- Phơng pháp kế toán:
2.1.2. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn.
Phú Toàn.
Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn kinh doanh chủ yếu về lĩnh vực đồ điện tử với môi trờng cạnh tranh khá gay gắt vì hiện nay có rất nhiều công ty đang kinh doanh trong lĩnh vực này tại thị trừơng Hà Nội, Việt Nam và thế giới. Tuy nhiên, trong 3 năm gần đây hoạt động của công ty đã khẳng định tên tuổi của mình trên thị trờng và đã đạt đợc một số kết quả nh sau:
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỈ TIấU MÃ SỐ NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011
1 2 3 4 5
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 23749982563 31666643418 39583304272 Cỏc khoản giảm trừ (04+05+06+07) 03
+Chiết khấu thương mại 04
+ Giảm giỏ hàng bỏn 05
+Giỏ trị hàng bỏn bị trả lại 06 + Thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế
GTGT theo phương phỏp trực tiếp phải
nộp 07
Doanh thu thuần (01-03) 10 23749982563 31666643418 39583304272 Giỏ vốn hàng bỏn 11 20860723867 27814298490 34767873112 Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp
dịch vụ
(10-11) 20 2889258696 3852344928 4815431160
Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 800676 1067568 1334460 Chi phớ hoạt động tài chớnh 22 202265071.2 269686761.6 337108452 Chi phớ bỏn hàng 24 1432993642 1910658189 2388322736 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25 442607037.6 590142716.8 737678396 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD
[20 + (21-22)-(24+25) 30 812193621.6 1082924829 1353656036
Thu nhập khỏc 31
Chi phớ khỏc 32
Lợi nhuận khỏc (31-32) 40
Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40) 50 812193621.6 1082924829 1353656036 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 203048405.4 270731207.2 338414009 Lợi nhuận sau thuế (50-51) 60 609145216.4 812193621.8 1015242027
2.1.3.Tổ chức về bộ máy quản lý của công ty:
Tổ chức bộ máy của công ty đợc cụ thể hoá theo mô hình trực tuyến tham mu, gồm các phòng ban nh sau:
- Phòng tổ chức hành chính - Phòng tổ chức kinh doanh - Phòng tài chính kế toán
- Phòng làm nhiệm vụ là trung tâm bảo hành
Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời do đại hội cổ đông bầu ra có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nục đích của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại cổ đông
Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, là ngời trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh,chịu trách nhiệm xét duyệt các chứng từ, các thủ tục giấy tờ của công ty và đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Phụ trách các kế hoạch kinh doanh và phụ trách việc buôn bán đồng thời trợ giúp giám đốc trong việc quản lý. Có trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty.
Phòng tổ chức hành chính: - Chức năng: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng bảo hành
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
Tham mu cho lãnh đạo công ty trong các công tác tổ chức bộ máy tổ chức kinh doanh, đổi mới và phát triển doanh nghiệp, lựu chọn bố chí cán bộ trong công ty, kiểm tra việc thực hiện bộ luật lao động và thực hiện chính sách với ngời lao đôngk quản lý tiền lơng, đào tạo thi đua khen thởng, kỷ luật… bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ công ty, quân sự tự vệ, công tác bảo hộ lao động, y tể và hành chính quản trị.
- Nhiệm vụ chủ yếu của Phòng tổ chức hành chính:
+ Giúp lãnh đạo công ty quản lý công tác cán bộ, tuyển chọn nhân công, phân công công tác, nhận xét đánh giá bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thởng, kỷ luật và điều động cán bộ.
+ Xây dựng quy chế tiền lơng, quy chế tuyển dụng lao động, tổ chức quản lý lao động, thực hiện chế độ tiền lờng tiền thởng chế độ hu chí, thôI việc BHXH và các chính sách khác liên quan đến cán bộ và ngời lao động.
+Chủ trì xây dựng đề án đổi mới, cải cách hệ thống tổ chức phát triển trong doanh nghiệp về vấn đề bổ sung các phòng chuyên môn nghiệp vụ.Xây dựng và bổ sung các điều lệ tổ chức và hoạt động, ngành nghề kinh doanh của công ty. + Xây dựng các chơng trình đào tạo lại nguồn nhân lực, thực hiện các chế dộ liên quan đến đào tạo nguồn nhân lc.Thực hiện các công tác liên quan đến giáo dục quốc phòng trong công ty.
