III Giá trị xây dựng dở dang cuối kỳ IVTổng giá thành sản phẩm xây lắp3.895.625
PHẨM TẠI CÔNG TY CỐ PHẨN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên và
giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên và phương hướng hoàn thiện.
3.1.1 Ưu điểm
Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đảm nhiệm thi công nhiều công trình xây dựng trọng điểm của tỉnh Thái Nguyên và Bắc Kạn. Được ra đời từ khá sớm, trải qua quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã trang bị được cho mình nhiều máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho việc xây dựng các công trình. Hiện nay, Công ty không ngừng hoàn thiện các phương pháp quản lý, đầu tư thêm nhiều trang thiết bị phục vụ công tác quản lý cũng như công tác xây dựng để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, được tìm hiểu về các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, tôi đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty. Qua đó, dưới góc độ là một sinh viên lần đầu tiên
làm quen với thực tế tại Công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác quản lý cũng như bộ máy của Công ty như sau:
3.1.1.1 Đối với công tác kế toán nói chung
* Về tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trong Công ty luôn được coi là một trong những công cụ quản lý quan trọng. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, hợp lý với đội ngũ kế toán viên có trình độ và năng lực. Công tác kế toán được thực hiện và tuân thủ nghiêm túc những quy định đã đề ra. Phòng kế toán được bố trí hợp lý, chặt chẽ, các công việc được phân công một cách rõ ràng phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận và hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
Do đặc điểm về mô hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty là nửa tập trung, nửa phân tán: Các đội sản xuất được coi là một đơn vị sản xuất kinh doanh vừa độc lập, vừa phụ thuộc với Công ty, vì thế, bộ máy kế toán cũng được tổ chức phù hợp với bộ máy quản lý. Kế toán các đội sản xuất có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình xây dựng sau đó chuyển lên thực hiện quyết toán tại phòng kế toán Công ty. Với mô hình này, công việc kế toán được thực hiện một cách linh hoạt hơn, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, hơn nữa sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Công ty, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý.
Ngoài ra, Công ty đã trang bị một số máy móc, thiết bị phục vụ cho quản lý ở Công ty (trong đó có Phòng kế toán) như: Máy vi tính, máy photocopy, máy in, máy fax… Công ty chú trọng trong việc trang bị những máy móc thiết bị hiện đại để việc xử lý thông tin kịp thời, nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả trong công việc. Việc được trang bị nhiều máy tính giúp nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kế toán giảm bớt khối lượng công việc thủ công. Mặt khác, Công ty cũng đã nối mạng
Internet và mạng nội bộ trong phạm vi toàn Công ty nên việc cập nhật thông tin giữa các bộ phận và các phòng ban được nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó, Công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ, năng lực của cán bộ kế toán, các nhân viên kế toán thường xuyên được cập nhật các tài liệu, các chế độ kế toán mới để trau dồi kỹ năng nghề nghiệp và phục vụ công tác chuyên môn. Bản thân mỗi người luôn tích cực học hỏi, tranh thủ sự hướng dẫn của các cán bộ, nhân viên có kinh nghiệm để từ đó nâng cao được năng lực chuyên môn và hiệu quả trong công việc.
* Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Luật Kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó, Công ty mở chi tiết tài khoản cấp 2 của một số tài khoản về chi phí và công nợ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
* Về hệ thống chứng từ: Giống như các doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên cũng vận dụng các chứng từ theo chế độ
nhà nước quy định: Các chứng từ kế toán về lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền tệ, tài sản cố định và một số chứng từ khác.
* Về hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho Ban quản trị của Công ty.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán của Công ty thực hiện đúng chế độ quy định, chứng từ sổ sách về cơ bản phản ánh đúng các nội dung kinh tế, ghi chép phù hợp theo từng khoản mục của mẫu sổ quy định.
* Về hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được lập tương đối đầy đủ, theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính.
3.1.1.2. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình, do đó tạo điều kiện cho cho việc tập hợp đầy đủ và chính xác các loại chi phí phát sinh trong quá trình thi công công trình.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, phù hợp với quy mô của Công ty, góp phần cung cấp số liệu chính xác và kip thời cho việc tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã phân loại chi phí sản xuất ra làm bốn khoản mục chi phí giúp cho việc tập hợp và quản lý chi phí sản xuất dễ dàng, hạn chế những chi phí không cần thiết.
* Với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là khoản mục chi phí quan trọng và trực tiếp cấu thành nên sản phẩm xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất và chiếm khoảng 60% - 70% tổng chi phí cho công trình xây lắp. Chính vì thế, quản lý tốt khoản mục chi phí này sẽ tránh được lãng phí, hơn nữa góp phần giảm giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu nhập về với nhiều chủng loại, bảo quản ngay tại nơi đặt công trình, theo dõi trên tài khoản 611 và được kiểm kê định kỳ hàng quý. Nguyên vật liệu hầu hết được mua tại địa phương, vận chuyển thẳng đến nơi sản xuất theo kế hoạch vật tư đã lập, kiểm kê định kỳ giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu được tiến hành một lần vào cuối mỗi quý, điều này sẽ tạo thuận lợi hơn cho kế toán trong việc tổng hợp chi phí. Công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu cũng được chú trọng qua việc kiểm kê định kỳ, hạn chế thất thoát, lãng phí.
Những chứng từ phát sinh được kế toán Đội tập hợp, phản ánh đầy đủ trên hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện cho việc đối chiếu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Dựa vào đơn giá tiền lương theo quy chế tiền lương của Công ty và bảng chấm công, kế toán dễ dàng tính ra tiền lương phải trả cho công nhân, tập hợp chính xác chi phí nhân công trực tiếp. Bảng chấm công khuyến
khích công nhân đi làm đầy đủ hơn, hơn nữa, góp phần tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian sản xuất.
Ngoài nhân công trong biên chế, Công ty còn thuê lao động ngoài đối với những công trình ở xa thông qua hợp đồng nhân công ngắn hạn, do đó tiết kiệm được phần lớn công tác phí cho các công trình, tận dụng được nguồn lao động tại địa phương, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Các chứng từ về chi phí tiền lương được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình giúp cho kế toán chi phí nhân công trực tiếp nhanh chóng và thuận tiện.
* Với chi phí sử dụng máy thi công: Mỗi đội sản xuất được trang bị phương tiện, máy thi công khá đầy đủ, đảm bảo điều kiện thi công các công trình quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên, Công ty cũng sử dụng máy thi công thuê ngoài tuỳ vào địa điểm thi công công trình nhằm giảm chi phí vận chuyển và những chi phí khác phát sinh.
* Với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được hạch toán vào tài khoản 627 và chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2 để phục vụ cho việc tập hợp chi phí, qua đó được phẩn bổ cho các công trình có liên quan theo những tiêu thức hợp lý và được áp dụng một cách thống nhất. Hơn nữa, việc trích các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên quỹ lương của công nhân trực tiếp và công nhân vận hành máy thi công được thực hiện đúng quy định và được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Như vậy, công tác kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý chung và góp phần đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành những công trình xây lắp.