- Phơng pháp kế toán:
3.2.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàngvà xác định
xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nh vậy là khá hoàn thiện.Tuy nhiên trớc đòi hỏi ngày càng cao của thị trờng, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều rất cần thiết.
Đề xuất 1 :Công ty phải quan tâm, chú trọng đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phơng thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để công ty mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng của công ty đồng thời có thể thu đợc nhiều lợi nhuận. Muốn làm đợc nh vậy, các nhà quản lý phải có đợc các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá đợc trong kỳ mặt hàng nào công ty có thể bán đợc nhiều, mặt hàng nào đa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh các hoạt marketting để có thể bán đợc với khối lợng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty bán với khối lợng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt đợc không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hởng đến việc bán các mặt hàng thu đợc lợi nhuận cao. Chính vì vậy, để tạo kiều kiện cho các nhà quản lý có đợc các thông tin chính xác, đầy đủ theo em công ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại mặt hàng riêng để từ đó có thể xác định đợc các kết quả của từng mặt hàng.
Công việc này đợc thực hiện nh sau:
- Các chi phí bán hàng nh: Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quản cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản…..
- Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng nên phân bổ cho từng loại mặt hàng.
Chi phí QLDN= DT bán hàng cho từng loại mặt hàng * Tổng CPQL Tổng doanh thu bán hàng
Đề xuất 2: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhng ở công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi.
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty tính trớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản Nợ khó đòi, không đòi đợc thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hởng.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi nh khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,. . . nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu đợc nợ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập các báo cáo tài chính. Mức lập dự phòng đối với Nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài chính
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”.
Cách trích lập cụ thể nh sau:
*Cuối kỳ kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản Nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc ( Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642-Chi phí quản lý doang nghiệp Có TK 139-Dự phòng nợ phải thu khó đòi
khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139-Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642-Chi phí quản lý doang nghiệp
*Các khoản Nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc đ- ợcphép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào Quyết định xoá nợ về các khoản Nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 139 ( Nếu đã lập dự phòng) Có TK 642 ( Nếu cha lập dự phòng) Có TK 131-Phải thu của khách hàng Hoặc Có TK 138-Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý” để theo dõi thu hồi khi khách nợ có đIều kiện trả nợ
*Đối với những khoản phải thu khó đòi đã đợc xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi đợc nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc, ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 711
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”
Đề xuất 3:
-Tăng cờng kiểm soát nội bộ thờng xuyên để phát hiện sai sót trong hạch toán.
-Tổ chức đào tạo thêm cán bộ để nâng cao trình độ của những ngời làm công tác kế toán, để thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Cần thay thế và đổi mới công cụ trong lao động quản lý tức là: Sử dụng lao động có hiểu biết về công nghệ lao động hiện đại hơn.
Đề xuất 4: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý tài chính và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Công tác kế toán
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
quản trị là phơng tiện để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp kiểm soát một cách có hiệu quả tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình. Nếu công tác kế toán quản trị đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý sẽ tạo điều kiện tốt trong kế toán hoạt động tiêu thụ thành phẩm ở công ty, giúp các nhà quản trị quản lý tốt doanh nghiệp và cung cấp đợc các tài liệu cần thiết cho quá trình điều hành sản xuất kinh doanh.
Đề xuất 5:Về phơng thức bán hàng
Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hóa các phơng thức bán hàng công ty cần có những cơ chế,chính sách giá cả phù hợp để mở rộng thêm thị trờng thông qua hình thức mở thêm các đại lý gửi hàng bán. Khi áp dụng phơng pháp này, kế toán mở TK 157 “hàng gửi đi bán” đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ và hàng hóa mà công ty gửi bán nhng cha đơc chấp nhận thanh toán, số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty.TK 157 đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng, từng ngời mua.
Để trở thành một công cụ có hiệu lực, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán bán hàng và XĐKQ nói riêng phải luôn luôn đợc đổi mới và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ của Công ty giúp lãnh đạo Công ty đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn , hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đặc biệt là kế toán bán hàng đã không ngừng đợc hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phục vụ tốt cho công tác quản lý nhằm thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng hoá nhanh hơn.
Trong thời gian thực tập em đã cố gắng tập trung nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn và đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty.
Tuy nhiên do thời gian hạn hẹp và những hạn chế về kiến thức của bản thân nên bản luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong các thầy cô giáo cũng nh các bạn quan tâm đến đề tài này góp ý kiến để kiến thức về nghiệp vụ bán hàng của em đợc củng cố khi ra trờng.
Để có thể hoàn thiện chuyên đề thực tập này, em đã đợc sự giúp đỡ rất nhiệt tình của nhân viên phòng kế toán của công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn và sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn – Thạc Sĩ Đặng Thị Hồng Hà.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 19 tháng 5 năm 2009
Sinh viên Tống Thị Thu Thủy Lớp: CĐ-ĐH KT3 – K4
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
1. Lý thuyết hạch toán kế toán - ĐHTCKTHN, Nhà xuất bản tài chính 2006 Chủ biên: PGS.PTS. Nguyễn Hữu Ba
2. Giáo trình Kế toán tài chính – nhà xuất bản Tài Chính 3. Giáo trình Kế toán quản trị – nhà xuất bản Tài Chính 4. Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất bản Tài Chính
5. Chế độ báo cáo tài chính (Bộ tài chính – NXB tài chính Hà Nội 2000) 6. Đề cơng Bài giảng Kế toán Tài chính 1,2,3 - ĐH công Nghiệp Hà Nội 7. Đề cơng bài giảng Kế toán thơng mại – ĐH công nghiệp HN