3 Vương Quang Thiệp kv 1/2k k
2.1.4 Chi phí sản xuất chung
2.1.4.1 Nội dung
Chi phí sản xuất chung là chi phí của đội bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng cho đội sản xuất và các chi phí khác liên quan đến hoạt động SXKD. Chi phí mua ngoài là các khoản chi phí sửa chữa nhỏ, thường xuyên TSCĐ – máy móc thiết bị, chi phí điện nước… và các khoản mua ngoài khác.
Các khoản chi phí này được hạch toán theo thực tế phát sinh và được các đội hạch toán vào báo cáo thanh toán.
2.1.4.2 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng
* Chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Phiếu xuất kho. - Hóa đơn GTGT. - Sổ cái TK 627.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh. - Nhật ký chứng từ số 7.
* Tài khoản sử dụng.
TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
TK 627(1) "Chi phí nhân viên, ban quản lý công trình xây lắp" TK 627(2) "Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ"
TK 627(4) "Chi phí khấu hao TSCĐ"
TK 627(8) "Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền"
2.1.4.3 Quy trình hạch toán
* Đối với chi phí nhân viên, ban quản lý công trình xây lắp
Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng, kế toán tính số tiền phải trả công nhân viên và làm căn cứ để ghi sổ Nhật ký - Sổ cái và sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình.
* Đối với chi phí vật liệu và CCDC sản xuất cho công trình
Kế toán đội căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để xác định chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung.
* Đối với chi phí khấu hao TSCĐ
Mỗi công trình được Công ty giao cho một số TSCĐ nhất định dùng chung cho hoạt động của công trường. Hàng tháng, kế toán tính khấu hao cho các loại tài sản ấy.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Chi phí này do chủ nhiệm công trình tự làm thủ tục mua và thanh toán, bao gồm các khoản phí như phí ngân hàng, phí điện thoại, tiền tiếp khách, tiền điện, nước, phí cầu đường...
Căn cứ vào các chứng từ, các bảng phân bổ, kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ, bản tổng hợp là căn cứ để kết chuyển chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