằng thao tác thủ cơng. + Tính bảo mật thơng tin.