Với những rủi ro mà Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải đã gặp phải trong thời gian qua, công ty cần sử dụng các biện pháp sau nhằm hạn chế các rủi ro đó:
• Nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình đàm phán
Ngày này, phương thức thanh toán trả tiền T/T do có những hạn chế mà nó ít được sử dụng trong các giao dịch quốc tế nhất là những giao dịch lớn, giá trị giao dịch cao. Với nhiều ưu điểm, phương thức thanh toán tín dụng chứng từ L/C được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nếu không có kỹ năng và khả năng đàm phán, công ty có vị thế thấp hơn trong cuộc giao dịch là người xuất khẩu sẽ khó khăn trong việc được đối tác chấp thuận sử dụng phương thức này. Do vậy, nâng cao hiệu quả của quá trình đàm phán sẽ giúp công ty đạt được kết quả như mong muốn.
• Mở rộng và thúc đẩy mối quan hệ tốt với bạn hàng
Đối với những bạn hàng lâu năm, công ty nên có những chính sách ưu ái và thường xuyên có sự liên lạc để duy trì mối quan hệ. Có thể không cần phải tuần nào cũng liên lạc. Điều này sẽ gây ra sự khó chịu đối với khách hàng. Công ty nên liên lạc
hàng tháng, có thể bằng e-mail để cung cấp cho khách hàng những mẫu sản phẩm mới, giá chào gia công đối với các mặt hàng… Như vậy, vừa tránh cho khách hàng quên mất công ty mà còn có thể cung cấp cho họ những thông tin về công ty, giúp cho sự thương lượng về hợp đồng trở nên nhanh chóng trong một số điều khoản.