Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải đã lựa chọn phương thức thanh toán chuyển tiền T/T trong hợp đồng đối với đối tác bên Nhật trong đó thanh toán bằng chuyển tiền là một phương thức thanh toán trong đó khách hàng (người có yêu cầu chuyển tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ mình, chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người thụ hưởng) ở một địa điểm nhất định.
Quy trình thanh toán như sau:
(1) Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải sẽ chuyển giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá bao gồm: hóa đơn thương mại, giấy đóng gói hàng, vận đơn đường biển do công ty Minh Nhật Logistics thực hiện cho công ty đối tác KOEI KIKO CO. , LTD, JAPAN.
(2) Công ty KOEI KIKO CO. , LTD, JAPAN sau khi kiểm tra hàng hoá và bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp yêu cầu theo thoả thuận đôi bên, lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân hàng phục vụ mình là ngân hàng Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ.
(3) Ngân hàng chuyển tiền Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ sẽ lập thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng VietinBank - chi nhánh Hải Phòng (Do hợp đồng đầu tư chiến lược và hợp đồng hợp tác toàn diện giữa VietinBank và Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ
(BTMU) chính thức được ký kết theo đó Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ sở hữu 20% cổ phần của VietinBank)
(4) Ngân hàng VietinBank - chi nhánh Hải Phòng gửi tiền vào tài khoản của công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải.
Tuy nhiên, phương thức thanh toán này chứa đựng rủi ro lớn nhất vì việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí của người mua. Sự chậm trễ trong thanh toán từ phía bên đặt gia công đã làm ứ đọng vốn của công ty, làm vòng quay vốn bị chậm hơn rất nhiều. Do đó, những rủi ro tiềm ẩn trong thanh toán của công ty luôn bị đe dọa đòi hỏi công ty cần có sự cân nhắc đến các phương thức thanh toán khác đảm bảo hơn như thanh toán bằng L/C.
Bên cạnh đó, hiện nay việc trao đổi và thanh toán với các đối tác, các khách hàng nước ngoài hầu hết đều được tính bằng ngoại tệ, do đó tỷ giá giữa đồng tiền trong nước và đồng ngoại tệ thay đổi cũng sẽ có những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty có nguồn thu ngoại tệ trong trao đổi với khách hàng nước ngoài, do vậy khi có biến động về tỷ giá có thể xem là rủi ro đặc thù liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Biện pháp mà công ty đã sử dụng:
Khi áp dụng phương thức thanh toán T/T này, công ty cũng đã lường trước được những rủi ro mà mình có thể gặp phải và do đó công ty thương xuyên tìm cách nâng cao uy tín, sự tin tưởng lẫn nhau giữa hai bên đồng thời với mục tiêu nâng cao, đẩy mạnh hoạt động gia công quốc tế này, công ty đàm phán để dần chuyển sang các phương thức thanh toán đảm bảo hơn như L/C.
Đối với những rủi ro trong thanh toán này, ta thấy rằng lựa chọn một phương thức đảm bảo an toàn là quan trọng và cần thiết hơn cả. Vấn đề đặt ra là giải pháp nào giúp công ty lựa chọn được phương thức an toàn này.