T Nội dung quản lý
3.2.3. Biện phỏp 3: Tăng cường cụng tỏc phối hợp quản lý đào tạo giữa Trung tõm và cỏc trường Đại học, hỗ trợ giảng viờn tổ chức tốt cỏc hoạt
Trung tõm và cỏc trường Đại học, hỗ trợ giảng viờn tổ chức tốt cỏc hoạt động tự học cho học viờn
3.2.3.1. í nghĩa
Như chỳng ta đó biết tự học là một hoạt động mang tớnh độc lập, kết quả của hoạt động này phụ thuộc chủ yếu vào ý chớ, nghị lực, sự quyết tõm, khả năng tư duy và năng lực làm việc độc lập của mỗi cỏ nhõn. Hay cú thể núi nội lực của người học là yếu tố quyết định đến hiệu quả tự học. Cỏc yếu tố ngoại lực như hoạt động quản lý, hoạt động dạy cú một vai trũ rất quan trọng nếu nú kớch thớch được nội lực. Như vậy nhiệm vụ của Trung tõm là phải phối hợp với cỏc trường ĐH, CĐ quản lý chặt chẽ tất cả cỏc khõu trong suốt quỏ trỡnh đào tạo để tạo ngoại lực kớch thớch hỳng thỳ của người học.
- Một mục tiờu đào tạo phự hợp sẽ định hướng cho sự thiết kết một chương trỡnh, nội dung tương thớch, phự hợp với đối tượng đào tạo từ đú sẽ kớch thớch được lũng ham học tập, ham hiểu biết của người học.
- Đối với đặc thự của loại hỡnh đào tạo liờn kết, khi mà lớp học đặt ở xa cỏc nhà trường, việc phối hợp quản lý trong đào tạo càng trở nờn quan trọng trong việc tạo dựng và duy trỡ một kỷ cương, nề nếp. Việc quản lý cú thể xem là ngoại lực rất cần thiết cho việc tự học của học viờn, quản lý càng sỏt sao, chặt chẽ, càng đỳng quy chế bao nhiờu thỡ càng thỳc đẩy người học nghiờm tỳc, chất lượng và kết quả học tập của họ càng thực chất bấy nhiờu. Chớnh vỡ vậy mà kể cả cỏc nhà quản lý và người học phải xem đú là ngoại lực bổ trợ tớch cực, giỳp người học trong suốt quỏ trỡnh học tập, tự học.
Kỷ cương nề nếp trong dạy và học sẽ tạo cơ hội tốt nhất để học viờn lĩnh hội tri thức, giỳp cho việc tự học trở nờn hiệu quả hơn.
3.2.3.2. Nội dung biện phỏp
Đối với bất kỳ một cơ sở đào tạo nào thỡ vấn đề chất lượng đào tạo luụn được đặt lờn hàng đầu. Mà chất lượng đào tạo được quyết định bởi kết quả học tập, tự học của người học. Nhận thức được vấn đề này, Trung tõm đó xỏc định được nhiệm vụ của mỡnh trong việc phối hợp quản lý với cỏc trường liờn kết đẩy mạnh hoạt động tự học trong học viờn.
Trong phương thức đào tạo liờn kết giữa Trung tõm và cỏc trường ĐH, CĐ; nhiệm vụ của cỏc bờn đó được thể hiện rừ trong cỏc hợp đồng liờn kết đào tạo, được xõy dựng trờn cơ sở những quy định của Nhà nước đối với loại hỡnh đào tạo KCQ. Hoạt động phối hợp quản lý đào tạo của Trung tõm bao gồm những nội dung cơ bản sau đõy:
- Quản lý nội dung, chương trỡnh: Chịu trỏch nhiệm chớnh là cỏc nhà trường trong việc xõy dựng nội dung, chương trỡnh cỏc khoỏ đào tạo gắn với mục tiờu đào tạo, trỡnh độ đào tạo và phõn bổ thời lượng đào tạo, từ đú cụ thể hoỏ thành kế hoạch đào tạo. Việc quản lý của Trung tõm về vấn đề này chủ yếu là quản lý việc thực hiện nội dung, chương trỡnh, kế hoạch đào tạo đó được phờ duyệt; tham gia gúp ý xõy dựng nội dung, chương trỡnh sỏt với đối tượng hơn, thụng qua hệ thống thụng tin phản hồi.
