- Phơng pháp kế toán:
1.4.3.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký- chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào bảng kê và Nhật ký- chứng từ có liên quan.
Đối với Nhật ký – chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - chứng từ.
(2) Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu cần thiết trong Nhật ký – chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết đợc dung để lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng kê Nhật ký
chứng từ
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết Báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng kê Nhật ký
chứng từ
Sổ cái Bảng tổng
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm kê:
- Ưu điểm: Đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của các sổ kế toán, giảm nhẹ khối lợng ghi sổ do hầu hết sổ kết cấu theo một bên của tài khoản (trừ 1 số tài khoản thanh toán). Việc kiểm tra, đối chiếu đợc tiến hành thờng xuyên trên tờ sổ do sổ đợc kết cấu theo kiểu bàn cờ tức là đợc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ. Cung cấp số liệu kế toán kịp thời cho công tác quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.
- Nhợc điểm: Số lợng sổ nhiều, kết cấu sổ phức tạp nên khó vận dụng ph- ơng tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán.
- Điều kiện vận dụng: Thích hợp với những đơn vị có quy mô lớn, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao và đơn vị hạch toán kế toán chủ yếu bằng thủ công.
1.4.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ
1.4.4.1. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Đặc trng cơ bản của mình hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sổ kế toán tổng hợp: Bao gồm sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian phản ánh toàn bộ chứng từ đã lập trong tháng.
- Sổ cái: Là sổ theo hệ thống để hạch toán tổng hợp, mỗi tài khoản đợc ghi trên một trang sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Đợc mở để theo dõi chi tiết cho các đối tợng kế toán đã đợc phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp.
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
1.4.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
(1) Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp, đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số d Nợ và tổng số d Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm kê:
1.4.4.3. Ưu, nhợc điểm và điều kiện vận dụng.
- Ưu điểm: Kết cấu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu thuận tiện cho công tác phân công kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
- Nhợc điểm: Việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, nên việc lập báo cáo bị chậm trễ nhất là trong điều kiện tính toán thủ công.
- Điều kiện vận dụng: Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô khác nhau, đặc biệt là những đơn vị có nhiều cán bộ làm kế toán.
1.4.5. Hình thức kế toán máy.
1.4.5.1. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phầm mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế
toán chi tiết Bảng tổng hợp kết toán chứng từ cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phầm mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
1.4.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ , xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán , các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc sổ Nhật ký-sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất cứ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác xoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập trong kỳ. Ngời làm kế toán kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối mỗi năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán
Theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm kê:
1.4.5.3. Ưu, nhợc điểm và điều kiện vận dụng.
- Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng làm việc của kế toán, đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đợc nhập trong kỳ.
- Nhợc điểm: Chi phí cao, đòi hỏi kế toán viên phải thành thạo vi tính. - Điều kiện áp dụng: Thích hợp với mọi đơn vị, nhanh chóng, thuận tiện, tính toán nhanh. Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán - sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế Toán Máy vi tính
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
Chơng 2
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty máy và thiết bị Phú Toàn 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần máy và thiết bị
Phú Toàn.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn là công ty đợc thành lập vào năm 1996. Sau nhiều năm phấn đấu , nỗ lực không ngừng để đem lại cho ngời tiêu dùng những sản phẩm cao cấp và tích cực đóng góp cho cộng đồng, Phú Toàn liên tục giữ vị trí đứng đầu thị trờng về tivi LCD, TV phẳng, màn hình máy tính và thiết bị gia dụng:Tủ lạnh SBS.
Trụ sở: Số 15 - Đờng Giải Phóng- Thịnh Liệt – Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 043.7719945
Mã số thuế: 0102188992
Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn có môi trờng làm việc: Những thành quả đạt đợc trong sản xuất và kinh doanh trong 11 năm qua tại Việt Nam là sự thể hiện tổng lực sức mạnh của công ty trong suốt nhiều năm phấn đấu thể hiện phơng chân và nguyên tắc phát triển nguồn nhân lực của Phú Toàn đang đi đúng hớng.Hiện nay, công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn có 40 nhân viên trên toàn quốc, làm việc trong môi trờng thân thiện và nhiều điều kiện tốt để phát triển. Điểm nổi bật khi làm việc tại công ty, đó là nhân viên luôn đợc trang bị các phơng tiện làm việc hiện đại nhất, đợc tham gia vào các khoá đào tạo tiên tiến nhất ở trong là ngoài nớc.
