L ời mở đầu
3.1.1. Biện pháp 1: Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán
Đối với thực trạng công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty như trên
có các công trình thi công nằm xa văn phòng của công ty mà công tác hạch toán
kế toán chỉ hạch toán tại phòng tài chính kế toán của công ty dẫn đến khối lượng
công việc quá nhiều ảnh hưởng đến việc quyết toán tại công ty cũng như cung
cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty.
Do đó để công tác tổ chức kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện theo
gem công ty nên phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên của công ty tại các công trường. Hiện nay công tác hạch toán kế toán và các chứng từ kế toán tại công trường chuyển hết về phòng tài chính kế toán của công ty cho nên khối lượng công việc phát sinh nhiều. Vì vậy công ty nên hạch toán kế toán tại các
công trình như sau:
+ Đối với các công trình có qui mô lớn ở xa văn phòng của công ty, hoạt động tương đối độc lập sẽ tổ chức kế toán riêng, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi về văn phòng công ty.
+ Tại phòng kế toán, các chứng từ của các kho, cửa hàng, đại lý, từ các đội
sản xuất và từ các bộ phận khác trong công ty được chuyển về phòng kế toán để
phân loại, kiểm tra, định khoản kế toán và ghi vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung.
Đến cuối tháng, phòng kế toán nhận được báo cáo và chứng từ do các đội thi công công trình ngoài tỉnh gửi về sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu lại.
Mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán vừa tập trung, vừa phân tán