- Quản lý hoạt động dạy của giảng viờn: quản lý việc giảng dạy của giảng viờn, việc thực hiện lịch trỡnh, kế hoạch dạy học, việc thực hiện giờ giấc ở trờn lớp, sử dụng quỹ thời gian cho cỏc hoạt động khỏc như thực hành, thực tế… hỗ trợ giảng viờn trong cụng tỏc tổ chức cỏc hoạt động tự học cho học viờn. Đồng thời cũng tập hợp ý kiến từ phớa học viờn về phương phỏp giảng dạy của giảng viờn để cú những phản ỏnh kịp thời về cỏc nhà trường.
- Quản lý hoạt động học của học viờn: quản lý sự chuyờn cần của học viờn, đảm bảo thời gian học tập ở trờn lớp đạt hiệu quả cao nhất. Phối hợp với gia đỡnh, cơ quan cụng tỏc của học viờn tạo điều kiện tốt nhất để học viờn dành nhiều thời gian cho học tập.
- Quản lý thi: cựng với cỏc nhà trường tổ chức cỏc kỳ thi theo đỳng quy trỡnh, quy chế của ngành, đảm bảo kết quả thi phản ỏnh sỏt với thực chất, tạo động lực cho người học.
3.2.3.3. Cỏch thức triển khai
Để việc quản lý đào tạo đạt hiệu quả đồng thời khắc phục được những
tồn tại đó nờu ở chương 2, Trung tõm cần tập trung vào cỏc cụng việc cụ thể như sau:
* Quản lý nội dung, chương trỡnh
- Trước khi tổ chức lớp học, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của cỏc đơn vị tham gia hoạt động liờn kết đào tạo theo Luật định, cần cú sự phõn cụng rừ trỏch nhiệm, sự cam kết của mỗi bờn được thể hiện trong hợp đồng liờn kết đào tạo.
+ Đối với trường ĐH: Cần xõy dựng một nội dung, chương trỡnh cho cả khoỏ học, phự hợp với mục tiờu đào tạo với đặc điểm của người học và những đặc thự của địa phương, hay núi cỏch khỏc nội dung phải mang tớnh vừa sức, vừa cú tớnh thiết thực lại vừa hiện đại và cú tỏc dụng trực tiếp đến cụng việc hằng ngày của người học. Hay núi một cỏch khỏc về nội dung, chương
trỡnh phải được xõy dựng trờn quan điểm "phải dạy những gỡ mà người học cần, chứ khụng phải dạy những cỏi mà nhà trường cú" như vậy, kiến thức mới cú giỏ trị đối với người học, mới tạo động cơ, hứng thỳ cho họ.
Về chương trỡnh, kế hoạch đào tạo của từng năm học, từng kỳ hay từng đợt học cũng phải được xõy dựng ngay từ đầu, để đảm bảo tớnh lụ gớc và hệ thống giữa cỏc mụn học giỳp người học tiếp thu một cỏch thuận lợi. Việc xõy dựng kế hoạch này khụng những giỳp cho cỏc nhà trường chủ động hơn trong việc mời giảng viờn, trỏnh được hiện tượng "ăn đong" mà cũn giỳp người học chủ động được kế hoạch học tập của mỡnh. Ngoài ra trường liờn kết phải cú những hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của từng bộ mụn đảm bảo cõn đối thời lượng giữa học lý thuyết, bài tập, thực hành…đặc biệt là phải tăng cường cỏc nội dung tự học (cú hướng dẫn, kiểm tra của giảng viờn).