Phòng tài chính kế toán:
- Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, tham mu giúp lãnh đạo công ty
trong lĩnh vực quản lý nói chung, tài chính kế toán nói riêng đảm bảo đúng quy định của nhà nớc và thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.Tổ chức và khai thác mọi tiềm năng tài chính trong và ngoài doanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu thờng xuyên, nhu cầu tài chính cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất.Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh ngiệp định kỳ phân tích hoạt động kinh tế để giúp Giám đốc công ty điều chỉnh kịp thời chiến lợc kinh doanh nói chung, và tài chính doanh nghiệp nói riêng.Kiểm tra, giám sát việc thực hiện việc quản lý tài chính của nhà nớc, quy định của công ty về công tác quản lý trong toàn doanh nghiệp.Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định của các cơ quan chức năng nhà nớc, cấp trên và lãnh đạo doanh nghiệp
- Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tài chính kế toán:
+ Tổng hợp và xác minh, cung cấp số liệu thực hiện trong công ty theo quy định của chế độ Kế toán- tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh và từ đó đa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của công ty.
kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kế quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty.
+ Chủ trì kiểm tra về thực hiện chế độ kế toán tài chính. Quản lý và hình thành việc sủ dụng các quỹ tập trung, t vấn xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ của công ty.
+ Tham gia lập và thẩm định tài chính dự án đầu t, các hợp đồng thơng mại của công ty.Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu t của công ty.
Phòng kinh doanh:
- chức năng: Tham mu giúp lãnh đạo công ty trong công tác xây du ng kế hoạch và tổ chức triển khai nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty và tổ chức mạng lới kinh doanh, quản lý kỹ thuật ngành hàng chất lợng hàng hoá mà công ty kinh doanh.
Phòng kinh doanh gồm các bộ phận nh: + Bộ phận bán hàng
+Bộ phận Maretting
- Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch đã giao cho công ty.Tham mu giúp lãnh đạo công ty tập kế hoạch kinh doanh theo từng tháng, quý năm phù hợp với nhu cầu thị trờng.Quản lý hàng hoá xuất nhập, tồn của công ty theo từng tháng, quý, năm.
+ Giúp lãnh đạo công ty xây dựng cơ chế kinh doanh hàng năm và phối hợp kinh doanh, cân đối khối lợng sản xuất kinh doanh nhằm ổn định thị trờng, đảm bảo cân đối cung cầu.
+ Giúp lãnh đạo công ty quản lý hàng háo nhập khẩu xuất khẩu, tổ chức thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty.Tổng hợp thông tin kinh tế, giá cả, thị trờng, chính sách đối với khách hàng.
+ Giúp lãnh đạo công ty tổ chức chỉ đạo công tác thống kê nhằm cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế, các số liệu thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phòng làm nhiệm vụ bảo hành:
Có chức năng nhiệm vụ nh:trung tâm bảo hành: kiểm tra, sữa chữa hàng hoá cho khách hàng sau khi mua, t vấn cho khách hàng...
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý:
- Các phòng ban tổ chức thu thập ghi chép, tổng hợp số liệu theo lĩnh vực mà mình phụ trách và gửi cho phòng kế toán theo đúng thời gian cũng nh chịu trách nhiệm về sự trung thực phải chuẩn xác về các số liệu báo cáo.
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu t cho phòng kế toán.
- Phòng tổ chức hành chính soạn thảo các chính sách về nhân sự để trình giám đốc duyệt ký và áp dụng, tổ chức phân công, bố trí lao động trong các phòng ban, tổ chức các lớp đào tạo cho công nhân viên trong các bộ phận phòng ban.
- Phòng tài chính kế toán thực hiện tổng hợp đánh giá phân tích đa ra chính sách giá bán phù hợp cho từng loại hàng hoá ở từng thị trờng tiêu thụ khác nhau, tham gia ý kiến với các phòng ban có liên quan trong việc lập ngân sách từng bộ phận và ngân sách tổng hợp toàn công ty, giúp giám đốc thực hiện kiểm tra chế độ quản lí kinh tế tài chính ở các phòng ban.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty:
- Là loại hình doanh nghiệp Cổ phần, công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:
-Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi.
-Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
-Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách chế độ pháp luật của nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động.