Những rủi ro chính mà công ty gặp phải trong quá trình nhập khẩu nguyên phụ liệu ta có thể thấy đó là những sai sót trong quá trình thông báo mã vật tư cũng như quá trình làm thủ tục hải quan để nhập khẩu những nguyên liệu đó.
• Khâu làm thủ tục hải quan
Để hạn chế các rủi ro trên, Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải cần có sự điều chỉnh từ khâu làm thủ tục hải quan bởi làm tốt khâu này sẽ giúp công ty hạn chế rất nhiều được rủi ro trong nhập khẩu nguyên phụ liệu.
Với quy trình thủ tục hải quan mới kê khai hải quan điện tử đã tạo rất nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nói chung và Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải trong thủ tục thông quan hàng hóa. Công ty nên chủ động
linh hoạt trong quá trình chuẩn bị thủ tục và khai báo hải quan. Cần có sự chuẩn bị từ trước những thông tin về tất cả các loại nguyên phụ liệu được nhập từ ký hiệu, số lượng, chất lượng, chủng loại… để điền thông tin vào tờ khai một cách đầy đủ và chính xác hơn.
• Tạo dựng đội ngũ cán bộ quản lý có bản lĩnh trong kinh doanh quốc tế
Công ty muốn nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, muốn tạo dưng uy tín trên thương trường thì bản thân bộ máy quản lý phải thông suốt, có sự phân cấp và trách nhiệm rõ ràng. Khi tuyển chọn cần phải lựa chọn những người có trình độ nghiệp vụ thông qua việc tổ chức thi tuyển để có thể tuyển chọn được đội ngũ cán bộ có năng lực trong kinh doanh, thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường làm cho công ty tránh được các rủi ro trong kinh doanh, nắm bắt được các cơ hội kinh doanh, tiếp thu được công nghệ sản xuất mới, hiện đại từ phía nước ngoài, có khả năng phân tích đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh, vạch ra các chủ trương, chương trình hành động thích hợp cho công ty.
Một trong những yêu cầu đặt ra cấp bách hiện nay đối với công ty là phải tạo dựng một đội ngũ vững mạnh về quản trị Marketing, quản lý công tác xuất nhập khẩu và cán bộ có khả năng tổ chức đàm phán trong kinh doanh quốc tế. Công ty có thể lựa chọn một trong các phương án sau:
- Gửi các cán bộ có năng lực ra nước ngoài học tập.
- Tổ chức cho các cán bộ tham gia các khoá học nghiệp vụ chuyên môn tại các trung tâm đào tạo quản trị kinh doanh hay tại các trường đại học
- Thuê chuyên gia về đào tạo tại chỗ.
Với chương trình đào tạo hợp lý công ty sẽ có một đội ngũ cán bộ quản lý vững mạnh có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm để nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường.
• Nâng cao tỷ trọng gia công theo phương thức mua đứt bán đoạn, từng bước tạo tiền đề chuyển sang xuất khẩu trực tiếp
Gia công đơn thuần đã làm giảm lợi nhuận và làm chậm quá trình thâm nhập mặt hàng của mình vào thị trường thế giới. Gia công xuất khẩu, đặc biệt là phương
thức gia công đơn thuần chỉ là hoạt động kinh doanh tạm thời trong giai đoạn trước mắt, trong tương lai công ty cần phải thâm nhập thị trường nước ngoài bằng cach xuất khẩu trực tiếp các sản phẩm của mình. Muốn làm được điều này thì ngay bây giờ công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động gia công theo hình thức mua đứt bán đoạn đây là tiền đề để công ty chuyển sang xuất khẩu trực tiếp. Gia công theo hình thức mua đứt bán đoạn sẽ giúp công ty tìm được những nhà cung cấp nguyên phụ liệu có uy tín và chất lượng ổn định.
Mặt khác gia công theo hình thức này làm cho công ty luôn phải thích ứng với sự thay đổi của thị trường điều này giúp cho cán bộ công nhân viên của công ty nâng cao được trình độ cũng như bản lĩnh kinh doanh trên thương trường quốc tế. Từ đó những rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu nguyên phụ liệu sẽ được giảm đáng kể. Vì vậy, gia công theo hình thức mua đứt bán đoạn vừa làm nâng cao được lợi nhuận vừa tạo tiền đề cho công ty tiến tới xuất khẩu trực tiếp.
• Mở rộng thị trường nguyên phụ liệu
Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải cần hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp nguyên phụ liệu nước ngoài. Đối với những hợp đồng gia công mà công ty nhập khẩu từ chính đối tác đặt gia công của mình thì những biện pháp trên cần áp dụng một cách triệt để và hiệu quả. Đối với những hợp đồng gia công mà công ty sẽ chủ động trong quá trình mua và sử dụng nguyên phụ liệu thì việc hợp tác với các đối tác có uy tín sẽ giúp công ty tránh được tình trạng thiếu nguyên phụ liệu, nguyên phụ liệu không đảm bảo yêu cầu về chất lượng. Mặt khác sẽ giúp công ty có sự liên hệ thường xuyên, liên tục trong quá trình nhập khẩu từ nước ngoài từ đó những sai sót trong khâu làm thủ tục hải quan sẽ được loại bỏ.
Với các khách hàng đặt gia công, công ty cố gắng thương lượng để giảm bớt tỷ trọng nguyên liệu khách hàng cung cấp hoặc mua nguyên liệu theo chỉ thị của khách hàng, dần tiến tới thỏa thuận công ty sẽ tự cung cấp nguyên liệu hoàn toàn. Tuy nhiên, công ty cũng cần tìm hiểu giá nguyên phụ liệu mà bạn hàng cung cấp. Nếu giá thấp hơn thì vẫn nên chấp nhận mua theo chỉ thị hoặc để khách hàng cung cấp.