+ Đối với Trung tõm: Giỏm sỏt việc thực hiện chương trỡnh theo kế hoạch đó được xõy dựng trong suốt khoỏ học, cụng việc này do giỏo viờn chủ nhiệm lớp được uỷ quyền trực tiếp theo dừi trờn cơ sở kế hoạch cụ thể của cỏc trường đó xõy dựng. Để hạn chế tối đa việc thay đổi kế hoạch, giỏo viờn chủ nhiệm cần phối hợp chặt chẽ với phũng quản lý đào tạo của Trung tõm theo dừi việc thực hiện kế hoạch từng đợt học, từng mụn học, đồng thời cú những phản ảnh kịp thời để cỏc nhà trường cú những điều chỉnh khi cần thiết.
Giỳp cỏc nhà trường trưng cầu ý kiến đúng gúp, xõy dựng nội dung chương trỡnh đào tạo phự hợp hơn, hiệu quả hơn từ phớa người học, đặc biệt là những cựu học viờn đó tốt nghiệp, họ là những người đang thực tiễn húa những điều đó học được trong nhà trường.
* Quản lý hoạt động dạy học
Đõy là hoạt động trọng tõm trong cụng tỏc phối hợp quản lý, nếu hoạt động này cú kỷ cương, nề nếp sẽ tạo nờn mụi trường học tập cú tỏc dụng giỳp việc tự học của học viờn ở trờn lớp cú hiệu quả hơn. Để làm tốt việc này Trung tõm cần tập trung vào cỏc cụng việc sau:
• Đối với hoạt động dạy của giảng viờn
- Quản lý về mặt hành chớnh: Do đặc thự của loại hỡnh đào tạo liờn kết, lớp học đặt ở xa trường đào tạo, quỹ thời gian dành cho hoạt động giảng dạy của giảng viờn trờn lớp rất hạn chế. Nếu khụng cú sự quản lý tốt, khụng tận dụng triệt để thời gian sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả đào tạo.
+ Giảng viờn về giảng dạy tại Trung tõm là do trường liờn kết mời, trước mỗi đợt học căn cứ vào phiếu bỏo giảng và hướng dẫn thực hiện chương trỡnh của trường ĐH, GV chủ nhiệm trực tiếp làm việc với giảng viờn để: giới thiệu sơ bộ về tỡnh hỡnh lớp, tỡnh hỡnh Trung tõm và thống nhất được kế hoạch giảng dạy và học tập trong cả đợt học. Kế hoạch được xõy dựng dựa vào những quy định về việc thực hiện giờ giấc của Trung tõm một cỏch chi tiết đến từng tiết học, buổi học, những buổi học lý thuyết trờn lớp, tự học ở nhà, những buổi thảo luận, tham quan thực tế… và những yờu cầu về cơ sở vật chất, học liệu và thiết bị dạy học cũng được thể hiện rừ trong kế hoạch. Kế hoạch này được lónh đạo Trung tõm duyệt và thụng bỏo cho học viờn được biết. Việc xõy dựng kế hoạch giảng dạy và học tập này rất cần thiết, vỡ khụng những đú chớnh là sự cam kết thực hiện nhiệm vụ giảng dạy của giảng viờn, giỳp học viờn chủ động được kế hoạch học tập mà nú cũn giỳp cho Trung tõm chủ động trong cụng tỏc tổ chức và quản lý hoạt động dạy và học của lớp. Đồng thời cũng tạo ra được kỷ cương, nề nếp khắc phục được hiện tượng cắt xộn chương trỡnh và sự "tuỳ hứng" trong giảng dạy.
+ Tăng cường kỷ cương nề nếp trong giảng dạy đảm bảo dạy đủ thời lượng quy định của mỗi phõn mụn; khụng dạy dồn, dạy ộp gõy căng thẳng cho học viờn; thực hiện đỳng quy định của Trung tõm: dạy khụng quỏ 8 tiết/ngày, giờ giấc ra, vào lớp được thống nhất theo sự điều hành chung, đảm bảo sự đồng bộ, tạo mụi trường, khụng khớ học tập, kớch thớch hứng thỳ dạy và học.
