Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải sử dụng hình thức gia công hỗn hợp có nghĩa là bên đặt gia công là công ty KOEI KIKO CO. , LTD, JAPAN chỉ giao nguyên liệu chính còn bên nhận gia công là Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải sẽ cung cấp nguyên liệu phụ. Dưới đây là bảng các nguyên liệu chính mà công ty Cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải tiến hành nhập từ phía đối tác trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công:
ST
T TÊN VẬT TƯ
ĐVT T
Vật tư theo quyết toán
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Vật tư chính 24,377,387 1 Tôn chống trượt D5 kg 823.926 14,091 11,609,941 2 V 70x70x6000 kg 422.782 14,000 5,918,948 3 Tôn D5 kg 110.660 13,818 1,529,100 4 Tôn D8 kg 113.140 13,818 1,563,369 5 Tôn D10 kg 12.940 13,818 178,805 6 Tôn D15 kg 5.510 12,600 69,426 7 Ống D115 x 5 kg 27.110 17,000 460,870 8 Ống D45x3 kg 3.800 - 9 Nắp ống ren D45 chiế c 1.000 - 10 Măng sông ống D127 kg 4.510
Bảng 3.2 Bảng tổng hợp vật tư nhập khẩu tính đến ngày 31/12/2013
(Nguồn: Phòng kế toán)
Trong quá trình nhập khẩu những nguyên liệu trên, Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải đã gặp phải những rủi ro sau:
Đối với các đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý, thanh khoản hợp đồng gia công thì trước hoặc cùng thời điểm làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thương nhân thông báo mã nguyên liệu, vật tư theo mẫu 01/TBNVL-GC/2014-Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này: nộp 02 bản chính. Mã nguyên liệu, vật tư này được thể hiện trên tờ khai hải quan nhập khẩu để phục vụ công tác thanh khoản trên hệ thống.
Trường hợp một loại nguyên liệu ban đầu được tách ra thành nhiều nguyên liệu để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng là sản phẩm tạo nên từ bản thân nguyên liệu thành phần hoặc từ sự kết hợp giữa nguyên liệu thành phần với các nguyên liệu khác thì cả nguyên liệu ban đầu và nguyên liệu thành phần đều được đăng ký trên danh mục nguyên liệu nhập khẩu.
Tuy nhiên, Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải thường gặp phải rủi ro này bởi các nguyên liệu mà công ty nhập khẩu từ phía đối tác nhập gia công bởi lẽ các nguyên liệu ban đầu của công ty thông thường sẽ được tách ra thành nhiều nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm cuối cùng. Tuy nhiên, việc phân tích các nguyên liệu được tách luôn có sự thiếu sót hoặc nhầm lần. Do vậy, trong quá trình thông báo mã nguyên liệu, vật tư nhập khẩu công ty sẽ gặp trục trặc từ đó làm phát sinh nhiều chi phí về tiền và thời gian.
• Rủi ro trong quá trình nhập khẩu nguyên liệu, vật tư gia công
Đối với nguyên liệu, vật tư gia công do bên đặt gia công cung cấp từ nước ngoài: a) Thực hiện theo quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu thương mại quy định tại phần II Thông tư số 128/2013/TT-BTC ngày 10/9/2013 của Bộ Tài chính (dưới đây viết tắt là Thông tư số 128/2013/TT-BTC).
b) Đối với nguyên liệu, vật tư do bên đặt gia công mua và chỉ định đối tác thứ ba gửi cho bên nhận gia công thì trong hồ sơ hải quan nhập khẩu lô hàng có thêm văn bản của bên đặt gia công thông báo cho bên nhận gia công về việc nhận hàng từ đối tác thứ ba.
Tuy nhiên, do chưa nắm rõ được quy định này mà công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải không có thêm văn bản về việc nhận hàng từ đối tác thứ ba là một công ty của Trung Quốc do đối tác bên Nhật chỉ định. Điều này đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình nhập nguyên liệu để sản xuất của công ty.
Biện pháp mà công ty đã áp dụng:
Để tránh các rủi ro kể trên, Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải đã có những biện pháp để hạn chế các rủi ro trên như: cho nhân viên đi đào tạo, học hỏi do những cán bộ hải quan có kinh nghiệm giảng dạy, quy định rõ ràng và cụ thể hơn các nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu được tách với từng mã tương ứng. Mọi thông tin đều được đàm phán và ghi rõ trong hợp đồng.
Như vậy, ta thấy những rủi ro xảy ra trong quá trình nhập khẩu nguyên phụ liệu mặc dù không phải là những rủi ro quá lớn. Nó chủ yếu bắt nguồn từ sự thiếu hiểu biết cũng như kinh nghiệm của đội ngũ công nhân của công ty.