III Giá trị xây dựng dở dang cuối kỳ IVTổng giá thành sản phẩm xây lắp3.895.625
PHẨM TẠI CÔNG TY CỐ PHẨN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN
3.1.2. Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán
Ngoài những ưu điểm kể trên, công tác kế toán còn một số tồn tại nhất định chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu quản lý của Công ty. Cụ thể như sau:
3.1.2.1 Đối với công tác kế toán nói chung
Công ty kết hợp giữa kế toán thủ công với kế toán máy. Tuy nhiên, do công tác kế toán vẫn còn sử dụng phương pháp thủ công nên việc sắp xếp các chứng từ, sổ sách chưa được khoa học, hợp lý. Việc này sẽ gây khó khăn trong vấn đề kiểm tra, kiểm soát mỗi khi có kiểm toán viên đến kiểm toán.
Từ trước đến nay, Công ty vẫn luôn vận dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức ghi sổ có ưu điểm như dễ phát hiện ra sai sót trên từng dòng định khoản, phù hợp với quy mô sản xuất vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều và không phức tạp. Tuy nhiên, trên thực tế, quy mô của Công ty càng ngày càng được mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp, do đó, việc ghi chép sổ theo hình thức này đã không còn phù hợp, không đáp ứng được nhu cầu lưu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời.
Ngoài báo cáo tài chính và một số báo cáo khác lập theo quy định của Bộ tài chính, Công ty không lập các báo cáo quản trị nội bộ, việc này sẽ gây khó khăn không nhỏ cho nhà quản trị trong công tác quản lý và ra quyết định. Bởi vì ngoài hoạt động xây lắp, Công ty còn kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau, do đó, Công ty cần có các báo cáo, các dự toán về xu hướng thị trường, về giá cả để có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp.
Ngoài ra, Công ty chưa trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, điều này ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của người lao động trong Công ty.
3.1.2.2. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
* Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Tại Công ty, số lượng nhân công khá lớn, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh nhiều, thường chiếm khoảng 22% chi phí cho công trình, vì thế, dễ phát sinh những chi phí không đều đặn, ảnh hưởng không nhỏ đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân.
Đây thường là những lao động phổ thông, tham gia trực tiếp vào sản xuất, cùng chịu những rủi ro trong quá trình thi công những công trình. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa thực hiện trích nộp BHXH cho đối tượng này.
* Về công tác tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ:
Do Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, vì thế, việc kiểm kê được tiến hành vào cuối mỗi quý, hơn nữa, việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng thường được tiến hành vào cuối quý hoặc khi công trình hoàn thành ban giao. Do đó, khối lượng công việc mà kế toán phải thực hiện vào cuối quý là rất lớn, dễ xảy ra sai sót và lên báo cáo chậm trễ.