2.1.2.1 Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết cho việc hoàn chỉnh sản phẩm xây dựng ( không bao gồm lương nhân viên quản lý đội và lương nhân viên điều khiển máy thi công)
Tổ trưởng của đội thi công có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động của mỗi công nhân trong tổ để làm căn cứ cho việc tiền lương sau này.
Với đặc thù sản phầm xây dựng là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động...) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Vì thế, ngoài lao động trong biên chế, Công ty còn thuê lao động phổ thông nhằm tiết kiệm chi phí đi lại, tạo thêm công ăn việc làm cho người dân địa phương. Do đó, lao động trong Công ty bao gồm công nhân trong danh sách và lao động thuê ngoài, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả lương cho công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài.
Đối với lao động trong danh sách, Công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm (lương khoán) và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lương trực tiếp phải trả (được hạch toán vào chi phí sản xuất chung).
Cách tính lương theo sản phẩm của Công ty như sau: Tiền lương sản = Đơn giá tiền x Bậc lương theo tay x Số ngày
phẩm lương nghề công
Trong đó, đơn giá tiền lương của Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên được quy định trong quy chế tiền lương của Công ty.
Ví dụ: Đối với tổ bê tông của đội 1, đơn giá tiền lương là: 78.000 đồng/ngày công. Ông Nguyên Văn Bình thuộc tổ bê tông đội 1 có bậc lương theo tay nghề là 1,2 số ngày công theo sản phẩm của ông trong tháng 9 năm 2009 là 28 ngày công. Như vậy, lương sản phẩm của ông Nam là:
78.000 x 1,2 x 28 = 2.620.800 đồng
Phụ cấp thuộc quỹ lương ông Bình được hưởng là: 85.000 đồng.
Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000 đồng (tổ trưởng: 1.000.000đ, tổ phó: 800.000đ).
Tổng số tiền ông Bình nhận được tháng 9 là:
2.620.800 + 85.000 + 1.000.000 = 3.705.800 đồng.
Khoản tạm ứng lương kỳ 1 của ông Bình là tiền ăn trong tháng: 18.000 đồng/ngày x 31 ngày = 558.000 đồng.
Số tiền thực lĩnh tháng 9 của ông Bình là: 3.147.800 đồng.
Còn đối với nhân công hợp đồng ngắn hạn, Công ty không tiến hành trích nộp các khoản này mà chỉ tính ra số tiền thực trả theo đơn giá
Tiền công phải trả
Khối lượng công việc giao khoán
Đơn giá tiền lương
Việc thanh toán lương trực tiếp giao cho đội trưởng đội xây dựng theo dõi dựa trên hợp đồng khoán gọn nhân công, bảng chấm công, thanh lý hợp đồng... Đối với lao động thuê ngoài, chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là biên bản nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành và bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài.
Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao nhận khoán gọn, biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn, bảng thanh lý hợp đồng… mà các đội gửi về, tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ để viết phiếu chi đồng thời ghi vào Nhật ký - Sổ cái tài khoản 111 và tài khoản 141 (chi tiết từng đội sản xuất). Đồng thời, kế toán đội ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp phát sinh vào Nhật ký - Sổ cái đội sản xuất, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
2.1.2.2 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng
* Chứng từ, sổ sách sử dụng: - Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng kiểm nhận khối lượng công việc hoàn thành. - Hợp đồng giao khoán.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. - Nhật ký chứng từ số 7.
- Sổ chi tiết TK 622. * Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- “ Chi phí nhân công trực tiếp”
2.1.2.3 Quy trình hạch toán a, Hạch toán chi tiết TK 622
- Tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán định khoản:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 334: Lương, tiền ăn ca, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công.
VD: Tính lương cho công nhân tổ bê tông thực hiện công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên:
Nợ TK 622: 28.285.000 Có TK 334: 28.285.000
b, Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
- Cuối kì, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành công trình.
Nợ TK 154: Tổng chi phí thực tế phát sinh. Có TK 622: Tổng chi phí thực tế phát sinh
VD: Chi phí nhân công trực tiếp công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên:
Nợ TK 154: 102.612.800 Có TK 622: 102.612.800
Biểu 2.7: Bảng chấm công BẢNG CHẤM CÔNG
Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên
Tổ: Bê tông - Đội 1
Tháng 9 năm 2009 Ngày 30 tháng 9 năm 2009 STT Họ và tên Cấp bậc lương theo tay nghề
Ngày trong tháng Quy ra công
Ký hiệu chấm công 1 2 … 30 31 Số công hưởng lương sản phẩm Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng … lương Số công hưởng BHXH
1 Nguyễn Văn Bình 1,2 k k k k 28 Lương