- Phơng pháp kế toán:
2.1.4.Đặc điểm công tác kế toán trong công ty
2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung, công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán và tổ chức một bộ máy kế toán duy nhất để thực hiện hạch toán trong tất cả các phần hành kế toán.
Phòng hành chính có 6 nhân viên, mỗi ngời đảm nhận một công việc khác nhau song lại có sự kết dính hết sức chặt chẽ để cùng hoàn thành nhiệm vụ và cung cấp thông tin hữu ích giúp cho nhà quản trị có thể đa ra các quyết định quản trị đúng đắn cũng nh hiệu quả của tổ chức quản lý.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
• Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán: * Kế toán trởng:
Quản lý chung, tổ chức công tác với kế toán phù hợp với công ty, chỉ đạo hớng dẫn nghiệp vụ,hớng dẫn chế độ kế toán.Tổng hợp xây dựng chế độ tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của công ty.Thực hiện yêu cầu của ban lãnh đạo, chỉ định lập báo cáo định kỳ, phân tích tài chính và thông tin cho lãnh đạo cơ quan.Nghiên cứu triển khai các văn bản quy định về công tác kế tóan tài chính của nhà nớc, giám đốc công ty về nhiệm vụ đợc giao và các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng.
* Kế toán thanh toán. tính lơng và các khoản trích theo lơng:
Phản ảnh tình hình hiện có và các khoản thu chi tiền mặt, mức tăng giảm số tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản tiền đang chuyển từ đó đối chiếu giữa số liệu trên sổ sách kế toán với mức tiền thực tể và từ đó tìm ra nguyên nhân dẫn đến mức chênh lệch và các biện pháp kịp thời xử lý các sai sót với tiền mặt, tiền gửi ngân hàng còn với các khoản tiền đang chuyển thì có cách thức thúc đẩy để thu đợc khoản tiền trên thực tế.Thực hiện tính lơng và các khoản trích tơng ứng nh- :Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,lập bảng phân bổ tiền lơng từ đó xác định hiệu quả của chi phí tiền lơng.
* Kế toán công nợ và chi phí:
Hàng ngày cập nhật các chứng từ đầu vào từ các bộ phận liên quan theo dõi kiểm tra thu hồi nợ chi tiết đối với từng khách hàng công nợ. Định kỳ lên sổ đối chiếu
Kế toán tr ởng Kế toán thanh toán và tính l ơng Kế toán CCDC , TSCĐ Kế toán công nợ và chi phí Kế toán bán hàng và tính thuế GTGT Thủ quỹ
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
công nợ,sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp, hoặc khách hàng lớn.Phản ảnh tổng hợp và chi tiết các loại chi phí phát sinh trong kỳ, từ đó phân bổ chi phí cho các đối tợng, lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí.
* Kế toán CCDC, TSCĐ:
Phản ánh chuẩn xác về số lợng và chất lựơng, tình hình biến động TSCĐ, CCDC trong công ty theo các bộ phận sử dụng cũng nh địa điểm đồng thời tính ra và phân bổ một cách hợp lý cung cấp thông tin để công ty đa ra các biện pháp kịp thời, bảo dữơng, sửa chữa thanh lý, mua mới TSCĐ, CCDC.
* Kế toán bán hàng và tính thuế GTGT:
Phản ánh kịp thời số lợng và gía trị hàng hoá nhập kho và xuất bán trong kỳ tập hợp số liệu, tình số thuế GTGT đầu ra khi công ty bán sản phẩm đến ngơi tiêu dùng và số thuế GTGT đầu vào khi mua sản phẩm hàng hóa, từ đó tính ra số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp cho cơ quan thuế trong tổng số các loại thuế phải nộp.
* Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt sau khi có phiếu thu phiếu chi hợp lý hợp lệ.
2.1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng
• Hiện nay hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung,đã tận dụng đợc:
+ Ưu điểm: Có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động, đã tiết kiệm đợc chi phí, thời gian, giảm đợc khối tính toán thủ công, rất phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty.
• Phơng pháp kế toán tồn kho:Công ty thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp tình giá hàng tồn kho theo phơng pháp Nhập trớc – xuất trớc phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng.
• Niên độ kế toán: đợc đăng ký từ khi công ty đợc thành lập và đợc duy trì đến nay là theo năm tài chính từ 01/01 đến 31/12N.
• Kỳ báo cáo kế toán hiện đại ở công ty đó là: hàng tháng
• Chế độ kế toán áp dụng:thực hiện theo quyết định số 48/2006/ QĐ - BTC “chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”.
2.1.4.3.Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và công ty cũng đã áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán nhằm giảm khối lợng công
viên.
• Hệ thống chứng từ kế toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
các nhóm chứng từ đang đựơc sử dụng trong công ty bao gồm:nhóm chứng từ về lao động tiền lơng, nhóm chứng từ về hàng tồn kho, nhóm chứng từ về bán hàng,nhóm chứng từ về tiền tệ, và nhóm chứng từ về TSCĐ.Các nhóm chứng từ này đã đợc quy định trong quyết định số 48/2006/ QĐ - BTC.Ngoài ra công ty còn có một số chứng từ mang tính hớng dẫn riêng khác.
• Hệ thống tài khoản kế toán:
Tài khoản để phản ánh và giám sát thờng xuyên, liên tục và có hệ thống về tình hình về sự vận động của từng loại tài sản, nguồn vốn cũng nh từng quá trình kinh doanh tại công ty.Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/ QĐ - BTC “chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”
• Hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, do đó sổ tổng hợp đựơc sử dụng gồm ba loại sổ:sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt(gồm có nhật ký đặc biệt( TK111,TK 112) và Sổ cái.Đối với từng phần hành sẽ có hệ thống các sổ chi tiết riêng.
• Hệ thống báo cáo kế toán:
Là hệ thống báo cáo đợc lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, nó chứa đựng thông tin tổng hợp và đợc trình bày một cách tổng quát về tình hình tài sản, công nợ cũng nh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty trong hiện tại và những dự đoán trong tơng lai nhằm phục vụ cho các đối tợng quan tâm khác nhau với những mục đích riêng nh ban giám đốc, nhà đầu t báo cáo kế toán của công ty đựơc lập theo các quý hàng năm.Hệ thống báo cáo tài chính trong công ty bao gồm 4 loại cơ bản sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Ngoài ra trong hệ thống báo cáo tài chính còn bao gồm một số loại báo cáo khác để phù hợp theo mục đích sử dụng của cô
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
Quy trình ghi sổ
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ở công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn Ghi chú:
Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: