L ời mở đầu
2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán tai công ty
Kế toán tổng hợp Thủ quĩ
Kế toán trưởng
Thuyết minh sơ đồ:
Phòng kế toán của công ty có sáu người trong đó có một kế toán trưởng,
một kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán, một thủ quĩ kiêm kế toán ngân hàng và hai kế toán vật tư.
Kế toán trưởng:
- Cập nhật thông tin kịp thời tính toán và phản ánh đầy đủ kịp thời toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Định kỳ báo cáo tình hình tài chính của đơn vị cho cấp trên theo qui định
- Phổ biến, hướng dẫn kịp thời cho kế toán viên thi hành chế độ kế toán
mới của bộ tài chính ban hành.
- Tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán theo qui định.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế
toán trong công ty.
Kế toán tổng hợp:
- Hàng tháng thực hiện tổng hợp, kiểm tra, và xử lý chứng từ kế toán của
các bộ phận và thực hiện lưu trữ chứng từ.
- Hàng tháng thực hiện việc quyết toán và lập báo cáo tài chính.
- Tập hợp và quyết toán thuế hàng năm- Hàng tháng lập báo cáo thống kê cho các ban ngành
- Xây dựng kế hoạch giá hàng năm.
Kế toán vật tư:
- Theo dõi việc thực hiện mua bán vật tư thiết bị.
- Lập các chứng từ có liên quan.
- Hàng tháng thực hiện viêc kiểm tra đối chiếu với phòng vật tư thiết bị và
tính thưởng phạt theo định mức.
- Hàng tháng quyết toán chi phí của công ty.
- Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào của vật tư thiết bị được mua.
- Lập bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ hàng tháng của các bộ phận.
Kế toán thanh toán:
- Lập các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ.
- Theo dõi việc quyết toán tạm ứng của cán bộ công nhân viên và khách hàng. - Kết hợp với kế toán vật tư, tiêu thụ và xác nhận các khoản công nợ của (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
khách hàng
- Theo dõi tình hình thanh toán các hợp đồng.
- Hàng tháng đối chiếu với ngân hàng, thủ quĩ của công ty và ký xác nhận hai bên. - Thực hiện việc thu chi tiền mặt theo qui định.
- Ghi chứng từ vào sổ quĩ, thực hiện việc đối chiếu tiền mặt với kế toán
thanh toán.
- Làm thủ tục vay tiền.
- Lưu trữ hợp đồng vay tiền.
Đối với kế toán tổng hợp còn kiêm luôn kế toán tài sản cố định, tính toán và phân bổ khấu hao hàng tháng vào các chi phí hoạt động. Lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định, phản ánh tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ hiện có, tình hình di chuyển tài sản.