+ Trờn cơ sở việc thực hiện chương trỡnh kế hoạch của giảng viờn, sau mỗi đợt học (mụn học), cần duy trỡ thường xuyờn việc liờn hệ với cỏc nhà trường. Cần cú những nhận xột nghiờm tỳc, chớnh xỏc và khỏch quan hơn về
tỡnh hỡnh giảng dạy, mức độ hoàn thành cụng việc của giảng viờn gửi về trường ĐH. Để qua đú cỏc nhà trường nắm bắt được thực tế giảng dạy của giảng viờn tại cỏc địa phương và cú sự điều chỉnh khi cần thiết.
+ Việc quản lý hành chớnh đối với hoạt động dạy là một việc khụng phải là dễ, việc này nếu khụng khộo thỡ cú thể sẽ gõy ảnh hưởng khụng tốt đến mối quan hệ giữa giảng viờn và Trung tõm. Vỡ vậy khi làm việc, Trung tõm cần cú sự khộo lộo, tế nhị để giảng viờn nhận thức một cỏch đầy đủ hơn về trỏch nhiệm của Trung tõm, đồng thời đảm bảo được quyền lợi chớnh đỏng của học viờn. Từ đú tạo nờn sự đồng cảm giữa hai bờn, vỡ một mục đớch chung.
- Quản lý về mặt chuyờn mụn: Về mặt này Trung tõm khụng tham gia quản lý trực tiếp, nhưng cũng đó cú những hỗ trợ tớch cực và cần phỏt huy hơn nữa để hoạt động dạy học đạt được hiệu quả cao nhất. Hiệu quả của hoạt động đào tạo được quyết định bởi việc học tập, tự học của người học, vỡ vậy hoạt động học của học viờn phải được xem là hoạt động trung tõm của quỏ trỡnh dạy học.
+ Để khắc phục thực trạng đó nờu ở chương 2 về những khú khăn của học viờn khi thực hiện tự học, Trung tõm cần thường xuyờn liờn hệ, cú ý kiến trực tiếp với bộ phận quản lý đào tạo và qua cỏc hội nghị giao ban hằng năm với cỏc trường Đại học, đề nghị giảng viờn hỗ trợ, giỳp đỡ học viờn khắc phục những khú khăn trong tự học. Cụ thể là hướng dẫn học viờn về phương phỏp tự học, cỏch thức hỡnh thành và rốn luyện một số kỹ năng tự học cơ bản, để từ đú họ rốn luyện và phỏt triển những kỹ năng cụ thể trong quỏ trỡnh tự học. Cú thể kể đến cỏc kỹ năng cơ bản sau đõy: kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tự ghi chộp bài trờn lớp, kỹ năng làm việc độc lập với sỏch và tài liệu, kỹ năng độc lập giải quyết cỏc bài tập nhận thức, kỹ năng tự kiểm tra, tự đỏnh giỏ...Đồng thời giảng viờn cần hướng dẫn cho học viờn phương phỏp học tập bộ mụn cụ thể.
+ Trong thời gian giảng viờn lờn lớp, giỏo viờn chủ nhiệm thu thập cỏc ý kiến đúng gúp của học viờn về cỏc vấn đề liờn quan đến cụng tỏc giảng dạy, hỗ trợ giảng dạy cũng như cỏc nguyện vọng chớnh đỏng của họ, từ đú cú
những ý kiến kịp thời đến giảng viờn và cỏc bộ phận cú liờn quan để cú biện phỏp điều chỉnh, bổ sung cho phự hợp.