Ngoài ra, Công ty còn có các chơng trình trao đổi kỹ s và kỹ thuật viên ra nớc ngoài nhằm nâng cao tay nghề và trau dồi kiến thức trong khu vực.Chính vì những chính sách lấy con ngời là trung tâm của sự phát triển,đội ngũ nhân viên của Phú Toàn đã gắn bó với công ty,rất nhiều ngời trong số họ đã hắn bó với Phú Toàn kể từ những ngày đầu tiên thành lập.Với triết lý trung tâm của sự phát triển, hiện nay, Phú Toàn đang phát triển khai chơng trình” Nơi làm việc tuyệt vời”, với các chính sách phúc lợi, đào tạo, lơng cũng nh những thay đổi tích cực về văn hoá công ty để biến công ty thành một nơi làm việc chuyên nghiệp và nhân văn ở đó tất cả mọi nhân viên vui vẻ, say mê làm việc, không ngừng sáng tạo, luôn yêu thơng lẫn nhau và sống có trách nhiệm với bản thân, gia đình, công ty và xã hội. Uy tín:
mạnh hợp tác với những khách hàng có tiềm năng nhằm đạt mục tiêu hoạt động của công ty và tăng cờng hơn nữa chế độ chăm sóc khách hàng.
Nâng cao năng lực:
- Tuyển dụng nhân viên có năng lực, trình độ chuyên môn cao nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc
Bên cạnh những mặt hàng nh điện thoại, công ty đã khẳng định đợc uy tín của mình và tạo đợc chỗ đứng trên thị trờng thì doanh nghiệp đã mở rộng kinh doanh các mặt hàng khác nh: Máy in, máy giặt, TV slimfit.
2.1.2. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần máy và thiết bịPhú Toàn. Phú Toàn.
Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn kinh doanh chủ yếu về lĩnh vực đồ điện tử với môi trờng cạnh tranh khá gay gắt vì hiện nay có rất nhiều công ty đang kinh doanh trong lĩnh vực này tại thị trừơng Hà Nội, Việt Nam và thế giới. Tuy nhiên, trong 3 năm gần đây hoạt động của công ty đã khẳng định tên tuổi của mình trên thị trờng và đã đạt đợc một số kết quả nh sau:
Khoa Kế toỏn – Kiểm toán
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỈ TIấU MÃ SỐ NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011
1 2 3 4 5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 23749982563 31666643418 39583304272 Cỏc khoản giảm trừ (04+05+06+07) 03
+Chiết khấu thương mại 04
+ Giảm giỏ hàng bỏn 05
+Giỏ trị hàng bỏn bị trả lại 06 + Thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế
GTGT theo phương phỏp trực tiếp phải
nộp 07
Doanh thu thuần (01-03) 10 23749982563 31666643418 39583304272 Giỏ vốn hàng bỏn 11 20860723867 27814298490 34767873112 Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp
dịch vụ
(10-11) 20 2889258696 3852344928 4815431160
Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 800676 1067568 1334460 Chi phớ hoạt động tài chớnh 22 202265071.2 269686761.6 337108452 Chi phớ bỏn hàng 24 1432993642 1910658189 2388322736 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25 442607037.6 590142716.8 737678396 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD
[20 + (21-22)-(24+25) 30 812193621.6 1082924829 1353656036
Thu nhập khỏc 31
Chi phớ khỏc 32
Lợi nhuận khỏc (31-32) 40
Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40) 50 812193621.6 1082924829 1353656036 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 203048405.4 270731207.2 338414009 Lợi nhuận sau thuế (50-51) 60 609145216.4 812193621.8 1015242027
2.1.3.Tổ chức về bộ máy quản lý của công ty:
Tổ chức bộ máy của công ty đợc cụ thể hoá theo mô hình trực tuyến tham mu, gồm các phòng ban nh sau:
- Phòng tổ chức hành chính - Phòng tổ chức kinh doanh - Phòng tài chính kế toán
- Phòng làm nhiệm vụ là trung tâm bảo hành
Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời do đại hội cổ đông bầu ra có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nục đích của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại cổ đông
Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, là ngời trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh,chịu trách nhiệm xét duyệt các chứng từ, các thủ tục giấy tờ của công ty và đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Phụ trách các kế hoạch kinh doanh và phụ trách việc buôn bán đồng thời trợ giúp giám đốc trong việc quản lý. Có trách nhiệm điều hành