6. Những đĩng gĩp khoa học của đề t ài:
2.2.1.4. Tổ chức hệ thống sổ sách sử dụng trong Cơng ty
Bảng 2.2: Hệ thống sổ sách trong cơng ty
STT Tên sổ
Sổ chi Sổ tổng
Nhân viên ghi sổ tiết hợp
1 Sổ quỹ tiền mặt x Thủ quỹ
2 Sổ chi tiết tiền gửi x KT Ngân hàng
3 Sổ chi tiết vật tư x KT Vật tư
4 Sổ chi tiết TSCĐ x KT TSCĐ
5 Sổ chi tiết khấu hao x KT TSCĐ
6 Sổ tiền vay x KT Tổng hợp
7 Sổ theo dõi chi phí lãi vay x
KT xưởng và KTTH
8 Sổ chi tiết phải trả người bán x
KT xưởng và KTTH
9
Sổ chi tiết phải thu khách
hàng x KT Tổng hợp
10 Sổ chi tiết phải trả nội bộ x KT xưởng
11 Sổ chi tiết doanh thu x KT xưởng
12 Sổ chi tiết tiền mặt x KT thanh tốn
13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán x
KT xưởng và KTTH
14 Sổ theo dõi thuế x KT Tổng hợp
KTTH
16 Thẻ kho x Thủ kho
17 Chứng từ ghi sổ x KT Tổng hợp
Nhận xét:
Hệ thống sổ sách kế tốn tại Cơng ty khá đầy đủ, dùng để ghi chép hệ thống và để lưu giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian. Cơng ty đã thực hiện đầy đủ, đúng các quy định về sổ kế tốn trong luật kế tốn.
Nhìn chung, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của Cơng ty. Việc tập hợp các sổ để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là đúng với hình thức kế tốn và Cơng ty cũng đã tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản của hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Ngoài ra, Cơng ty cịn sử dụng một số loại sổ mới theo sự hướng dẫn của Nhà Nước.
+ Ưu điểm: Kết cấu mẫu sổ, cách ghi sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ phân cơng lao động trong việc ghi sổ kế tốn. Quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ, đảm bảo chính xác của việc ghi sổ kế tốn.
+ Nhược điểm: Khối lượng chứng từ ghi sổ nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính. Khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ gây khĩ khăn cho việc đối chiếu, kiểm tra.