+ Tăng cường sự hỗ trợ về cơ sở vật chất, kỹ thuật để giỳp giảng viờn tổ chức cỏc hoạt động tự học cho học viờn như phũng học bộ mụn, phũng học tiếng, thư viện, phũng Internet, cỏc phương tiện hỗ trợ khỏc. Tăng cường cỏc hoạt động thực tập, thực tế bằng cỏch liờn hệ với cỏc cơ sở sản xuất, cỏc đơn vị trờn địa bàn tạo điều kiện cho học viờn phỏt triển năng lực vận dụng vào thực tiễn.
• Đối với hoạt động học của học viờn
Đi đụi với việc quản lý hoạt động dạy của giảng viờn, Trung tõm cần quan tõm đặc biệt hơn nữa tới hoạt động học tập của học viờn trờn lớp. Đối với học viờn vừa làm vừa học thời gian dành cho học tập trờn lớp rất hạn chế, thời gian được học giỏp mặt với thầy khụng nhiều, đặc biệt là cỏc lớp học theo hỡnh thức đào tạo từ xa. Vỡ vậy Trung tõm cần cú những biện phỏp cựng với giảng viờn quản lý hoạt động học của học viờn ở trờn lớp sao cho cú hiệu quả nhất. Nếu người học tận dụng thời gian quý bỏu trờn lớp sẽ cú cơ hội: chiếm lĩnh, tiếp thu hệ thống kiến thức cơ bản một cỏch nhanh nhất, tiết kiệm thời gian nhất, đề xuất trực tiếp những thắc mắc của mỡnh và trờn cơ sở những hướng dẫn của giảng viờn người học sẽ thực hiện tự học ở nhà cú hiệu quả hơn…Để quản lý tốt việc học tập ở trờn lớp của học viờn Trung tõm cần tập trung xõy dựng và duy trỡ tốt kỷ cương, nề nếp trong học tập bằng cỏch:
- Ngay từ đầu cỏc khoỏ học và trong suốt quỏ trỡnh học phải phổ biến cho học viờn học tập một cỏch nghiờm tỳc cỏc quy định, quy chế đối với học viờn, để từ đú họ cú những nhận thức đầy đủ, sõu sắc và tự giỏc thực hiện. Đú là những quy chế về điều kiện dự học, dự thi, quy chế thi và cỏc quy định khỏc.
- Xõy dựng và duy trỡ một cỏch cú hiệu quả hoạt động tự quản của lớp. Ban cỏn sự cỏc lớp chịu trỏch nhiệm chớnh về vấn đề này, hằng ngày theo dừi sự chuyờn cần, ý thức học tập của học viờn trong lớp, đảm bảo sự chớnh xỏc và cụng bằng, cỏc trường hợp vi phạm cần cú biện phỏp nhắc nhở và giỳp đỡ kịp thời.
- Giỏo viờn chủ nhiệm phối hợp với giảng viờn kiểm tra hoạt động tự quản của lớp bằng cỏch kiểm tra sĩ số đột xuất, sau đú đối chiếu với kết quả kiểm tra của lớp và cú ý kiến ngay nếu cần thiết, việc này rất cú ý nghĩa trong việc thỳc đẩy hoạt động tự quản cú hiệu quả hơn, khỏch quan, cụng bằng hơn và hạn chế việc nghỉ học của học viờn.
- Ngoài ra để hạn chế tối đa việc nghỉ học của học viờn, đồng thời cũng tăng cường sự phối hợp giữa Trung tõm và cỏc đơn vị cú học viờn theo học và với gia đỡnh học viờn, yờu cầu học viờn nghỉ học phải cú lý do chớnh đỏng, phải cú giấy xin phộp hoặc cụng văn, cú xỏc nhận của cơ quan, đơn vị chủ quản hay của gia đỡnh. Việc này Trung tõm đó và đang thực hiện, song vẫn chưa làm một cỏch triệt để, chưa thường xuyờn nờn đó tạo kẽ hở cho cỏc hiện tượng nghỉ học tự do cũn xảy ra. Trong thời gian tới Trung tõm cần thực hiện